Het Aanbetalingsoverzicht in Mews Operations helpt je accommodatie bij het beheren en bijhouden van betalingen voor toekomstige verblijven. Het bevat rekeninggegevens, aankomst- en vertrekdatums en bedragen van aanbetalingen. Je gebruikt dit overzicht om in realtime de waarden van aanbetalingen te controleren en je accounts dagelijks of wanneer nodig af te stemmen. Voor volledige afstemming bevat het Proefbalansrapport een gedetailleerde momentopname van aanbetalingen voor de geselecteerde dag. 

 

Een aanbetaling in Mews is een betaling voor een rekening die de volgende elementen bevat: 

• Geen bestellingitems of reserveringen,
• Bestellingitems met een toekomstige verbruiksdatum, of 
• Reserveringen die nog niet zijn ingecheckt. 

 

Om het Aanbetalingsoverzicht te bekijken in Mews Operations:

• Ga naar het Hoofdmenu > Financiën > Overzichten > Aanbetalingsoverzicht. 

 
 
 

In dit artikel leer je meer over de volgende onderwerpen: 

• Door het Aanbetalingsoverzicht navigeren 
  • Datumkiezer
  • Totaal aanbetalingen
  • Aanbetalingsoverzichtstabel
• De filters in het rapport instellen 
• De velden in het rapport begrijpen
   

 
 

Door het Aanbetalingsoverzicht nagiveren 

Datumkiezer 

• Gebruik de datumkiezer om de rapportagedatum van het overzicht te wijzigen.
• Stel de rapportagedatum in op een datum in het verleden en het Aanbetalingsoverzicht wordt automatisch vernieuwd om de gegevens van aanbetalingen op die datum weer te geven. Let op: Je kunt de datum van rapportage niet instellen op een toekomstige datum of op een datum vóór de release van het nieuwe Aanbetalingsoverzicht. 

Totaal aanbetalingen 

• Totaal aanbetalingen toont het totale aanbetalingssaldo op de geselecteerde datum. 
• De rapportagedatum verschijnt boven het totaal van aanbetalingen. 
   

Let op:

• Als een accommodatie de aanbetalingsfunctie gebruikt, is deze waarde min de aangegeven belastingen. Mews geeft nog steeds de bruto waarde weer ter referentie en berekent deze vanaf de dag dat de functie is ingeschakeld voor jouw regio, niet met terugwerkende kracht. Dit is alleen relevant voor accommodaties in landen waar je een belastingaangifte vereist bij ontvangst van de aanbetaling, en waar de aanbetalingsfunctie wordt gebruikt in Mews.
• Als je accommodatie geen belasting hoeft aan te geven bij ontvangst van betaling, schakel dan de optie Vermeld aanbetalingen apart op rekeningen uit in je Accountingconfiguratie om onjuist gebruik te voorkomen dat de saldi van het Aanbetalingsoverzicht beïnvloedt.
    

Aanbetalingsoverzichtstabel 

• De Aanbetalingsoverzichtstabel bevat alle aanbetalingen in het overzicht op de rapportagedatum. 
• De rapportagedatum staat rechts van de tabelkop Aanbetalingsoverzicht. 
• Elke rij vertegenwoordigt een rekening die een of meer aanbetalingen bevat. 

 

De filters in het rapport instellen 

Je kunt de data van het Aanbetalingsoverzicht verfijnen met de zoekbalk en de Filter-knop. 

 

Het overzicht filteren met de zoekbalk: 

1. Klik in de zoekbalk en voer het profiel, de eigenaar of de rekening in waarop je wilt filteren. 
2. Het Aanbetalingsoverzicht filtert automatisch aanbetalingen in de tabel op basis van je zoektermen. 
3. Klik op de x in de zoekbalk om je zoekfilter te verwijderen. 

 

Je kunt het Aanbetalingsoverzicht filteren met de knop Filter: 

1. Klik op  
2. Stel de filteropties in: 
   • Eigenaartype 
   • Bijbehorend profieltype 
   • Reserveringsstatus 
   • Aankomstdatum begin : Stelt het minimale bereik in voor de vroegste aankomstdatum die moet worden weergegeven. 
   • Aankomstdatum einde: Stelt het maximale bereik in voor de laatste datum van aankomst om weer te geven. 
   • Minimaal saldo: Stelt het laagste bereik in voor het laagste saldo dat moet worden weergegeven. 
   • Maximaal saldo: Stelt het bovenste bereik in voor het hoogste saldo dat moet worden weergegeven.
   • Belastingaangifte: Om te valideren dat je aanbetalingen hebt aangemaakt en belasting hebt aangegeven voor al je vooruitbetalingen. Let op: Het systeem toont dit filter alleen voor accommodaties die de aanbetalingsfunctie gebruiken.
3. Klik op Filters toepassen om te bevestigen of op Filters resetten om ze te wissen. 

Let op:  

• Een blauwe stip op de knop Filter geeft aan dat er momenteel een of meer filters actief zijn op het overzicht. 
• Het bedrag onder Totaal aanbetalingen wordt bijgewerkt op basis van de filters die je toepast. 

 

De velden in het rapport begrijpen 

Het Aanbetalingsoverzicht toont de volgende kolommen: 

• Eigenaar: Het profiel van de eigenaar van de rekening. 
• Bijbehorend profiel: Het profiel dat bij de rekening hoort. Let op: Als er geen bijbehorend profiel is, is dit veld leeg. 
• Rekening: De rekening met de aanbetalingen. Let op: Als je de aanbetalingsfunctie gebruikt, is deze waarde min belastingen. 
• Aankomstdatum: De aankomstdatum van de reservering. Let op: Als de rekening meerdere reserveringen heeft, geeft dit veld de vroegste aankomstdatum van de reservering weer. Als er geen reserveringen op de rekening staan, geeft dit veld de vroegste verbruiksdatum van een bestellingitem op de rekening weer. 
• Vertrekdatum: De vertrekdatum van de reservering. Let op: Als de rekening meerdere reserveringen heeft, geeft dit veld de laatste vertrekdatum van de reservering weer. Als er geen reserveringen op de rekening staan, geeft dit veld de laatste verbruiksdatum van een bestellingitem op de rekening weer. 
• Reserveringsstatus: De status van de reservering. Let op: Dit veld is leeg als de rekening geen reserveringen heeft of meerdere reserveringen met verschillende statussen. 
• Laatst betaald: De meest recente datum van betaling. 
• Aanbetalingssaldo: Het huidige saldo van aanbetalingen op de rekening. Let op: Als je de aanbetalingsfunctie gebruikt, is deze waarde min belastingen. 

 

 

Als je accommodatie de aanbetalingsfunctie gebruikt, geeft het systeem de volgende extra kolommen weer:

• Bruto bedrag: Om het Aanbetalingsoverzicht af te stemmen met de werkelijke betalingen. Let op: Mews geeft een waarschuwingsicoontje weer als het systeem detecteert dat de belasting niet correct is aangegeven. Bijvoorbeeld:
  • als er geen belasting is aangegeven over het volledige betalingsbedrag
  • als je de rekening voor aanbetaling niet hebt gesloten om een belastingbon aan te maken

 

 

Je kunt nu aanbetalingen filteren en bekijken met het Aanbetalingsoverzicht.