Hoe maak je een tarief met een product inbegrepen in Mews Operations?

AccountingMews OperationsRate Management
InMews Operationskun je producten met tarieven en productbundels met tarieven verpakken, zoals accommodatie met ontbijt. Het systeem voegt het product dan automatisch toe aan de reservering van de gast wanneer Mews Operations de reservering ontvangt.
 
Je moet een tarief maken, je producten maken en vervolgens die producten verpakken met behulp van productregels. De manier waarop je deze tarieven instelt, hangt af van of je wilt dat Mews Operations de productprijs meerekent of juist uitsluit van de reserveringskosten. 
 
Je kunt de productprijs wel of niet opnemen in de accommodatie-aanbieding. In dit artikel worden deze twee opties hieronder uitgelegd.
 
 
Let op: 
  • Wanneer producten verpakt worden met behulp van productregels, kan het systeem de prijs van het product niet naar de channel manager sturen. Het kan alleen de productprijs opnemen in de aanbiedingsprijs.
  • Als je producten verpakt met behulp van productregels, voegt het systeem de bijgeleverde producten direct toe aan de reservering. De producten verschijnen afzonderlijk op de reservering en rekening.

 

In dit artikel leer je hoe je:

 

Een tarief aanmaken waarbij de productprijs is uitgesloten van de reserveringskosten

Stap 1: Maak een tarief

  1. Ga in Mews Operationsnaar het hoofdmenu > Instellingen> Diensten.
  2. Klik op een boekbare dienst.
  3. Klik op Tarieven.
  4. Klik op Tarief rechtsboven in het scherm.
  5. Vink het vakje Ingeschakeld aan.
  6. Voer de tariefgegevens voor de onderstaande opties in:
    • Groep: Klik om een tariefgroep te selecteren in het vervolgkeuzemenu.
    • Naam: Voer een naam in voor het pakkettarief, bijvoorbeeld Ontbijttarief.
  7. Klik op Creëren.

 

Stap 2: Maak een product

  1. Ga in Mews Operationsnaar het hoofdmenu > Instellingen> Diensten.
  2. Klik op een boekbare dienst.
  3. Klik op Producten.
  4. Klik op Creëren en vervolgens op Product.
  5. Voer productgegevens in voor de onderstaande opties:
    • Naam: Voer een naam in voor het product,bijvoorbeeld Ontbijt.
    • Productopties: Klik om Rekening als pakket te selecteren in de vervolgkeuzelijst.
    • Bedrag: Voer de totale prijs in min de prijs van het tarief,bijvoorbeeld als je wilt dat het tarief + product gelijk is aan 100 EUR, en de kosten van het tarief als 90 EUR, voer dan "10"in.
    • In rekening brengen: Klik om te selecteren hoe vaak je wilt dat het systeem de kosten in rekening brengt. Kies bijvoorbeeld Per persoon (nacht)voor ontbijt.
    • Verbruikt om: Klik om te selecteren of je het product na middernacht of voor middernacht in rekening wilt brengen.
  6. Klik Creëren.

 

Stap 3: Maak een productregel

  1. Ga in Mews Operationsnaar het hoofdmenu>Instellingen>Diensten.
  2. Klik op een boekbare dienst.
  3. Klik op Productregels.
  4. Klik Klik op Productregel rechtsboven in het scherm.
    • Prioriteit: Voer een numerieke waarde in. Deze waarde bepaalt de prioriteit voor productregels als er meerdere regels van toepassing zijn. De waarde nul kent de hoogste prioriteit toe, gevolgd door 1 voor een lagere prioriteit enzovoort. Je kunt bijvoorbeeld productregels hebben met de volgende actie Regel:
      • Voeg "Cola" toe: Prioriteit ingesteld op 0, wat resulteert in de hoogste prioriteit.
      • Verwijder "Cola en voeg "Sap" toe: Prioriteit ingesteld op 1, een lagere prioriteit.

Als je nu een reservering ontvangt waarbij beide productregels van toepassing zijn, overschrijft de productregel met de hoogste prioriteit alle overeenkomende productregels met de lagere prioriteit en voegt het systeem alleen "Cola" toe aan de reservering.

    • Klik om een segment, tarief, tariefgroep, ruimtecategorie, ruimtetype, oorsprong en/of reisbureau te selecteren. Voor elke voorwaarde moet je ook een keuze maken uit Gelijk of Niet gelijk.

      Let op::
      • De productregel is alleen van toepassing op reserveringen die voldoen aan de door jou geselecteerde criteria.
      • Je kunt productregels ook toepassen op je bestaande beschikbaarheidsblokken door hun bloktarieven te selecteren: de productregel is alleen van toepassing op reserveringen die zijn opgepikt nadat je de regel voor je blok hebt gemaakt.

    • Voer een waarde in bij Minimumaantal of Maximumaantal als je de boekingen ook wilt beperken op basis van het aantal geboekte nachten. Voer bijvoorbeeld "2" in bij Minimumaantal om het product toe te voegen aan boekingen van twee nachten of meer.
  2. Klik op Creëren. Hiermee wordt het scherm Productregel geopend.
  3. Klik in het scherm Productregel op <strong>Actie</strong>:<span style="background-color: var(--lwc-colorbackgroundalt, #fff);color: var(--slds-g-color-neutral-base-10, #181818);"> Klik om </span><strong style="background-color: var(--lwc-colorbackgroundalt, #fff);color: var(--slds-g-color-neutral-base-10, #181818);">Toevoegen</strong><span style="background-color: var(--lwc-colorbackgroundalt, #fff);color: var(--slds-g-color-neutral-base-10, #181818);"><strong> </strong>of </span><strong style="background-color: var(--lwc-colorbackgroundalt, #fff);color: var(--slds-g-color-neutral-base-10, #181818);">Annuleren</strong> te<span style="background-color: var(--lwc-colorbackgroundalt, #fff);color: var(--slds-g-color-neutral-base-10, #181818);"> selecteren </span><span style="background-color: var(--lwc-colorbackgroundalt, #fff);color: var(--slds-g-color-neutral-base-10, #181818);"> in het vervolgkeuzemenu.</span> .
    • Product: Klik om een product te selecteren in het vervolgkeuzemenu.  
    • Actie: Klik om toevoegen of Annulering te selecteren in het vervolgkeuzemenu. 
Let op: je kunt meerdere productacties toevoegen aan een enkele productregel, maar elke actie voegt slechts één product toe of verwijdert slechts één product. Het is niet mogelijk om hetzelfde product meerdere keren toe te voegen met behulp van extra productacties.
  1. Klik Creëren.

Let op:

  • Het systeem selecteert standaard Toevoegen onder het veld Actie. 
  • Door Annuleren te kiezen in het vervolgkeuzemenu Actie wordt het product uitgesloten van de productregel. De actie Annuleren werkt niet voor producten die je handmatig toevoegt, maar alleen voor producten die het systeem toevoegt via andere productregels.  

 

Mews Operations nieuwe Regelactie aanmaken

 

Stap 4: Map het product met je channel manager (optioneel)

    1. In Mews Operations, ga naar het hoofdmenu. >Marktplaats>Mijn abonnementen.
    2. Zoek de channel manager integratie waaraan je het product wilt toevoegen en klik op Aanpassen om naar de instellingen te gaan.
    3. Klik Channel manager tarieven.
    4. Zoek het tarief van het pakket,bijvoorbeeld het Ontbijt tarief, en klik dan op deTariefcode.
    5. Klik op Creëren en vervolgens op Product channel manager.
    6. Klik onderProduct om de naam van het product te selecteren,bijvoorbeeld Ontbijt.
    7. Klik opCreëren. 

     

    Maak een tarief met de productprijs inbegrepen in de reserveringskosten 

    Misschien wil je een tarief maken waarbij de kosten van het product zijn inbegrepen in de totaalprijs, bijvoorbeeld Bed and Breakfast. Het systeem beschouwt de kosten van zowel het accommodatie- als het ontbijtproduct als één prijs.

     

    In deze opzet neemt het systeem de kosten van het tarief voor accommodatie en de prijs van het product op in één aanbiedingsprijs. De inbegrepen producten worden nog steeds afzonderlijk aan de reservering toegevoegd via productregels.

    Stap 1: Schakel 'Als pakket op de rekening zetten' in voor de boekbare dienst

    1. Ga in Mews Operations naar het hoofdmenu > Instellingen > Diensten.
    2. Klik op een boekbare dienst.
      • Opties: Klik om Als pakket op de rekening zetten te selecteren in het vervolgkeuzemenu.
    3. Klik op Opslaan.
     

    Stap 2: Maak een tarief

    1. In Mews Operations, ga naar het hoofdmenu. >Instellingen>Diensten.
    2. Klik op een boekbare dienst.
    3. Kliktarieven.
    4. Klik op Tarief rechtsboven in het scherm.
    5. Vink het vakjeIngeschakeldaan.
    6. Voer de tariefgegevens voor de onderstaande opties in.
      • Groep: Klik om een tariefgroep te selecteren uit de vervolgkeuzelijst
      • Naam: Voer een naam in voor het tarief van het pakket, bijvoorbeeld Ontbijttarief.
    7. Klik opCreëren.
     

    Stap 3: Maak producten

    Maak een product om te verpakken met je tarief

      1. Ga in Mews Operationsnaar het hoofdmenu>Instellingen>Diensten.
      2. Klik op een boekbare dienst.
      3. Klik opProducten.
      4. Klik op Creëren en vervolgens op Product.
      5. Voer productgegevens in voor de onderstaande opties.
        • Naam: Voer een naam in voor het product,bijvoorbeeld Ontbijt.
        • Productopties: Klik omRekening als pakket te selecteren in het vervolgkeuzemenu.
        • Bedrag: Voer de totale prijs in min de prijs van het tarief,bijvoorbeeld als je wilt dat het tarief + product gelijk is aan 100 EUR, en de kosten van het tarief als 90 EUR, voer dan '10'in.
        • In rekening brengen: Klik om te selecteren hoe vaak je wilt dat het systeem de betaling voor het product toepast, kiesbijvoorbeeldPer persoon (per nacht)voor ontbijt.
        • Verbruikt om: Klik om te selecteren of je het product na middernacht of voor middernacht in rekening wilt brengen.
      6. Klik opCreëren. 

       

      Een product voor accommodatie-aanpassing maken

      Dit zorgt ervoor dat het systeem de productprijs aftrekt van de rekening en opneemt als onderdeel van de pakketprijs van de accommodatie.

      1. Ga in Mews Operationsnaar het hoofdmenu>Instellingen>Diensten.
      2. Klik op een boekbare dienst.
      3. Klik opProducten.
      4. Klik op Creëren en vervolgens op Product.
      5. Voer productgegevens in voor de onderstaande opties.
        • Naam: Voer 'Accommodatie-aanpassing' in.
        • Productopties: Klik omRekening als pakket te selecteren in de vervolgkeuzelijst.
        • Bedrag: Voer hetzelfde bedrag in als het product dat je verpakt, maar met een negatieve waarde.
        • Belastingtarief: Zorg ervoor dat het belastingtarief hetzelfde is als het algemene tarief.
        • In rekening brengen: Klik om te selecteren hoe vaak je wilt dat het systeem in rekening brengt, kiesbijvoorbeeldPer persoon (nacht)voor ontbijt.
        • Verbruikt om: Klik om te selecteren of je het product na middernacht of voor middernacht in rekening wilt brengen.
      6. Klik opCreëren.

       

      Let op:

      • Omdat het aanpassingsproduct verandert hoe inkomsten worden verdeeld over accountingcategorieën, kan het invloed hebben op hoe het systeem ADR berekent als de accountingcategorieën niet juist geconfigureerd zijn.

      • Het aanmaken van een accommodatie-aanpassingsproduct weerspiegelt niet de werkelijke kamerprijs en kan de berekening van de Average Daily Rate (ADR) beïnvloeden als je producten niet aan de juiste accountingcategorie toewijst. Als de set-up bijvoorbeeld een ontbijtproduct op het tarief bevat, moet je het aanpassingsproduct toewijzen aan de accountingcategorie Accommodatie.
        • Tarief: € 100, toegewezen aan de accountingcategorie Accommodatie
        • Product: Ontbijt € 5, toegewezen aan de accountingcategorie voor Eten
        • Accommodatie-aanpassingsproduct: € -5, toegewezen aan de accountingcategorie Accommodatie

      De totale prijs van de reservering en de ADR is € 100.  

       

      Stap 4: Productregels maken

      Voeg het verpakte product toe aan het tarief

        1. Ga in Mews Operationsnaar het hoofdmenu>Instellingen>Diensten.
        2. Klik op een boekbare dienst.
        3. Klik opProductregels.
        4. Klik Klik op het scherm rechtsboven in het scherm op Productregel-knop Mews Operations Add Rule action.
          • Prioriteit: Voer een numerieke waarde in. Deze waarde bepaalt de prioriteit voor productregels als er meerdere regels van toepassing zijn. De waarde nul kent de hoogste prioriteit toe, gevolgd door 1 voor een lagere prioriteit enzovoort.
          • Klik om een segment, tarief, tariefgroep, ruimtecategorie, ruimtetype, oorsprong en/of reisbureau te selecteren. Voor elk moet je ook een Voorwaarde kiezen uit Gelijk of Niet gelijk.

            Let op:
            • De productregel is alleen van toepassing op reserveringen die voldoen aan de door jou geselecteerde criteria.
            • Je kunt productregels ook toepassen op je bestaande beschikbaarheidsblokken door hun bloktarieven te selecteren: de productregel is alleen van toepassing op reserveringen die zijn opgepikt nadat je de regel voor je blok hebt gemaakt.

          • Voer een waarde in bij Minimumaantal of Maximumaantal als je de boekingen ook wilt beperken op basis van het aantal geboekte nachten. Voer bijvoorbeeld "2" in bij Minimumaantal om het product toe te voegen aan boekingen van twee nachten of meer.
        5. Klik op Creëren. Hiermee wordt het scherm Productregel geopend.
        6. Klik in het scherm Productregel op Mews Operations Creëren-regel actieknop .
          • Product: Klik om een product te selecteren in het vervolgkeuzemenu.
          • Actie: Klik om Toevoegen of Annuleren te selecteren in het vervolgkeuzemenu.

        Let op:

          • Het systeem selecteert standaard Toevoegen onder het veld Actie.
          • Door Annuleren te kiezen onder Actie, wordt het product uitgesloten van de productregel. De actie Annuleren werkt niet voor producten die je handmatig toevoegt, maar alleen voor producten die het systeem toevoegt via andere productregels. 
        1. Klik opCreëren.
         

        Voeg de prijsaanpassing toe aan het tarief

          1. Klik in het scherm Productregel op Een close-up van een bordBeschrijving automatisch gegenereerd.
            • Product: Klik om Accommodatie-aanpassing te selecteren.
            • Actie: Klik om Toevoegen of Annuleren te selecteren in het vervolgkeuzemenu.

          Let op:

          • Het systeem selecteert standaard Toevoegen in het veld Actie.
          • Bij het toepassen van negatieve bedragen voor aanpassingsproducten moet je nog steeds Toevoegen selecteren.  
          1. Klik opCreëren.
          Een screenshot van een aanmeldingsformulierBeschrijving automatisch gegenereerd
            Was this article helpful?
            10



            Feedback