Der Bericht „Business in den Büchern“ unter Mews Events bietet dir einen standardisierten Überblick über deine anstehenden und bisherigen Veranstaltungsumsätze. Damit kannst du die erwarteten Einnahmen nach Zeitraum, Veranstaltungsstatus und Umsatzkategorie nachverfolgen, ohne eine manuelle Datenerfassung durchführen zu müssen. Die Verfügbarkeit des Berichts ist im Bereich „Berichte“ auf Mews events gegeben.

 

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über Folgendes:

• Der Bericht „Business in den Büchern“ in Mews Events
  • Die Bereiche des Berichts verstehen
  • Einen Zeitraum auswählen
  • Zeiträume vergleichen
  • Statusangaben im Bericht
  • Wie der Umsatz berechnet wird
  • Veranstaltungen im Bericht gruppieren
  • Bericht exportieren

 

Der Bericht „Business in den Büchern“ in Mews Events

Die Bereiche des Berichts verstehen

Der Bericht „Business in den Büchern“ besteht aus zwei Bereichen:

• Übersicht: Eine Übersicht des Gesamtumsatzes für den ausgewählten Zeitraum, gruppiert nach Status des Angebots. Du kannst einen Vergleichszeitraum hinzufügen, um die Umsätze von „'“ in diesem Jahr mit denen des von dir ausgewählten Referenzzeitraums zu vergleichen. Du kannst dir auch Umsatz nach Veranstaltungsart, die Anzahl der Veranstaltungen, den durchschnittlichen Wert einer Veranstaltung.
• Aufschlüsselung des Umsatzes: Eine detaillierte Tabelle der einzelnen Veranstaltungen und ihrer Umsätze, aufgeschlüsselt nach Kategorien.
• • Wenn du in der Tabelle auf den Ereignisname klickst, wird das entsprechende Angebot geöffnet.
  • Du kannst die Spalten filtern und sortieren, indem du auf die Optionen in den Spaltenüberschriften klickst.
  • Du kannst die Spalten nach Bedarf neu anordnen, indem du oben in der Tabelle auf „ “ „ “ klickst.

Einen Zeitraum auswählen

Standardmäßig zeigt der Bericht den aktuellen Monat an. Um einen anderen Zeitraum anzuzeigen, wähle mithilfe der Datumsauswahl ein Start- und Enddatum aus. Der Bericht wird aktualisiert und zeigt nun die Daten für den von dir ausgewählten Zeitraum an.

Du kannst eine Sonderlösung für einen Zeitraum auswählen, um beispielsweise eine bestimmte Kalenderveranstaltung oder einen wiederkehrenden Termin zu identifizieren.

 

 

Zeiträume vergleichen

Im Bereich „Übersicht“ kannst du verschiedene Zeiträume miteinander vergleichen. Wenn du den Vergleich aktivierst, wird die Übersicht aktualisiert und zeigt die Werte der verglichenen Zeiträume nebeneinander an.

 

Du kannst wählen zwischen:

• Vorperiode: Vergleiche die aktuellen Werte mit denen der Vorperiode.
• Vorjahreszeitraum: Vergleiche die aktuellen Werte mit denen des Vorjahreszeitraums.
• Benutzerdefinierter Zeitraum: Vergleiche die aktuellen Werte mit einem von dir ausgewählten Zeitraum.

 

Hinweis: Die Verfügbarkeit des Vergleichs „ “ ist nur im Bereich „Übersicht“ gegeben. Der Bereich „Aufschlüsselung der Umsätze “ ist davon nicht betroffen.

 

So fügst du einen Vergleichszeitraum hinzu:

1. Klicke im Bericht „Business in den Büchern“ auf das Dropdown-Menü „Perioden vergleichen “ und wähle mithilfe der Datumsauswahl eine Periode aus.
2. Wähle einen voreingestellten Vergleichszeitraum aus oder lege einen eigenen Datumsbereich fest.

Der Bereich „Übersicht“ wird aktualisiert und zeigt nun deinen Vergleich an.

 

 

Statusangaben im Bericht

Der Bericht gruppiert Veranstaltungen nach Status des Angebots. Die Angebotsstatus von Mews Events werden zu drei Statusbezeichnungen im Bericht zugeordnet:

Hinweis: Veranstaltungen mit dem Status „Vom Kunden abgelehnt “ oder „Von der Unterkunft abgelehnt“ werden nicht in die Gesamtzahlen des Berichts einbezogen.

 

Wie der Umsatz berechnet wird

Der Umsatz in diesem Bericht wird nach Verbrauchsdatum und nicht nach Datum der Veranstaltung berechnet. Wenn sich eine Veranstaltung über mehrere Monate erstreckt, werden die Umsätze für jeden Posten in dem Monat ausgewiesen, in dem sie anfallen.

 

Hinweis: Alle im Bericht ausgewiesenen Umsätze verstehen sich ohne MwSt.

 

Zum Beispiel: bei einer dreitägigen Veranstaltung vom 30. Juni bis zum 2. Juli werden die Umsätze im Juni im Juni-Zeitraum und die Umsätze im Juli im Juli-Zeitraum gezeigt. Daher kann die gleiche Veranstaltung zweimal in der Tabelle erscheinen, wobei sich der Umsatz auf beide Zeiträume verteilt.

Innerhalb jeder Umsatzkategorie kannst du auf folgende Details zugreifen:

• Beherbergung: Beherbergungsservice. Hinweis: Wenn du die Bettensteuer für die Beherbergung unter Mewskonfigurierst, wird diese in Beherbergung Umsatz.
• Lebensmittel: Alle Lebensmittel im Rahmen des „Catering“-Services, einschließlich der mit Paketen gebündelten Produkte
• Getränke: Alle Getränkeprodukte im Rahmen des„Catering“-Services, einschließlich der in Paketen gebündelten Produkte
• Räume: Die Services „Seminar“ und „Öffentliche Räume“, einschließlich aller Raumvermietungen. Hinweis: Das Tagespaket für Teilnehmer und das Seminar mit Übernachtung sind in die entsprechenden Kategorien unterteilt, zum Beispiel Räume, Verpflegung und Getränke.
• Kaffeepausen: Produkte zu den „Kaffeepausen“-Produkten im Service „Seminar“ zuordnen
• Aktivitäten: Der Service „Aktivitäten“
• Zusatz: Service „Zusatzleistungen“
• Sonstiges: Umfasst alle Posten der Kategorie „Sonstiges“, die manuell zu einem Angebot hinzugefügt wurden

 

Veranstaltungen im Bericht gruppieren

Im Bereich „Umsatzaufschlüsselung“ kannst du festlegen, wie Veranstaltungen gruppiert werden sollen. Die verfügbaren Optionen sind:

• Keine Gruppierung: Alle Veranstaltungen werden einzeln aufgelistet, ohne dass eine Gruppierung angewendet wird.
• Nach Angebotsstatus gruppieren (Standard): Veranstaltungen, die unter „Angefragt“, „Optional“ oder „Fest“ zusammengefasst sind.
• Nach Monat und Status gruppieren: Die Veranstaltungen werden zunächst nach Monat und dann innerhalb jedes Monats nach Status des Angebots gruppiert.

 

So änderst du die Gruppierung:

1. Klicke im Bereich „Umsatzaufschlüsselung “ auf das Dropdown-Menü „Gruppieren nach: “.
2. Wähle eine Gruppierungsoption aus.

Die Tabelle wird entsprechend deiner Auswahl aktualisiert.

 

Bericht exportieren

Du kannst den Bericht „Business in den Büchern“ nach Excel (.xls) exportieren. Die exportierte Datei enthält alle Spalten der Umsatz-Tabelle.

Hinweis: Die Schaltfläche „Exportieren“ ist nicht verfügbar, wenn die Tabelle für den Umsatz keine Zeilen enthält.

 

Um den Bericht zu exportieren:

1. Wähle im Bericht „Business in den Büchern “ den Zeitraum aus, den du exportieren möchtest.
2. Klicke auf Exportieren.

Die Datei wird auf deinen Computer heruntergeladen. Der Dateiname hat folgendes Format: {Eigenschaftsname}_Events_OnTheBooks_{Startdatum}_{Enddatum}.