Los depósitos son artículos de ingresos que se pueden añadir a la factura de un cliente para garantizar que los impuestos se contabilicen en el momento del pago (si tu entorno jurídico lo requiere). ¿No estás seguro si los depósitos son adecuados para ti? Aprende más sobre los depósitos.

 

Nota:

• Nota: Cuando utilizas depósitos para contabilizar los impuestos de un prepago, el sistema registra dicho prepago como ingreso. Si no quieres reconocer los ingresos al momento del pago, no cuentes los depósitos al calcular ingresos.
• Si quieres habilitar la función de depósito para gestionar los impuestos sobre los pagos anticipados, puedes activar la opción Declaración de impuestos sobre depósitos en la Configuración contable. Si no puedes ver ninguna opción de depósito en Mews Operations, pulsa el interruptor deslizante para activar la función.

 

Configurar depósitos

Configurar categorías contables

1. Crea categorías contables para tus depósitos. Para hacer un seguimiento adecuado de los depósitos, tendrás que crear una categoría contable para los depósitos positivos y otra para los negativos.

2. Ve a Menú principal > Ajustes > Servicios

3. Haz clic en tus Servicios de Estancia (como por ejemplo, Estancia)

4. En Contabilidad, configura los campos Categoría contable de depósitos positivos y Categoría contable de depósitos negativos.

5. Haz clic en Guardar.

Selecciona cómo deseas que los depósitos se muestren en recibos y facturas

1. Ve a Menú principal > Ajustes > Propiedad.

2. En el menú Ajustes del lado izquierdo, haz clic en Configuración de contabilidad.

3. En Opciones, puedes seleccionar Separar depósitos en las facturas.
   - Si seleccionas esta opción, los depósitos se separarán en recibos y facturas de los artículos y pagos.
   - Si no seleccionas esta opción, los depósitos se incluirán en los artículos de la factura.

4. Haz clic en Guardar si has realizado algún cambio.

Usar depósitos

Activar la liquidación automática de depósitos

Si estás obligado por ley a declarar los impuestos al momento del pago, te recomendamos activar la liquidación automática de depósitos.

1. Ve a Menú principal > Ajustes > Servicios

2. Haz clic en tus Servicios de Estancia (como por ejemplo, Estancia)

3. Haz clic en Grupos tarifarios

4. Haz clic en un grupo tarifario existente para activar la liquidación automática de depósitos para ese grupo tarifario, o crea un grupo tarifario

5. En Opciones, selecciona Liquidación automática de depósitos

6. Haz clic en Guardar.

7. Repite los pasos 1-6 para todos los grupos tarifarios en los que quieres tener la liquidación automática de depósitos

Crear un depósito manualmente

Si no has activado la liquidación automática de depósitos para todos tus grupos tarifarios, puedes crear depósitos manualmente.

1. Abre el Módulo de Reservas

2. Ve a la pestaña Artículos.

3. En Gastos adicionales, haz clic en Nuevo depósito.

4. Introduce el precio de la reserva.

5. Selecciona la tasa impositiva que quieres aplicar a los ingresos.

6. Haz clic en Crear.

Nota: Si un cliente ha pagado un depósito, y más adelante cancela su reserva, la hora de consumición del depósito negativo se cambiará a la misma hora en que la reserva se canceló.