Met factureringsautomatisering in Mews Operations kun je regels instellen om automatisch rekeningen aan te maken en toe te wijzen aan eigenaren. Je kunt je geautomatiseerde factureringsregels zo configureren dat ze continu worden uitgevoerd, zodat Mews nieuwe of bijgewerkte kosten automatisch factureert aan de juiste eigenaar. Je kunt ook maandelijkse automatiseringen plannen voor gasten die lang verblijven voor elke datum en tijd die je opgeeft. Hierdoor hoef je rekeningen niet meer handmatig aan te passen of terugkerende factureringstaken uit te voeren.

Let op: Om factureringsautomatiseringen te bewerken en te beheren, hebben gebruikers rechten nodig om hun accommodatie te bewerken en moet de bevoegdheid 'Creëren en beheren van contracten met reisbureaus' ingeschakeld zijn.

Factureringsautomatiseringen bekijken en beheren

Om bestaande factureringsautomatiseringen in Mews Operationste beheren, ga je naar het hoofdmenu > Werkzaamheden > Factureringsautomatiseringen.

 

De tabel Factureringsautomatiseringen bevat een lijst met alle actieve factureringsautomatiseringen voor je accommodatie. In deze tabel kun je:

• Informatie bekijken in de volgende kolommen:
  • Naam: De naam van de automatisering.
  • Timing: De timing voor de factureringsautomatisering, bijvoorbeeld Continue of Maandelijks.
  • Voorwaarden: Een samenvatting van de voorwaarden voor de factureringsautomatisering, indien van toepassing.
  • Dienst: Het type boekbare dienst waarop de factureringsautomatisering van toepassing is.  
  • Doelrekening: De eigenaar van de rekening.
• Klik op bij elke factureringsautomatisering om de volgende acties uit te voeren:
  • Details bekijken: Bekijk details over de configuratie van de factuurautomatisering.
  • Aanpassen: Bewerk de configuratie van de factuurautomatisering.
  • Verwijderen: Verwijder deze factuurautomatisering.
• Gebruik de zoekbalk om specifieke factureringsautomatiseringen te vinden.
• Klik op en daarna op om factureringsautomatiseringen te filteren op:
  • Naam
  • Timing
  • Bedrijf
  • Reisbureau
    
    

Je hier kunt leren hoe je factureringsautomatiseringen kunt maken.