Générer les rapports de police pour le Tessin

Legal Environments

L’intégration Exportation police du Tessin génère automatiquement des rapports de police pour la police du Tessin.

L’intégration :

  • crée le rapport au format requis par la législation du Tessin, et
  • l’envoie automatiquement aux adresses e-mail souhaitées.
Remarque : Il ne s'agit pas d'une intégration directe. Vous devez importer manuellement le rapport généré sur la plateforme de la police du Tessin.
 
Les rapports sont créés par compte d’établissement dans Mews Operations. Si les autorités locales vous demandent de créer des rapports par adresse, plutôt qu’un rapport global pour votre entreprise, procédez comme suit :
  1. Créez une intégration de police du Tessin pour chaque adresse, et
  2. Sélectionnez toutes les catégories d’espaces situées à cette adresse lorsque vous configurez l’intégration.

 

Au sommaire de ce guide :

Comment configurer l'intégration ?

Mise en place de l'intégration de l'exportation de la police tessinoise :
  1. Allez dans Menu principal Screenshot_2.png > Marketplace.
  2. Dans la section Environnement juridique, cliquez sur Explorer sous Intégration Exportation police du Tessin. 
  3. Cliquez sur Connecter l’intégration.
  4. Complétez les informations de votre établissement.
  • Utilisez le champ Catégorie d’espace pour sélectionner les catégories d’espaces à inclure dans le rapport, ce qui est utile si vous devez créer des rapports par adresse. Ce champ est utile si vous devez créer des rapports par adresse. Il vous suffit de sélectionner toutes les catégories d’espaces situées à une adresse unique. Remarque : Si vous ne spécifiez pas les catégories d’espaces, le rapport les inclura toutes.
  • Dans le champ E-mails du destinataire, saisissez l’adresse e-mail à laquelle vous souhaitez envoyer l’exportation. Il doit s’agir de la personne de votre établissement chargée de transmettre le rapport à la police du Tessin.
  • Le Code de l’établissement est un champ obligatoire pour l’exportation correcte du rapport par l’intégration. C'est la police qui vous le fournit. Il vous sera fourni par la police et est également appelé « ID Struttura » ou « Codice Struttura ».
  • Si vous souhaitez que le rapport de police soit envoyé chaque jour à une heure précise, indiquez combien de temps après minuit le rapport doit être envoyé dans le champ Heure d’exécution du rapport quotidien. Par exemple, si vous paramétrez Heure d’exécution du rapport quotidien sur 10 minutes, le rapport sera envoyé chaque jour à 0 h 10.
  1. Cliquez sur Créer.
  2. Cliquer sur Sauvegarder.

Après avoir reçu ce rapport, vous pouvez l’importer sur la page web de la police cantonale du Tessin.

Remarque : Il est extrêmement important que toutes les intégrations de rapport pour le profil client soient paramétrées avec le mode approprié pour s’assurer de la cohérence de toutes les données exportées. Si vous n’utilisez pas le mode correct, l’exportation échoue et génère un message d’erreur. Mews a configuré tous les rapports de police de manière à exporter uniquement les rapports dans le mode légalement accepté. Dans Mews, ce rapport est généré par défaut avec le mode Arrivée. Cliquez sur Créer.

 

Pour en savoir plus sur la connexion et la déconnexion d'une intégration Mews Marketplace , cliquez ici.
 

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