Spanische Beherbergungsanbieter sind gesetzlich dazu verpflichtet, die Daten ihrer Gäste an die Polizei zu übermitteln. Du kannst dich mit der Integration der spanischen Polizei in Mews Marketplace verbinden, um formatierte und versandfertige Berichte zu erstellen.

Hinweis:

• Es handelt sich nicht um eine direkte Integration. Du musst den erstellten Bericht manuell auf diespanische Plattform hochladen.
• Die neuen spanischen "Hospedajes" -Berichte der Polizei erfordern verschiedene Integrationen und Prozesse in Mews. Mehr über die Integration der Gästeprofile "Hospedajes" der Polizei erfährst du hier, und die Integration der Beherbergung "Hospedajes" hier.
• Für Unternehmen in Katalonien müssen diese Informationen an die Mossos d'Escuadra geschickt werden, nicht an die spanische Polizei. Im Baskenland müssen die Informationen mit Ertzaintza geteilt werden. 

In diesem Artikel erfährst du mehr über Folgendes:

• Einrichten der Integration 
• Integration nutzen
  • Registrierungsarten
  • Informationen zur Berichterstattung
  • Beispiel für einen generierten Bericht

Einrichten der Integration 

Die Integration erstellt Berichte pro Konto der Unterkunft in Mews Operations. Wenn die Lokalen Behörden von dir verlangen, dass du Berichte pro Adresse erstellst, anstatt einen Bericht für dein gesamtes Unternehmen, solltest du das tun:

• eine Integration der spanischen Polizei für jede Adresse erstellen und
• sie sollten alle Raumkategorien auswählen, die sich an dieser Adresse befinden, wenn sie die Integration einrichten.

1. Gehe zum Hauptmenü > Marketplace .
2. Suche die Integration der spanischen Polizei in der Suchleiste oder in der Kategorie Rechtliches Umfeld.
3. Unter der Integration der spanischen Polizei klickst du auf Erkunden. Klicke dann auf Integration verbinden.  
4. Gib die Daten zu deiner Unterkunft ein.

• Benutze das Feld Raumkategorie, um die Raumkategorien auszuwählen, die in den Bericht aufgenommen werden sollen. Dies ist nützlich, wenn du Berichte pro Adresse erstellen möchtest. Wählen Sie einfach alle Raumkategorien aus, die sich an einer Adresse befinden. Hinweis: Wenn du auf'keine Raumkategorien angibst, enthält der Bericht alle deine Raumkategorien.
• Gib in das Feld Eigentumscode deine Hotellizenznummer ein und nicht den 10-stelligen Code, den die Polizei deiner Unterkunft zugewiesen hat. Sobald du dich registriert hast, schickt dir die Polizei eine E-Mail mit einem Code im Format IDXXXXXXXX.
• Geben Sie im Feld E-Mail-Adressen des Empfängers die E-Mail-Adresse ein, an die Sie den Export senden möchten. Das sollte jemand in deiner Unterkunft sein, der die Ausfuhr an die spanische Polizei schickt.
• Wenn du den Polizeibericht jeden Tag zu einer bestimmten Uhrzeit senden möchtest, gibst du im Feld Tägliche Ausführungszeit des Berichts die Zeit nach Mitternacht ein, in der der Bericht gesendet werden soll. Wenn du zum Beispiel die Ausführungszeit für den täglichen Bericht auf 10 Minuten einstellst, wird der Bericht jeden Tag um 00:10 Uhr gesendet.

5. Klicke auf Erstellen. 

Die Integration exportiert den Bericht automatisch als TXT-Datei, wie von der spanischen Polizei gefordert.
 

Integration nutzen

Die Integration sammelt die von der spanischen Polizei geforderten Angaben. Achte also darauf, dass du die folgenden Pflichtfelder in den Kundenprofilen deiner Gäste' ausfüllst:

• Vorname
• Nachname
• Geschlecht
• Nationalität
• Geburtsdatum
• Information zum Ausweisdokument

Der Bericht enthält nur Gäste mit Ausweisdaten im Export.

Hinweis:

• Es ist äußerst wichtig, dass du alle Integrationen von Kundenprofilen und Berichten auf den richtigen Modus einstellst, um die Konsistenz der importierten Daten zu gewährleisten. Wenn du'nicht den richtigen Modus verwendest, schlägt der Export mit einer Fehlermeldung fehl. Hinweis:
• Mews hat alle Polizeiberichte so eingestellt, dass Berichte nur in dem Modus exportiert werden können, der gesetzlich zulässig ist. Dieser Bericht wird in Mews standardmäßig mit dem Modus Anreise erstellt.

Registrierungsarten

Mews integriert die folgenden Registrierungsarten in den erstellten Bericht:

• Typ 0: Nur Informationen zur Hotelgruppe
• Typ 1: Hotel Informationen
• Typ 2: Informationen für Gäste

Informationen zur Berichterstattung

Der erstellte Bericht enthält die folgenden Informationen:

• D: DNI Spanischer Personalausweis
• P: Reisepass
• C: Führerschein
• I: Personalausweis
• N: Spanische Aufenthaltserlaubnis
• X: Aufenthaltserlaubnis für ein anderes EU-Land

Mews zeigt die Informationen in der folgenden Reihenfolge der Bestellung an:

• Typ 1: Art des Registers, der Wert ist immer 1 / Hotelcode / Hotelname / Dateierstellungsdatum (JJJJMMTT) / Dateierstellung / Dateierstellungszeit / Anzahl der im Bericht enthaltenen Datensätze vom Typ 2.
• Typ 2: Art des Registers, der Wert ist immer 2 / Spanischer Personalausweis für Ausländer / Art des Ausweisdokuments / Ausstellungsdatum des Ausweisdokuments (JJJJMMTT) / Erster Nachname / Zweiter Nachname / Name / Geschlecht (F/M) / Geburtsdatum / Staatsangehörigkeit / Anreisedatum

Beispiel für einen generierten Bericht