Remarque : Ce guide concerne les précédents registres comptables de Mews Operations. Si votre établissement utilise les nouveaux registres comptables :

• Utilisez le nouveau rapport d'activité des balances. Ce nouveau rapport est spécialement conçu pour les comptables et fournit une vue plus détaillée des soldes et des transactions des registres. Pour en savoir plus, consultez cette FAQ dédiée aux registres comptables dans Mews Operations.

 

Si vous utilisez la fonctionnalité d'acompte de Mews, vous pouvez suivre les acomptes versés pour des réservations futures.

Si vous n'utilisez pas cette fonctionnalité, mais que vous souhaitez quand même suivre les réservations pour lesquelles un prépaiement a été effectué, consultez ce guide.

 

Remarques :

• Nos rapports comptables enregistrent désormais les acomptes lors du check-in et non plus lors du check-out. Cette mise à jour concerne uniquement les acomptes nouvellement créés, pas ceux créés avant le 14 février 2024 (date de déploiement de la fonctionnalité d'acompte).
• Si vous souhaitez activer la fonctionnalité d'acompte pour gérer les taxes sur les prépaiements, vous pouvez activer l'option Déclaration de taxe sur les acomptes dans la configuration comptable de votre établissement. Si aucune option relative aux acomptes ne s'affiche dans Mews Operations, cliquez sur le bouton bascule pour activer la fonctionnalité.

 

Au sommaire de ce guide :

• Suivre les prépaiements créés avec la fonctionnalité d'acompte
• Générer le solde d'ouverture/de clôture à la fin d'un mois spécifique
  • Solde d'ouverture du mois pour les acomptes
  • Solde de clôture du mois pour les acomptes

 

 

 

Suivre les prépaiements créés avec la fonctionnalité d'acompte

Vous pouvez suivre les prépaiements créés à l'aide de la fonctionnalité d'acompte en utilisant le rapport Comptable. Pour y accéder dans Mews Operations :

• Cliquez sur (Rapport Comptable) dans la section Finances du tableau de bord.
• Cliquez sur menu principal > Finances > Rapport Comptable.

 

1. Sélectionnez les filtres suivants :

• • Type : Consommé.
  • Mode : Détaillé.
  • Grouper par : Catégorie comptable.
  • Début : la date du jour, minuit (00 h 00).
  • Fin : une date très éloignée.

2. Sous Transactions, le système affiche à la fois les acomptes positifs et négatifs. Les acomptes négatifs ont été comptabilisés et versés à une date antérieure, mais ils seront consommés à une date ultérieure. La somme affichée correspond au montant total prépayé, acomptes inclus.

 

Générer le solde d'ouverture/de clôture à la fin d'un mois spécifique

Grâce au rapport Comptable, vous pouvez générer, à la fin d'un mois spécifique, un rapport avec le solde d'ouverture/de clôture du mois concerné. Pour y accéder dans Mews Operations : 

• Cliquez sur (Rapport Comptable) dans la section Finances du tableau de bord.
• Cliquez sur menu principal > Finances > Rapport Comptable.

 

Solde d'ouverture du mois pour les acomptes

Pour générer le solde d'ouverture du mois souhaité :

 

1. Sélectionnez les filtres suivants dans le rapport Comptable :

• • Type : Consommé.
  • Mode : Détaillé.
  • Grouper par : Catégorie comptable.
  • Début : le premier jour du mois souhaité, à minuit, par exemple, 01/mois/année, minuit (00 h 00).
  • Fin : une date très éloignée.
  • Catégorie comptable : la catégorie comptable pour vos acomptes.

2. La somme de la colonne Prix HT correspond à votre solde d'ouverture pour les acomptes.

 

 

Solde de clôture du mois pour les acomptes

Pour générer le solde de clôture du mois souhaité :

 

1. Sélectionnez les filtres suivants dans le rapport Comptable :

• • Type : Consommé.
  • Mode : Détaillé.
  • Grouper par : Catégorie comptable.
  • Début : le premier jour du mois suivant, à minuit, par exemple, 01/mois suivant/année, minuit (00 h 00).
  • Fin : une date très éloignée.
  • Catégorie comptable : la catégorie comptable pour vos acomptes.

2. La somme de la colonne Prix HT correspond à votre solde de fermeture pour les acomptes.

 

Pour découvrir comment suivre vos prépaiements, consultez ce guide.