Por defecto, Mews contabiliza los ingresos y los impuestos en el momento de la consumición, es decir, cuando tus clientes consumen tus bienes o servicios. Para contabilizar los impuestos de un prepago en el momento en que lo recibes, puedes utilizar los depósitos de Mews Operations, una función que te permite liquidar un prepago y registrar los impuestos antes de que tu huésped llegue al hotel.

Cuando utilizas depósitos para contabilizar los impuestos sobre un prepago, el sistema registra ese prepago en forma de ingresos. Si no quieres registrar los ingresos en el momento del pago, no debes contabilizar los depósitos al calcular los ingresos.

Nota:

• Nota para propiedades ubicadas en Estados Unidos, Australia y Nueva Zelanda: No selecciones esta opción, ya que no estás obligado legalmente a declarar los depósitos para pagar el IVA. El sistema ofrece esta opción a las propiedades obligadas por ley a contabilizar el impuesto al recibir el pago, de modo que no tengan que contabilizar los depósitos manualmente.
• Si quieres habilitar la función de depósito para gestionar los impuestos sobre los pagos anticipados, puedes activar la opción Declaración de impuestos sobre depósitos en la Configuración contable. Si no puedes ver ninguna opción de depósitos en Mews Operations, pulsa el interruptor deslizante para habilitar la función.
  
  En este artículo aprenderás acerca de:
• Cómo funcionan los depósitos en Mews Operations
  • Depósitos positivos
  • Depósitos negativos

Cómo funcionan los depósitos en Mews Operations

Cuando recibes un prepago, puedes crear un nuevo depósito por valor del mismo importe del prepago, y vincular con él los impuestos de tu servicio reservable.

El sistema crea los depósitos con dos artículos de ingresos:

• uno con valor positivo
• uno con valor negativo

Depósitos positivos

Un depósito positivo representa partidas de ingresos en la cuenta final del huésped, por ejemplo, noches o desayunos. Mews consume inmediatamente el depósito positivo cuando lo creas. Lo utilizas para cerrar una cuenta que contiene un pago anticipado real.

 

En los entornos legales que exigen la declaración de impuestos en el momento del pago, el depósito positivo también aplica impuestos a la operación de pago anticipado. Esto refleja la fiscalidad de la cuenta real, de modo que el depósito refleja el valor fiscal correcto.

 

Depósitos negativos

Mews añade un depósito negativo junto a los artículos sin pagar del cliente, junto al artículo de estancia. Este depósito imita el pago, permitiéndote liquidar el artículo sin necesidad de contabilizar el ingreso y el impuesto dos veces.
 

Puedes aprender más acerca de cómo añadir y supervisar depósitos utilizando el libro de contabilidad en esta guía.