De accountingconfiguratie in Mews Operations: een overzicht van de instellingen

AccountingMews PaymentsMews Operations

De accountingconfiguratie in Mews Operations omvat het instellen en beheren van financiële rekeningen, het configureren van betaalmethodes en het afhandelen van inkomsten en uitgaven. Je kunt de accountingconfiguratie in Mews gebruiken om al je accountinginstellingen op bedrijfsniveau te bekijken en bij te werken om te zorgen voor nauwkeurige financiële rapportage en naleving van de voorschriften. Deze set-up is cruciaal tijdens de eerste implementatiefase of wanneer het financiële beleid of de betaalmethoden veranderen. Een juiste configuratie stroomlijnt financiële activiteiten, verhoogt de nauwkeurigheid en zorgt voor een naadloze stroom van financiële informatie.

In dit artikel leer je meer over:

De accountingconfiguratie bekijken en bijwerken
Overzicht van de accountingconfiguratie-instellingen :

De accountingconfiguratie bekijken en bijwerken

Om de accountingconfiguratie te bekijken en je instellingen bij te werken:

Ga in Mews Operations naar het hoofdmenu > Instellingen > Accommodatie > Financiën.
Klik op Accountingconfiguratie.
Klik op Algemene instellingen of Accountingcategorieën.
Werk alle relevante velden bij. Bekijk de tabel hieronder voor een gedetailleerde uitleg van de velden
Klik op Opslaan.

Overzicht van de accountingconfiguratie-instellingen

Algemene instellingen

Velden met een sterretje zijn verplicht.

Opties	Selecteer 'Namen van medewerkers op rekeningen en facturen weergeven' als je wilt dat de naam van de medewerker die de rekening of factuur heeft uitgegeven erop wordt vermeld. Selecteer Optionele creditcard betaalgegevens als je het identificatienummer betalingsbewijs niet verplicht wilt maken bij het opboeken van handmatige kaartbetalingen, om het check-in-/check-outproces sneller te laten gaan. Selecteer 'Bijhouden van nog te ontvangen bedragen ingeschakeld' om het bijhouden van uitstaande facturen en hun respectieve vervaldatums in te schakelen. Selecteer Vereis het instellen van accountingcategorieën om koppeling van alle gecreëerde producten en diensten aan een accountingcategorie verplicht te maken. Selecteer Belastingen groeperen op de rekening om overeenkomende belastingen op de rekening of factuur te groeperen. Let op: Deze optie wordt alleen weergegeven voor juridische omgevingen met meerdere soorten belastingen.
Prijsstelling*	Mews ondersteunt zowel netto- als brutoprijzen: Voor nettoprijzen is de prijs die je instelt voor een product of dienst het bedrag vóór belasting. Mews geeft de uiteindelijke prijs weer als het nettobedrag plus belasting. Voor brutoprijzen is de prijs die je instelt voor een product of dienst definitief en is deze al inclusief belasting. Je kunt hier meer leren over de belastingberekening in Mews. Let op: Mews stelt je prijsstrategie in bij het opzetten van je accommodatie, en het is niet mogelijk om deze later te wijzigen.
Belastingprecisie	Let op: Deze optie is niet beschikbaar voor accommodaties die zich in de VS bevinden. Voer het aantal cijfers na het decimaalteken in voor belastingberekeningen. Afhankelijk van je accountingvoorkeuren kun je ook een hoger aantal kiezen voor meer nauwkeurigheid in belastingberekeningen. Laat dit veld leeg om de standaard afrondingsprecisie te gebruiken, bepaald door de munten en bankbiljetten die beschikbaar zijn in je accountingvaluta. Let op: Als je je belastingprecisie verandert, heeft het vanaf dat moment invloed op belastingberekeningen, maar niet op de berekeningen die voor de verandering gemaakt zijn.
Accounting venster bewerkbare geschiedenis	Het 'accounting venster bewerkbare geschiedenis' is een instelling die bepaalt hoe ver terug je accountingitems kunt aanpassen. Je kunt binnen dit venster alleen items op open rekeningen aanpassen. Je kunt reserveringen met items op gesloten rekeningen niet aanpassen. Om een gesloten rekening te corrigeren, moet je een rebate voor die rekening creëren.
Externe betalingstypes	Kies de externe betalingstypes die je in je accommodatie wilt accepteren. Let op: De externe betalingstypes die worden weergegeven kunnen verschillen afhankelijk van je juridische omgeving. In Frankrijk is het niet-gespecificeerde externe betalingstype niet beschikbaar.
Configuratie betaalverzoek facturen	Haal het vinkje weg bij Voeg link voor betaalverzoek toe* om de beveiligde betaallink te verwijderen die Mews direct in uitgegeven facturen opneemt.*
Betaalmethodes facturen	Klik om de voorkeursbetaalmethoden te selecteren die je beschikbaar maakt voor gasten die betalen via de beveiligde betaallink die Mews rechtstreeks in de uitgegeven facturen opneemt.
Interval vervaldatum factuur	Voer het aantal dagen in voor het verrekenen van een factuur nadat deze is uitgereikt.
Correctie belastingsafronding	Let op: Toepasssing van correctie belastingsafronding is beschikbaar voor accommodaties die brutoprijzen gebruiken en niet in de DACH-regio zijn gevestigd. Pas belastingsafronding toe op: Kies of je afrondingscorrectie wilt toepassen op alle of geen rekeningen. Label voor correctie belastingsafronding: Voer het tekstlabel in dat je op rekeningen en facturen wilt weergeven. Als deze leeg is, verschijnt elke afrondingscorrectie die niet gelijk is aan nul naast het standaardlabel 'Afronding'. Als dit is ingeschakeld, past het systeem automatisch afrondingscorrecties toe op alle nieuw uitgereikte rekeningen en facturen.
Belastingtariefcodes	Voer een code in voor elk belastingtarief om het in je externe accountingsoftware te mappen.
Standaard factuurteller	Kies de teller die je automatisch toe wilt passen op elke factuur. Tellers verschijnen niet automatisch of facturen tenzij je deze optie selecteert. Let op: Je kunt een andere teller selecteren als het nodig is. Dit kun je doen wanneer je de factuur nakijkt voordat deze uitgereikt wordt.
Koptekst rekening	Voer je eigen aangepaste koptekst in HTML in. Dit komt bovenaan alle rekeningen te staan.
Voettekst rekening	Voer je aangepaste voettekst in HTML in. Deze komt onderaan alle rekeningen te staan.
Vaste voettekst	Onderaan elke pagina van de rekening wordt een voettekst weergegeven. Zorg ervoor dat de ondermarge is ingesteld op de hoogte van je voettekst.
Positie van adres	Om de positie van het factuuradres in te stellen, selecteer je een van de volgende opties in het vervolgkeuzemenu: Linksboven Rechtsboven
Zijprintmarge voor rekeningen	Kies hoe groot je wilt dat de bovenste printmarge wordt, in millimeters.
Bovenste printmarge voor rekeningen	Kies hoe groot je wilt dat je linker- en rechterprintmarges worden, in millimeters.
Zijprintmarge voor rekeningen	Kies hoe groot je wilt dat de onderste printmarge wordt, in millimeters.
Je kunt de volgende accountinginformatie toevoegen aan de koptekst van elke factuur. Let op: In Frankrijk verschijnt deze informatie op rekeningen, voorvertoningen van rekeningen, facturen en pro forma's.
Aanvullend belastingnummer	Vul het aanvullende belastingnummer in voor je externe accountingsoftware.
Bedrijfsnaam	Vul de naam van je bedrijf in. Let op: In Frankrijk is de bedrijfsnaam een verplicht veld.
Rekeningnummer	Vul je bankrekeningnummer in.
Banknaam	Vul de naam van je bank in.
IBAN	Vul de IBAN van je bank in.
BIC	Vul de BIC van je bank in.

Accountingcategorieën

Velden met een sterretje zijn verplicht.

Contante betaling	Selecteer de accountingcategorie voor contante betalingen.
Factuurbetaling	Selecteer de accountingcategorie voor factuurbetalingen.
Niet-gespecificeerde kaartbetaling	Selecteer de accountingcategorie voor elke creditcardbetaling via een terminal. Let op: Deze optie is niet beschikbaar voor accommodaties die gevestigd zijn in Frankrijk.
Aanvullende uitgaven	Selecteer de standaard accountingcategorieen voor aanvullende uitgaven, zoals annuleringskosten en toeristenbelasting. Een uitgebreide uitleg kun je hier vinden.
Gateway-betalingen	Selecteer de accountingcategorieën voor online betalingen met specifieke betaalkaartsoorten via Mews Payments.
Mews Terminal betalingen	Selecteer de accountingcategorieën voor betalingen met specifieke kaarttypes via Mews Terminal.
Externe betalingen	Selecteer de accountingcategorieën voor elk extern betalingstype dat je in je accommodatie accepteert.
Alternatieve betalingen	Als je het alternatieve betalingstype iDEAL voor je accommodatie hebt ingeschakeld, moet je hiervoor de accountingcategorie instellen.

Voettekst rekening

Velden met een sterretje zijn verplicht.

Rekening sluiten*	Klik op de volgende mogelijkheden in het keuzemenu om ze te selecteren: Selecteer Altijd toegestaan als je rekeningen altijd wilt kunnen sluiten, zelfs als er niet-verbruikte items op staan, bijvoorbeeld* bij een toekomstig verblijf.* Selecteer 'Alleen bij verbruikte items' om het sluiten van rekeningen alleen toe te staan bij het verbruik van items.Let op: Als je deze optie selecteert, kun je rekeningen met verblijfitems niet sluiten tot de dag van vertrek. Na sluiting van de rekening kun je geen veranderingen meer maken aan de daaraan gekoppelde reservering. Selecteer 'Alleen bij verbruikte items halve dag venster ' als je alleen het sluiten van rekeningen maximaal 12 uur voor verbruik van de items die erop staan wilt toestaan. Let op: Als je deze optie selecteert, kun je rekeningen met verblijfitems pas sluiten op de dag van vertrek. Nadat je de rekening sluit, kun je geen veranderingen meer maken aan de reservering waar deze aan gekoppeld is.
Wijziging van gesloten rekeningen toestaan	Klik op de schuifknop om rekeningen opnieuw toe te wijzen en te wijzigen, zelfs nadat je ze hebt gesloten.
Automatische verzending van door het systeem gesloten rekeningen na uitchecken	Klik op de schuifknop om door het systeem gesloten rekeningen automatisch per e-mail naar de eigenaar van de rekening te sturen (als het e-mailadres is opgeslagen). Let op: Als de functie is ingeschakeld, vinkt het systeem standaard het vakje Rekeningen met saldo nul per e-mail sturen af tijdens het uitchecken. Zo nodig kun je de optie handmatig deselecteren als je het handmatige check-outproces doorloopt. Het aantal rekeningen dat Mews mailt hangt af van je systeeminstelling en of je automatische sluiting van rekeningen bij het uitchecken hebt ingesteld. Ga voor meer informatie naar Automatisch rekeningen versturen tijdens check-out in Mews Operations.
Btw-samenvatting per classificatie splitsen	Klik op de schuifknop om het btw-totaal per classificatie weer te geven in de btw-samenvatting op rekeningen en facturen. Dit geldt voor alle gast- en bedrijfsrekeningen.
Belastingaangifte op aanbetalingen	Klik op de schuifknop om aanbetalingen in te schakelen. Zo worden vooruitbetalingen correct geregistreerd en belastingen verwerkt volgens de accountingregels. Klik de schuifknop uit om aanbetaling en belastingafhandeling te verwijderen. *Opmerking: Je kunt de schuifschakelaar alleen uitschakelen als je* *geen* automatische aanbetalingen hebt ingeschakeld voor een tariefgroep. Als je automatische aanbetalingen voor belasting hebt ingeschakeld voor ten minste één tariefgroep, geeft Mews een foutbericht weer. Om het probleem op te lossen, verwijder je eerst de automatische aanbetalingen van belasting uit de tariefgroep.
Gescheiden aanbetalingen op een rekening	Klik op de schuifknop om een apart gedeelte aan te maken voor Aanbetalingen* op al je rekeningen.*

Hier vind je meer informatie over het aanmaken van een accountingcategorie.

Keer terug naar boven

Was this article helpful?

Choose a general reason

Feedback

De accountingconfiguratie in Mews Operations: een overzicht van de instellingen

Vaste voettekst

Contante betaling

Factuurbetaling

Niet-gespecificeerde kaartbetaling

Aanvullende uitgaven

Gateway-betalingen

Mews Terminal betalingen

Externe betalingen

Alternatieve betalingen

Rekening sluiten*

Gerelateerde Artikelen