Les acomptes sont des postes de revenus qui peuvent être comptabilisés sur la facture d'un client pour s'assurer que la taxe est prise en compte au moment du paiement (si votre envi ronnement juridique le requiert). Vous ne savez pas si cela vous concerne ? Consultez ce guide pour en savoir plus.

 

Remarques :

• Remarque : Lorsque vous utilisez les acomptes pour comptabiliser la taxe au moment du prépaiement, le système enregistre ce prépaiement en tant que revenu. Si vous ne voulez pas comptabiliser le revenu au moment du paiement, vous ne devriez pas prendre en compte les acomptes dans le calcul du revenu.
• Si vous souhaitez activer la fonctionnalité d'acompte pour gérer les taxes sur les paiements anticipés, vous pouvez activer l'option de déclaration fiscale sur les acomptes. Déclaration d'impôts sur les acomptes dans la Configuration du compte. Si vous ne voyez pas d'options de dépôt sur Mews Operations, cliquez sur le curseur pour activer la fonctionnalité.

 

Mise en place des acomptes

Configurer les catégories comptables

1. Créez des catégories comptables pour vos acomptes. Pour suivre les acomptes correctement, vous devez créer une catégorie comptable pour les acomptes positifs, et une pour les acomptes négatifs.

2. Allez dans Menu principal > Paramètres > Services.

3. Cliquez sur votre Service réservable (p. ex. Séjour)

4. Sous Comptabilité, définissez les champs Catégorie comptable Acomptes positifs et Catégorie comptable Acomptes négatifs.

5. Cliquez sur Sauvegarder.

Définir l'affichage des acomptes sur les factures et factures débiteur

1. Acomptes, Prépaiements, Suivi des prépaiements, Facturation

2. À partir du menu Paramètres sur la gauche, cliquez sur Configuration comptable.

3. Sous Options, vous pouvez sélectionner Acomptes distincts sur les factures.
   - Si vous sélectionnez cette option, les acomptes seront séparés sur les factures et les factures débiteur, par rapport aux éléments et aux paiements.
   - Si vous ne sélectionnez pas cette option, les acomptes seront inclus avec les éléments de facture.

4. Cliquez sur Sauvegarder si vous avez effectué des changements.

Utiliser les acomptes

Activer l'acompte automatique de la taxe

Si la loi vous oblige à enregistrer la taxe au moment du paiement, nous vous recommandons d'activer l'acompte automatique de la taxe.

1. Allez dans Menu principal > Paramètres > Services.

2. Cliquez sur votre Service réservable (p. ex. Séjour)

3. Cliquez sur Groupes tarifaires.

4. Cliquez sur un groupe tarifaire existant pour activer d'activer l'acompte automatique de la taxe, ou créez-en un nouveau.

5. Sous Options, sélectionnez Acompte automatique de la taxe.

6. Cliquez sur Sauvegarder.

7. Répétez les étapes 1 à 6 pour tous les groupes tarifaires pour lesquels vous souhaitez activer l'acompte automatique de la taxe.

Créer manuellement un acompte

Si vous n’avez pas activé l'acompte automatique de la taxe pour tous vos groupes tarifaires, vous pouvez créer manuellement les acomptes.

1. Ouvrez le module Réservations.

2. Allez sur l’onglet Éléments.

3. Sous Dépenses supplémentaires, cliquez sur Nouvel acompte.

4. Entrez le prix de la réservation.

5. Sélectionnez la taxe que vous voulez appliquer à ce revenu.

6. Cliquez sur Créer.

Note : Si un client a versé un acompte, puis annule sa réservation à une date ultérieure, l'heure de consommation de l'acompte négatif sera modifiée et correspondra à l'heure à laquelle la réservation a été annulée.