Par défaut, Mews comptabilise les revenus et la TVA au moment de la consommation, c.-à-d. lorsque vos produits et services sont consommés par les clients. Dans Mews Operations, pour comptabiliser la TVA d'un prépaiement au moment de sa réception, vous pouvez utiliser les acomptes, une fonctionnalité qui vous permet de régler un prépaiement et de comptabiliser la TVA avant l'arrivée du client.

Si vous utilisez des acomptes pour comptabiliser la TVA d'un prépaiement, le système enregistre ce dernier en tant que revenus. Si vous ne souhaitez pas comptabiliser les revenus au moment du paiement, n'utilisez pas les acomptes dans le calcul des revenus.

Remarques :

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  Remarque pour les établissements situés en Australie, aux États-Unis et en Nouvelle-Zélande : N'utilisez pas cette fonctionnalité, car vous n'êtes pas légalement tenu de déclarer les acomptes pour vous acquitter de la TVA. Cette fonctionnalité vise à répondre aux besoins des établissements légalement tenus de déclarer la TVA dès réception du paiement, en leur permettant de ne pas comptabiliser manuellement les acomptes.
• Si vous souhaitez activer la fonctionnalité d'acompte pour gérer les taxes sur les paiements anticipés, vous pouvez activer l'option de déclaration fiscale sur les acomptes. Déclaration d'impôts sur les acomptes dans la Configuration du compte. Si aucune option relative aux acomptes ne s'affiche dans Mews Operations, cliquez sur le bouton bascule pour activer la fonctionnalité.
  
  Dans ce guide, vous en apprendrez davantage au sujet des points suivants :
• Fonctionnement des acomptes dans Mews Operations
  • Acomptes positifs
  • Acomptes négatifs

Fonctionnement des acomptes dans Mews Operations

Lorsque vous recevez un prépaiement, vous pouvez créer un acompte d'un montant équivalent au prépaiement et lui appliquer le taux de TVA de votre service réservable.

Chaque acompte créé par le système se compose de deux éléments de revenus :

• un avec une valeur positive, et
• un avec une valeur négative.

Acomptes positifs

Un acompte positif représente les éléments de revenus qui figurent sur la facture finale d'un client, par exemple, les nuits ou les petits-déjeuner. Mews utilise tout acompte positif dès l'instant où vous le créez. Vous pouvez l'utiliser pour clôturer une facture avec un « vrai » prépaiement.

 

Dans les environnements juridiques pour lesquels il est nécessaire de déclarer la TVA au moment du paiement, l'acompte positif applique également la TVA à la transaction pour le prépaiement, ce qui reflète ainsi la taxation de la facture réelle et garantit que le taux de TVA approprié est appliqué à l'acompte.

 

Acomptes négatifs

Les acomptes négatifs figurent dans la section Éléments impayés/Acomptes des profils client, avec les éléments liés au séjour. Ils reflètent le paiement, ce qui vous permet de régler l'élément sans devoir comptabiliser deux fois les revenus et la TVA.
 

Pour découvrir comment comptabiliser et suivre les prépaiements dans la Balance des tiers, consultez ce guide.