Verschillende accounting-integraties bieden verschillende diensten en functies. Meestal verzamelen ze inkomsten- en betalingsgegevens van Mews Operations en verzamelen ze al je financiële informatie op één dashboard.

 

Hieronder vind je een lijst met de beste accounting-integraties die beschikbaar zijn op de Mews Marketplace:

 

Wereldwijde integraties:

• Sage
• Netsuite
• Quickbooks
• Xero

Verenigd Koninkrijk en Ierland:

• SAP

Frankrijk:

• Cegid
• Pennylane

Spanje:

• Microsoft Dynamics 365 Business Central

België, Luxemburg en Nederland:

• Exact
• Twinfield

Duitsland, Oostenrijk en Zwitserland:

• Datev
• Feratel
• BMD

Noorwegen, Denemarken, Finland en Zweden:

• Fortnox
• Visma
• Hogia

Verenigde Staten en Canada:

• Omniboost

Australië en Nieuw-Zeeland: 

• Microsoft Dynamics 365 Business Central 

 

In dit artikel leer je meer over:

• Voordat je verbinding maakt
• Je accountingcategorieën maken of bijwerken
• Je accountingconfiguraties aanpassen
• Accountingcategorieën toewijzen aan je diensten
  • Accommodatie
  • Andere diensten

Voordat je verbinding maakt

Voordat je een verbindingsverzoek met een accounting-integratie aanvraagt, moet je ervoor zorgen dat de instellingen in Mews Operations met betrekking tot accounting allemaal juist zijn. Als je dit niet doen is er kans dat je financiële gegevens niet juist gecommuniceerd worden tussen Mews en de accountingsoftware.

 

Je accountingcategorieën maken of bijwerken

1. Zorg ervoor dat je alle accountingcategorieën die je in je accommodatie wilt gebruiken hebt aangemaakt. Let op: Je kunt er zoveel maken als je nodig hebt, afhankelijk van hoe je je inkomsten wilt organiseren.
2. Maak aparte accountingcategorieën voor verkooppunten, zoals een bar die inkomsten genereert in Mews Operations via een Point of Sale-systeem.
3. Zorg ervoor dat voor elke accountingcategorie het veld Grootboekrekeningcode is ingevuld. Let op: Mews en de accounting-integratie vereisen dit voor gegevensuitwisseling, dus raadpleeg je accountant om dit te controleren.

Let op: Nadat je verbinding hebt gemaakt, vraagt je integratie mogelijk om extra accountingcodes voor elke categorie, maar deze zijn niet vooraf vereist.

 

Je accountingconfiguraties aanpassen

1. Ga in Mews Operations naar het hoofdmenu > Instellingen > Accommodatie.
2. Klik op Accountingconfiguratie.
3. Onder Opties vind je het aankruisvakje Bijhouden van nog te ontvangen bedragen ingeschakeld.

• • Als je een accounting-integratie gebruikt die verbinding maakt via Omniboost, neem dan contact op met Omniboost om de juiste configuratie te bevestigen.
  • Voor andere accounting-integraties moet je deze instelling configureren op basis van je accountingbehoeften.

Let op: Omniboost raadt aan de optie Bijhouden van nog te ontvangen bedragen ingeschakeld uit te schakelen in Mews als je er de voorkeur aan geeft nog te ontvangen bedragen naar je accountingplatform te sturen of nog te ontvangen bedragen buiten Mews om beheert. Je kunt hier meer te weten komen in het Omniboost-helpartikel.

 

4. Wijs accountingcategorieën toe aan alle verschillende soorten betalingen. Je kunt deze opties vinden onder:

• • Contante betaling
  • Factuurbetaling
  • Niet-gespecificeerde kaartbetaling
  • Aanvullende uitgaven
  • Terminal-betalingen
  • Gateway-betalingen
  • Externe betalingen

5. Onder Accounting venster bewerkbare geschiedenis voer je één dag in.
6. Klik op Opslaan.

 

Accountingcategorieën toewijzen aan je diensten

 

Accommodatie

1. Ga in Mews Operations naar het hoofdmenu > Instellingen > Diensten.

2. Klik op een boekbare dienst.

3. Scrol omlaag naar het gedeelte Accounting.

4. Kies een accountingcategorie voor elk veld.

5. Klik Opslaan.

Andere diensten 

1. Ga in Mews Operations naar het hoofdmenu  > Instellingen > Diensten.

2. Klik op de naam van een dienst.

3. Scrol omlaag naar het gedeelte Accounting.

4. Kies een accountingcategorie voor elk veld.

5. Klik op Opslaan.

6. Herhaal de stappen 1 t/m 5 voor al je andere diensten.

 

Als je deze richtlijnen volgt, weet je zeker dat je financiële gegevens nauwkeurig worden beheerd en geïntegreerd tussen Mews Operations en de door jou gekozen accountingsoftware.

 

 

Je kunt hier meer leren over het creëren van een accountingcategorie.