FAQ over tariefwijzigingen

De volgende V & A beantwoordt vragen over hoe je reserveringen beheert om wijzigingen in belastingtarieven op te vangen.    

V: Hoe kun je in het geval van een wijziging in het belastingtarief producten sluiten voor overlappende reserveringen en tegelijkertijd de items voor verblijf openhouden als je gebruik maakt van automatische verrekening van reserveringen. Houd er ook rekening mee dat er een aanbetaling is voor de volledige waarde van de reservering die je niet kunt splitsen. 

A: Je hebt "Ghost payments" nodig om dit op te lossen. Bijvoorbeeld wanneer er een wijziging is in het belastingtarief vanaf 1 april:

Voor een verblijf in zowel maart als april, om de verblijfsproducten in maart af te sluiten en de verblijfsposten van april open te houden, moet je spookbetalingen voor maart aanmaken. Dan: 

• De positieve betaling verschijnt op de rekening bij de inkomsten van maart. 
• De negatieve betalingen blijven openstaan bij de inkomsten van april, dus de totale rekening is nog steeds hetzelfde.  

Het belangrijkste wat je moet doen is de items op de rekeningen afsluiten. Mews raadt ook aan om niet alleen de items uit het verleden af te sluiten, maar ook de reservering te splitsen. Anders riskeer je operationele beperkingen omdat je de items die op rekeningen worden afgesloten niet meer kunt aanraken. Je splitst reserveringen om ervoor te zorgen dat de gesloten items'geen enkele invloed hebben op de werkzaamheden van je accommodatie.    

V: aanbetalingen geboekt in Mews maar nog niet verrekend. Zal Mews op het moment dat het tarief wordt gewijzigd de BTW op deze opboekingen overschrijven naar het nieuwe tarief, wat resulteert in een probleem met de BTW? 

A: In dit geval migreert Mews geen wijzigingen in belastingtarieven naar afgesloten rekeningen of aanbetalingen. Aangezien je voor deze items al Btw hebt gerapporteerd, hoef je niets te veranderen.  

V: Welke invloed heeft de btw-verandering op rapporten in Mews? 

A: Als er Btw-veranderingen zijn in de Bruto Belastingomgeving, verandert de netto prijs voor toekomstige boekingen.  

Mews voert het rapport over reserveringen uit in netto waarden. Bijvoorbeeld: Als het btw-niveau 21% is in de eerste boeking, en 10% in de tweede boeking, dan kost elke reservering 100 euro Bruto, en het Netto bedrag verandert volgens de belastingniveaus. Mews Analytics en andere rapporten passen dezelfde logica toe.  

V: Werkt Mews de btw-niveaus bij in de instellingen voor tarieven, of moeten accommodaties dit handmatig doen?  

A: Mews beheert updates van het btw-niveau in Mewswerkzaamheden samen met reserveringen na passend onderzoek in elke afzonderlijke juridische omgeving. Je hoeft dit niet handmatig te doen. 

V: Moeten accommodaties de wijziging van het belastingtarief voor producten bijwerken op basis van de verbruiksdatum in de instellingen van tevoren, of moet dit gebeuren op de datum waarop het belastingtarief wordt gewijzigd? 

Antwoord: Nee, nog niet. Als je ze van tevoren bijwerkt, zou Mews het nieuwe tarief toepassen voor elke nieuwe walk-in reservering, en dat zou onjuist zijn.  

 

Meer informatie over het omgaan met tariefwijzigingen vind je hier.