Groepsblokken synchroniseren en gebruiken in de Amadeus iHotelier boekingsmodule

In Mews kun je ruimtes verkopen die zijn toegewezen aan groepsblokken zoals voor een bruiloftsfeest, via de Amadeus iHotelier boekingsmodule. Je kunt groepsblokken, ook bekend als beschikbaarheidsblokken, synchroniseren vanuit Mews naar de Amadeus iHotelier boekingsmodule en reserveringen die deel van dezelfde groepsblok uitmaken samenvoegen. Mews verwijdert deze geblokkeerde ruimtes ook uit de algemene beschikbaarheid. 

Een gesynchroniseerd groepsblok bevat de volgende gegevens: 

• Start- en einddatums 
• Prijs 
• Ruimtecategorie en het aantal geblokkeerde ruimtes 
• Groepsblokcode die overeenkomt met het Externe identificatienummer in Mews 
• Bloknaam, bijvoorbeeld, BRUILOFT
• Releasedatum 
• Naam en gegevens van bedrijf/gast 

 

Nadat Mews een definitief groepsblok synchroniseert naar de Amadeus iHotelier boekingsmodule, kun je alle verdere stappen afmaken, zoals het creëren van een boekingsmodule voor deze specifieke groep en de link direct in het Amadeus iHotelier extranet delen. 

In dit artikel kun je leren over: 

• Hoe je groepsbloksynchronisatie kunt inschakelen in Amadeus iHotelier 
• Eigenschappen van groepsbloksynchronisatie
• Groepsblokstatus
• Hoe je de status van de groepsbloksynchronisatie kunt controleren

 

Hoe je groepsbloksynchronisatie kunt inschakelen in Amadeus iHotelier

Om groepsbloksynchronisatie vanuit Mews naar de Amadeus iHotelier boekingsmodule in te schakelen:  

1. Maak Mews Operations open.  
2. Ga naar het hoofdmenu  > Marketplace > Mijn subscripties.  
3. Vind de Amadeus iHotelier integratie en klik op Aanpassen om naar de pagina met instellingen te gaan.  
4. In het veld Ingeschakelde handelingen, selecteer Beschikbaarheidsblokken synchroniseren.  
5. Klik Opslaan. 

Let op: Mews raadt aan dat je de functie Reserveringen synchroniseren in Amadeus iHotelier samen met Beschikbaarheidsblokken synchroniseren gebruikt.

 

Eigenschappen van groepsbloksynchronisatie

Nadat je een groepsblok naar de Amadeus iHotelier boekingsmodule synchroniseert: 

• De Amadeus iHotelier integratie levert alle reserveringen die via het groepsblok in de boekingsmodule zijn gemaakt aan Mews en groepeert ze samen.  
• Mews synchroniseert elke wijziging in groepsblokken, zoals het toevoegen of verwijderen van ruimtes binnen een groepsblok, naar Amadeus iHotelier en past het overeenkomstige aantal ruimtes aan in de algemene beschikbaarheid.  
• Als je ervoor kies om naast groepsblokken de functie Reserveringen synchroniseren te gebruiken in Amadeus iHotelier, triggert het annuleren van een groepsblok in Mews het synchroniseren van een blokannulering in de Amadeus iHotelier boekingsmodule. Vervolgens triggert de annulering van een groepsblok in Mewsde synchronisatie van de annulering van het blok naar de boekingsmodule van Amadeus iHotelier.  
• Je kunt de datums van een groepsblok niet aanpassen omdat de nieuwe datums in strijd kunnen komen met de reserveringsdatums binnen het blok. 
• Mews synchroniseert geen aanpassingen aan de reserveringsprijs voor ruimtes die deel van een groepsblok zijn. Je kunt een prijssynchronisatie alleen triggeren als/wanneer je het aantal toegewezen ruimtes aanpast.  

 

Let op: Als je later andere aanpassingen maakt, synchroniseert Mews ook de prijswijzigingen. 
 

Groepsblokstatus

 

Je kunt een groepsblok creëren als optioneel of definitief en de status op elk moment aanpassen. De toestand van het blok kan zijn:

• Bevestigd: Wanneer zowel jij als de gast het blok bevestigen, verwijdert het systeem de beschikbaarheid voor de geselecteerde ruimtecategorie.
• Optioneel: Als het blok onbevestigd is en je wilt dat het systeem de beschikbaarheid voor de geselecteerde ruimtecategorie verwijdert.
• Aangevraagd: Het blok is nog niet bevestigd. Beschikbaarheid wordt niet verwijderd omdat er geen ruimtes zijn toegewezen.

Meer informatie over het aanmaken van beschikbaarheidsblokken vind je hier.


Let op: Amadeus iHotelier ondersteunt verschillende groepsblokstatussen niet en beschouwt alle groepsblokken als definitief. Om die reden stuurt Mews alleen definitieve groepsblokken naar Amadeus iHotelier. Mews creëert geen bloksynchronisatie voor Optionele of Aangevraagde toestanden.

 

Hoe je de status van de groepsbloksynchronisatie kunt controleren

Je kunt controleren of de synchronisatie succesvol was, of, als deze mislukt, de reden bekijken. Om de status van de groepsbloksynchronisatie in Mews te controleren: 

1. Ga naar het hoofdmenu  > Wachtrijen > Channel manager. 
2. Pas deze filters toe: 
   • Onderneming: Selecteer de naam van je hotel 
   • Cliënt: Channel manager integratie 
   • Type: Synchronisatie beschikbaarheidsblok 
3. Selecteer de Start & Einde in UTC 

Als je op de openstaande pagina op de eerste kolom Type klikt, wordt het volgende weergegeven: 

• De logs, die je kunt delen met Amadeus iHotelier support, of die je zelf kunt gebruiken om de exacte details te bekijken van wat Mews heeft verstuurd. 
• Foutgegevens als de synchronisatie mislukt. Let op: Om de foutgegevens te bekijken, zweef met je muis over de status Mislukt.   
• Status: Succes, als de synchronisatie gelukt is, samen met het ID van het beschikbaarheidsgroepsblok. 

Je kunt hier leren over het oppikken van reserveringen in beschikbaarheidsblokken.