Groepsblokken synchroniseren en gebruiken in de SynXis boekingsmodule.

In Mews kun je ruimtes verkopen die zijn toegewezen aan groepsblokken, zoals een huwelijksfeest, via de SynXis boekingsmodule. Je kunt groepsblokken, ook bekend als beschikbaarheidsblokken, synchroniseren vanuit Mews met de SynXis boekingsmodule en automatisch reserveringen samenvoegen die deel van dezelfde groepsblok zijn. Mews neemt deze geblokkeerde ruimtes ook weg uit de algemene beschikbaarheid. 

 

Een gesynchroniseerd groepsblok heeft de volgende gegevens: 

• Start- en einddatums 
• Prijs 
• Ruimtecategorie en het aantal geblokkeerde ruimtes 
• Groepsblokcode die overeenkomt met het Externe identificatienummer in Mews
• Bloknaam, bijvoorbeeld, HUWELIJK
• Releasedatum 
• Naam en gegevens van bedrijf/gast 

Nadat Mews een definitief groepsblok naar de SynXis boekingsmodule synchroniseert, kun je alle andere stappen voltooien, zoals het aanmaken van een boekingsmodule voor deze specifieke groep en het direct delen van de link in het SynXis extranet. 

In dit artikel kun je leren over: 

• Hoe je groepsbloksynchronisatie kunt inschakelen in SynXis
• Eigenschappen van groepsbloksynchronisatie
• Groepsblokstatus
• Hoe je de status van de groepsbloksynchronisatie kunt controleren
• Integratieproces voor nieuwe en bestaande gebruikers
  • Als je nieuw bent op Mews en een bestaande SynXis gebruiker bent
  • Als je nieuw bent bij SynXis en nieuw op Mews
  • Als je een bestaande Mews gebruiker bent en nieuw bij SynXis
• FAQ's
  • Hoe creëert mijn eventmanagementsysteem blokken in Mews en SynXis? 

 

Hoe je groepsbloksynchronisatie kunt inschakelen in SynXis

Om groepsblok synchronisatie van Mews naar de SynXis boekingsmodule in te schakelen:  

1. Maak Mews Operations open.  
2. Go to Main menu>Marketplace.  
3. Ga naar het tabblad Mijn abonnementen.  
4. Zoek de SynXis integratie en klik op Instellingen om naar de pagina met instellingen te gaan.  
5. In het veld Ingeschakelde handelingen, selecteer Beschikbaarheidsblokken synchroniseren.  
6. Klik Opslaan. 

Let op: We raden aan dat je ook de optie Reserveringen synchroniseren inschakelt in SynXis, samen met Beschikbaarheidsblokken synchroniseren. 
 
 

 

Eigenschappen van groepsbloksynchronisatie

Nadat je een groepsblok naar de SynXis boekingsmodule synchroniseert: 

• De SynXis integratie levert alle reserveringen die via de boekingsmodule vanuit het groepsblok zijn gemaakt af aan Mews en groepeert ze.  
• Mews synchroniseert alle wijzigingen aan groepsblokken, zoals het toevoegen of verwijderen van ruimtes, naar SynXis en past het bijbehorende aantal ruimtes aan in de algemene beschikbaarheid.  
• Als je kiest voor de Synchroniseer reserveringen functionaliteit in SynXis samen met groepsblokken. Vervolgens triggert de annulering van een groepsblok in Mewsde synchronisatie van de annulering van het blok naar de boekingsmodule van SynXis.
• Je kunt de datums van een groepsblok niet wijzigen omdat de nieuwe datums tegenstrijdig kunnen zijn met de reserveringsdatums binnen het blok. 
• Mews synchroniseert geen wijzigingen aan de reserveringsprijs voor ruimtes die deel zijn van een groepsblok. Je kunt alleen een prijssynchronisatie triggeren wanneer/als je het aantal toegewezen ruimtes aanpast.  

Let op: Als je later andere wijzigingen maakt, synchroniseert Mews ook de prijsveranderingen. 
 

Groepsblokstatus

 

Je kunt een groepsblok als optioneel of definitief creëren en de status op elk moment bijwerken. De toestand van het blok kan zijn:

• Geannuleerd: Het systeem annuleert het blok en verwijdert de beschikbaarheid.
• Bevestigd: Wanneer zowel jij als de gast het blok bevestigen, verwijdert het systeem de beschikbaarheid voor de geselecteerde ruimtecategorie.
• Geannuleerd: Het systeem annuleert het blok en verwijdert de beschikbaarheid.
• Optioneel: Als het blok onbevestigd is en je wilt dat het systeem de beschikbaarheid voor de geselecteerde ruimtecategorie verwijdert.
• Aangevraagd: Het blok is nog niet bevestigd. Beschikbaarheid wordt niet verwijderd omdat er geen ruimtes zijn toegewezen.

Meer informatie over het aanmaken van beschikbaarheidsblokken vind je hier.

Opmerking: Mews stuurt alleen Bevestigde groepsblokken naar SynXis. Mews creëert geen bloksynchronisatie voor Optionele of Aangevraagde toestanden.

 

Hoe je de status van een groepsbloksynchronisatie kunt controleren

Je kunt controleren of de synchronisatie gelukt is of, als het mislukt is kun je de reden bekijken. Om de status van de groepsbloksynchronisatie in Mews te controleren: 

1. Go to Main Menu>Wachtrijen>Channel manager . 
2. Pas de volgende filters toe: 
3. Onderneming: Selecteer de naam van je hotel 
4. Cliënt: Channel manager integratie 
5. Type: Synchronisatie beschikbaarheidsblok 
6. Selecteer de Start- & Eindtijd in UTC 

Je ziet het volgende scherm:


Wanneer je op de eerste kolom klikt, wordt Type weergegeven: 

• De logs, die je kunt delen met SynXis support, of je kunt ze ook gebruiken om de exacte gegevens te controleren die Mews heeft verstuurd. 
• Foutgegevens als de synchronisatie mislukt is. Let op: Om de foutgegevens te bekijken, beweeg je de cursor over de status Mislukt.   
• Status: Succes als de synchronisatie gelukt is, samen met het ID van het beschikbaarheidsgroepsblok. 

 

 

 

Je kunt hier meer leren over het oppikken van reserveringen in beschikbaarheidsblokken.