In bepaalde regio's van de Verenigde Staten en Canadese provincies houden OTA's, bijvoorbeeld Booking.com en Expedia, belasting in en betalen deze wanneer de gast via hen betaalt voor zijn reservering. Dit is van toepassing wanneer:

• De OTA brengt de gast rechtstreeks in rekening

• Het systeem verwerkt reserveringen met behulp van betalingen door de OTA.

 

Dit verlaagt het bedrag dat je ontvangt via virtual credit cards of overschrijvingen, wat leidt tot afwijkingen in de facturering binnen Mews. Als je accommodatie zich in een getroffen staat bevindt, moet je voor een correcte rapportage van de belastingen en soepele financiële werkzaamheden aanpassen hoe je deze reserveringen afhandelt in de Accountconfiguratie in Mews Operations.

 

 

In dit artikel vind je antwoorden op de volgende veelgestelde vragen:

• Waarom houden Booking.com en Expedia belasting in op reserveringen?
• Op welke accommodaties zijn deze veranderingen van invloed?
• Wat is gesplitste belastingafdracht en wat zijn mijn gevolgen?
• Wat is de invloed van belastinginhouding op het factureringsproces in Mews?
• Hoe kan ik mijn accountinstelling in Mews aanpassen voor deze wijzigingen?
• Wat gebeurt er als ik mijn belastinginstellingen niet bijwerk in Mews?
• Heeft de wijziging gevolgen voor bestaande reserveringen met terugwerkende kracht?
• Wat gebeurt er als een reservering wordt gewijzigd in Mews?

 

Waarom houden Booking.com en Expedia belasting in op reserveringen?

Booking.com en Expedia voldoen aan de belastingregels in specifieke Amerikaanse staten. Ze berekenen, houden in en betalen toepasselijke belastingen op reserveringen wanneer ze de betaling van de gast verwerken. Dit zorgt voor compliance met de lokale belastingwetgeving en vermindert de administratieve last voor accommodaties.

 

Op welke accommodaties zijn deze veranderingen van invloed?

Deze wijzigingen gelden voor accommodaties die:

• Gebruik betalingen door OTA's.

• Uitbetalingen ontvangen via virtual credit cards en overschrijvingen

• Zich in specifieke Amerikaanse staten bevinden waar belastinginhouding vereist is.

 

Opmerking: Accommodaties in andere staten blijven verantwoordelijk voor het berekenen, innen en afdragen van hun eigen belastingen.

 

Wat is gesplitste belastingafdracht en wat betekent dit voor mij?

In sommige Amerikaanse staten houden Booking.com en Expedia slechts een deel van de toepasselijke belastingen in en dragen deze af. Op één boeking kunnen meerdere belastingen van toepassing zijn. Gesplitste belastingafdracht betekent dat sommige belastingen voor dezelfde reservering onder de verantwoordelijkheid van de OTA vallen en andere onder jouw verantwoordelijkheid. Dit betekent dat Booking.com en Expedia slechts een deel van de toepasselijke belastingen voor de reservering inhouden en afdragen. De OTA laat een deel van deze geïnde belastingen op de virtual credit card staan, zodat jij ze aan je plaatselijke autoriteiten kunt overmaken.

 

Als een gast bijvoorbeeld zijn verblijf wil verlengen, maar de reservering is al ingecheckt, dan moet de reservering handmatig worden verlengd.

Een verblijf van drie nachten kost $300, houdt OTA achter:

• 3% staatsbelasting op verkoop en gebruik = $9

• 7% omzet- en gebruiksbelasting van de provincie = $21

• Totaal ingehouden door OTA: $30

OTA int ook 5% gemeentelijke verblijfsbelasting ($15) en voegt dit toe aan de virtual credit card zodat je dit aan de plaatselijke autoriteiten kunt overmaken.

 

Je kunt zien wie welke belasting betaalt in de OTA belastingen tabblad in de Accountconfiguratie in Mews Operations.

 

Wat is de invloed van belastinginhouding op het factureringsproces in Mews?

Als de OTA belasting inhoudt, is het bedrag dat wordt ontvangen via virtual credit card of overschrijving lager dan het totale rekeningbedrag in Mews. Dit kan leiden tot:

• Rekeningen worden onevenwichtig gebracht in Mews.

• Mislukte betalingen bij het innen van het volledige bedrag.

• Extra handmatige aanpassingen nodig om rekeningen correct af te sluiten.

 

Hoe kan ik mijn accountinstelling in Mews aanpassen voor deze wijzigingen?

Voer de volgende stappen uit om ervoor te zorgen dat Mews de belastinginhoudingen voor OTA correct accounteert:

1. Ga in Mews Operationsnaar het tabblad Accountconfiguratie.

2. Selecteer de OTA belastingen tabblad.

3. Onder Selecteer belastingen die door OTA's moeten worden betaald:

Klik in het dropdown menu om de belastingen te selecteren die de OTA in jouw regio inhoudt en afdraagt.

 

Belastingsamenvattingen bekijken:

Check de Samenvatting belastingen en Belastingen betaald door OTA's tabellen in rekeningvoorbeelden.

 

Reserveringen met ingehouden belasting controleren:

Mews voegt een door het systeem gegenereerde opmerking toe aan de reserveringsdetails wanneer de OTA belasting inhoudt.

 

Deze opzet zorgt voor nauwkeurige rapportage en voorkomt afwijkingen in rekeningen.

 

Wat gebeurt er als ik mijn belastinginstellingen niet bijwerk in Mews?

Als je niet je instellingen bijwerkt:

• Het totaal van de rekeningen in Mews blijft hoger dan het bedrag dat is ontvangen van de OTA.

• De rekening blijft openstaan, waardoor de financiële rapportage vertraging oploopt.

• Personeel moet reserveringen handmatig aanpassen, waardoor het risico op fouten in de rapportage van belastingen toeneemt.

• De rapportage van inkomsten kan onnauwkeurig worden.

 

Door de instellingen voor belastingen bij te werken, kan Mews deze wijzigingen automatisch verwerken.

Let op: De configuratie die in deze handleiding wordt beschreven is alleen van toepassing op de directe Mews-gebouwde OTA directe integraties.

 

Heeft de wijziging gevolgen voor bestaande reserveringen met terugwerkende kracht?

Nee, de bestaande database met reserveringen in het PMS wordt niet automatisch gewijzigd. Reserveringsaanpassingen die via de OTA's binnenkomen, triggeren het PMS echter wel om ingehouden belasting te rapporteren volgens de nieuwe functie.

Voor nieuwe onboarding klanten met Mews, zorgt het importeren van alle toekomstige reserveringen via de interface ervoor dat het systeem rapporteert met de nieuwe uitsplitsing van de ingehouden belasting. Het is belangrijk om de functie OTA belastingen vooraf te configureren om nauwkeurige rapportage te garanderen.

 

Wat gebeurt er als een reservering wordt gewijzigd in Mews?

Als je een reservering wijzigt op een manier die de prijs herberekent, herberekent het systeem de belastingen op basis van de belastingconfiguratie in Mews Operations.

In deze gevallen:

• Het systeem past geen OTA belastinginhouding toe

• Het systeem herberekent alle belastingen

Dit creëert afwijkingen tussen de OTA uitbetaling en de rekening in Mews.

Gebruikers mogen geen OTA reserveringen wijzigen in Mews Operations op manieren die de prijs beïnvloeden. Je maakt deze wijzigingen via de OTA.