Nota: Este artículo hace referencia a un libro mayor antiguo de Mews Operations. Si tu propiedad utiliza la nueva función de Libros mayores,

• utiliza el nuevo Informe de actividad del libro mayor. El nuevo informe está diseñado específicamente para contables y proporciona una visión más completa de los saldos y operaciones del libro mayor. Puedes obtener más información en nuestro artículo de preguntas frecuentes.

Si utilizas la función de depósitos en Mews, puedes hacer un seguimiento de los depósitos para futuras reservas.

Si no no utilizas la función de depósitos, pero aún así deseas ver las reservas pagadas por adelantado, puedes obtener más información sobre cómo hacer un seguimiento de los prepagos en esta guía.

Nota:

• Nuestros informes de contabilidad identifican ahora los depósitos al realizar el check-in en lugar de durante el check-out. Esta actualización se aplica únicamente a los depósitos creados tras el lanzamiento de esta nueva función, el 14 de febrero de 2024, y no se aplica a los depósitos creados antes de esta fecha.
• Si quieres habilitar la función de depósitos para gestionar los impuestos sobre los prepagos, puedes activar la opción Declaración fiscal sobre depósitos en la Configuración de contabilidad. Si no puedes ver ninguna opción de depósitos en Mews Operations, pulsa el interruptor deslizante para habilitar la función.

En este artículo te explicamos:

• Cómo rastrear los prepagos creados con la función de depósitos
• Cómo buscar un libro de depósitos al final de un mes concreto
  • Balance de depósitos inicial del mes
  • Libro de depósitos y el balance final del mes

Cómo rastrear prepagos creados con la función de depósitos

Puedes hacer un seguimiento de los prepagos creados con la función de depósitos utilizando el Informe de contabilidad. Para ver el Informe de contabilidad en Mews Operations,

• en la sección Finanzas del Dashboard de Mews Operations, haz clic en (Informe de contabilidad) o
• ve a menú principal > Finanzas > Informe de contabilidad.

1. Aplica los siguientes filtros:

• • Tipo: Consumido.
  • Modo: Detallado.
  • Agrupar por: Categoría contable.
  • Inicio: Hoy a las 00:00.
  • Fin: Selecciona una fecha muy lejana en el futuro.

2. En la sección Transacciones, Mews muestra los depósitos positivos y negativos. Los depósitos negativos se contabilizan y prepagan en el pasado, pero sólo para ser consumidos en el futuro. La suma que ves es la cantidad total prepagada con depósitos.

Cómo buscar un libro de depósitos al final de un mes concreto

Con el Informe de contabilidad, puedes exportar un libro de depósitos al final de un mes concreto en el que aparezca el balance inicial y final de ese mes. Para ver el Informe de contabilidad en Mews Operations, 

• en la sección Finanzas del Dashboard de Mews Operations, haz clic en (Informe de contabilidad) o
• ve a menú principal > Finanzas > Informe de contabilidad.

Balance de depósitos inicial del mes

Para encontrar el balance inicial de los depósitos del mes:

1. Aplica los siguientes filtros en el Informe de contabilidad:

• • Tipo: Consumido.
  • Modo: Detallado.
  • Agrupar por: Categoría contable.
  • Inicio: día 01 - mes - año, a las 00:00.
  • Fin: Selecciona una fecha muy lejana en el futuro.
  • Categoría contable: Selecciona las categorías contables de tus depósitos.

2. La suma de la columna Neto es el balance inicial de tu depósito.

Libro de depósitos y el balance final del mes

Para exportar el libro de depósitos y el balance final del mes:

1. Aplica los siguientes filtros en el Informe de contabilidad:

• • Tipo: Consumido.
  • Modo: Detallado.
  • Agrupar por: Categoría contable.
  • Inicio: día 01 - del siguiente mes - año, a las 00:00.
  • Fin: Selecciona una fecha muy lejana en el futuro.
  • Categoría contable: Selecciona las categorías contables de tus depósitos.

2. La suma de la columna Neto es el balance final de tus depósitos.

Para más información sobre cómo rastrear tus prepagos, consulta esta guía.