Het Activiteitenrapport accountingoverzichten in Mews Operations toont alle vermeldingen in alle overzichten van je accommodatie. Het biedt een compleet overzicht van elke transactie die in het systeem is opgeboekt. Gebruik dit rapport om afstemming, financiële validatie en het extern bijhouden van facturen of buiten Mews om te ondersteunen.

 

Elke transactie in Mews creëert een dubbele opboeking, wat betekent dat er zowel crediteringen als debiteringen worden geregistreerd. Daarnaast stelt Mews API deze data beschikbaar voor integratie met externe boekhoudsystemen. Gebruikers kunnen eerdere vermeldingen in het rapport niet aanpassen - eventuele correcties verschijnen als nieuwe vermeldingen in de huidige periode. 

 

Om het Activiteitenrapport accountingoverzichten te bekijken:

• Ga in Mews Operations naar het hoofdmenu > Financiën > Activiteitenrapport accountingoverzichten. 

  

 

Bovenaan het rapport worden op Mews de volgende twee gedeelten met samenvattingen weergegeven:

1. Samenvatting van overzicht

Dit gedeelte toont de totale waarde van opboekingen voor elke overzichtsgroep:

• Totale inkomsten 
• Totale niet-inkomsten 
• Betalingen 
• Verkooppunten

2. Samenvatting van balans

Met dit gedeelte kun je bevestigen dat alle opboekingen in het overzicht nauwkeurig en in balans zijn. Je ziet de volgende data:

• Aanbetalingsoverzicht: Toont de totale waarde van alle opboekingen in het Aanbetalingsoverzicht voor de geselecteerde periode.
• Gastenoverzicht: Geeft de totale waarde weer van alle opboekingen in het Gastenoverzicht voor de geselecteerde periode.
• Debiteurenoverzicht: Geeft de totale waarde weer van alle opboekingen in het Debiteurenoverzicht voor de geselecteerde periode.
• Netto saldo: Gebruikt de volgende formule om weer te geven of alle opboekingen in balans zijn:

Inkomsten + Niet-inkomsten + Betalingen − Gastenoverzicht − Debiteurenoverzicht + Aanbetalingsoverzicht

Een waarde van nul betekent dat de opboekingen in het overzicht correct en in balans zijn.

 

Let op:

• Als het netto saldo niet nul is, duidt dit meestal op een probleem met opboekingen. Je kunt een positief of negatief bedrag zien, wat betekent dat het activiteiten in het overzicht niet in balans heeft gebracht.
• Als je facturen bijhoudt buiten Mews en het bijhouden van facturen niet inschakelt, verrekent Mews automatisch elke uitgereikte factuur met een bijpassende transactie. Het Debiteurenoverzicht in het Proefbalansrapport toont dan een saldo van nul, terwijl het Activiteitenrapport accountingoverzichten zowel de factuur als de verrekening toont. Gebruik dit rapport om extern bijgehouden facturen te bekijken en af te stemmen. 

 

Bijvoorbeeld: als een technisch probleem ervoor zorgt dat een opboeking een overzicht overslaat, dan laat het netto saldo de afwijking onmiddellijk zien.

 

In dit artikel leer je meer over: 

• De filters in het rapport instellen 
• Beschikbare overzichten in het rapport 
• De velden in het rapport begrijpen 
• Het Activiteitenrapport accountingoverzichten gebruiken 
• Het Activiteitenrapport accountingoverzichten exporteren

 
 

De filters in het rapport instellen 

Klik op de knop Filter om het rapport te filteren. 

 

Je kunt filteren op: 

• Begindatum: Voer de eerste dag in die je in het rapport wilt opnemen. 
• Einddatum: Voer de laatste dag in die je in het rapport wilt opnemen.
• Profiel: Filter op een bedrijfs- of gastprofiel.
   

Let op:  

• Het rapport toont standaard de data voor de laatst afgesloten werkdag. 
• Als je data van slechts één dag wilt zien, stel dan de Begindatum en Einddatum in op dezelfde datum.
• Je kunt geen data bekijken voordat de overzichten zijn vrijgegeven of voor toekomstige datums.

 

Beschikbare overzichten in het rapport 

Het Activiteitenrapport accountingoverzichten toont individuele opboekingen voor de volgende overzichten: 

• Inkomstenoverzicht: Transacties die inkomsten genereren en hun bedragen. 
• Niet-inkomstenoverzicht: Niet-inkomsten genererende transacties, zoals btw, toeristenbelasting, belastingcorrecties, belastingen op vooruitbetalingen of andere lokale belastingen.  
• Betalingsoverzicht: Betalingen aan je accommodatie. 
• Verkooppuntenoverzicht: Verkooppunt-transacties. 
• Aanbetalingsoverzicht: Transacties opgeboekt naar het Aanbetalingsoverzicht. Dit overzicht registreert ontvangen aanbetalingen als crediteringen en verbruikte aanbetalingen als debiteringen. 
• Gastenoverzicht: Transacties geboekt naar het Gastenoverzicht. Dit overzicht registreert verschuldigde betalingen van gasten als debiteringen en registreert saldotransacties zoals betalingen of facturen als crediteringen. 
• Debiteurenoverzicht: Transacties opgeboekt naar het Debiteurenoverzicht. Dit overzicht registreert uitgereikte facturen als debiteringen en factuurbetalingen als crediteringen. 
   
   

De velden in het rapport begrijpen 

Klik op > naast een categorie om individuele transactiegegevens te bekijken. De gedetailleerde weergave heeft de volgende velden: 

• Accountingcategorie: Accountingcategorie van de transactie. 
• Rekening: Rekening die bij de transactie hoort. 
• Eigenaar van rekening: De eigenaar van de rekening. 
• Geboekte datum: Datum van opboeking in de boekhouding. 
• Aantal: Het aantal transacties binnen een accountingcategorie. Individuele transacties zijn altijd 1. 
• Belastingtarief: Percentage belasting op transacties. 
• Netto bedrag: Transactiewaarde zonder belasting. 
• Totaalbedrag: Totaalbedrag van de transactie. 

Let op: Belastingtarief en Netto bedrag verschijnen alleen in de overzichten Niet-inkomsten- en Verkooppuntoverzichten. 

 

Het Activiteitenrapport accountingoverzichten gebruiken 

• Het Activiteitenrapport accountingoverzichten geeft een uitgebreid overzicht van individuele transacties om je te helpen de accountingstromen van je accommodatie in verschillende overzichten en rapporten te controleren. 
• Identificeer extern bijgehouden facturen en hun verrekeningen door te filteren op Debiteurenoverzicht-transacties. Voor elke uitgereikte factuur boekt Mews een bijpassende verrekeningstransactie op om ervoor te zorgen dat de resterende balans nauwkeurig blijft in de Proefbalans. 
• Je kunt de filters en specifieke accountingcategorieën gebruiken om accountingactiviteiten te onderzoeken en te valideren. Je kunt bijvoorbeeld het Activiteitenrapport accountingoverzichten gebruiken om:  
  • De samenvatting van de totalen van je overzichten uit de Proefbalans te vergelijken met de samenvattende weergave in het Activiteitenrapport van de accountingoverzichten en zo nodig gedetailleerde transacties na te lopen.  
  • Je accommodatie te helpen bij het afstemmen van de dagelijkse overzichtsbewegingen in het Aanbetalingsoverzicht, het Gastenoverzicht of het Debiteurenoverzicht. 

Het Activiteitenrapport accountingcategorieën exporteren

Om het Activiteitenrapport accountingcategorieën te exporteren:

1. Ga in Mews Operations naar het hoofdmenu > Financiën > Activiteitenrapport accountingoverzichten.
2. Gebruik het datumfilter of zoek handmatig het rapport dat je wilt downloaden en klik op Downloaden .

Let op:

• Je kunt het Activiteitenrapport accountingoverzichten exporteren in Excel- of CSV-formaat.
• Het systeem exporteert meer kolommen met data in het rapport die niet zichtbaar zijn in de gebruikersinterface van Mews Operations.

  

Je kunt nu het Activiteitenrapport accountingoverzichten gebruiken om financiële transacties in meerdere accountingoverzichten bij te houden.