Een tarief maken en configureren in Mews Operations


In Mews genereert het systeem automatisch een standaardtarief dat je kunt aanpassen op basis van jouw specifieke behoeftes. Je kunt ook een ander tarief tot standaardtarief maken.

Je kunt de volgende tarieven aanmaken:

  • Tarieven die onafhankelijk zijn creëren, zogenaamde Basistarieven, en
  • Tarieven die afhankelijk van de prijs van een bestaand tarief, zogenaamde Afhankelijke tarieven

 

Voordat je een tarief kunt aanmaken, moet je de tariefgroep maken waar het tarief aan toebehoort.

Je kunt er ook voor kiezen om je tarieven:

  • Openbaar te maken. Ze zijn dan zichtbaar voor iedereen en kunnen geboekt worden via Mews of elk andere verbonden kanaal, of
  • Privé te maken. Ze zijn dan niet boekbaar via Mews of de Mews Booking Engine tenzij er een verbonden voucher is. Bijvoorbeeld: speciale aanbiedingstarieven die gasten kunnen boeken met een speciale code of zakelijk onderhandelde tarieven die bij bedrijfscontracten horen. Let op: Je kunt deze tarieven boekbaar maken via distributiekanalen door ze naar een channel manager te mappen.
Mews laat je maar liefst 80 openbare tarieven en een onbeperkt aantal privétarieven creëren met een Enterprise-abonnement. Meer informatie over offertes vind je in het artikel Offertes in Mews Operations
 

Let op:

  • Je kunt het gedeelte "Tarieven" van je boekbare dienst rechtstreeks openen via de Mews-zoekbalk.
  • Je kunt maar één standaardtarief hebben. Als je je standaardtarief wilt verwijderen, moet je eerst een ander standaardtarief aanmaken.

In dit artikel leer je meer over de volgende onderwerpen:
 

 

Een tarief aanmaken

  1. Ga in Mews Operations naar het hoofdmenu Menu arrow right  > Instellingen > Diensten.
  2. Selecteer je boekbare dienst, bijvoorbeeld Verblijf.
  3. Klik op Tarieven en daarna op Create rate icon  Tarief creëren.

Scherm voor tarief creëren  

  1. Selecteer of vul de volgende velden in het zijpaneel Tarief creëren dat verschijnt. Velden met een * zijn verplicht:  

Zijpaneel voor tarief creëren in Mews Operations.

  • Vertaling toevoegen: Klik op om in het keuzemenu vertalingen te selecteren die je wilt toevoegen uit de beschikbare talen.  
  • Tariefnaam*: Typ om een naam voor je tarief in te voeren. 
  • Korte naam: Typ om een korte naam voor je tarief in te voeren.  
  • Externe naam: Typ om een externe naam voor je tarief in te voeren. 
  • Beschrijving: Type om een beschrijving voor je tarief in te voeren. 
  • Dienst*: Dit veld wordt automatisch ingevuld op basis van de boekbare dienst die je in stap 2 hebt geselecteerd. 
  • Basistarief: Klik op om uit het keuzemenu het basistarief te selecteren dat je voor je tarief wilt gebruiken. 
  • Geactiveerd: Vink het vakje aan om je tarief te activeren. 
  • Zichtbaarheid*: Klik om de zichtbaarheid van je tarief te selecteren uit de vervolgkeuzelijst, bijvoorbeeld Openbaar. 
  • Tariefgroep*: Klik om uit het keuzemenu de tariefgroep voor je tarief te selecteren.  
  • Accountingcategorie: Klik op om uit het keuzemenu de accountingcategorie voor je tarief te selecteren. 
  • Segment: Klik om het segment voor je tarief te selecteren uit het keuzemenu. 
  • Standaard doel van reservering: klik om in het vervolgkeuzemenu het standaard doel van de reservering voor je tarief te selecteren, bijvoorbeeld Zakelijk.   
  • Prijsclassificatie: Klik om de prijsclassificatie voor je tarief te selecteren uit de vervolgkeuzelijst, bijvoorbeeld Groep. 
  • Tariefsleutel: Typ om een tariefsleutel in te voeren, een unieke identificatiecode waarmee je tarief gemapt wordt naar meerdere accommodaties.  
  • Volgorde*: Typ om de positie in de volgorde van je tarief in te voeren. 
  1. Klik op Opslaan

Je ziet dan het volgende bericht dat meldt dat het gelukt is: 

Succesbericht bij aangemaakt tarief

Hiermee wordt je tarief gecreëerd, wat je vervolgens kun bekijken op het bijgewerkte scherm Tarieven.  

 

Uitleg over velden:

Veld

Beschrijving

Vertaling toevoegen

Klik op het keuzemenu om te selecteren voor welke talen je vertalingen van je tarief wilt toevoegen.  

Tariefnaam*

Voer een naam in voor je tarief voor interne referentie.

Korte naam

Voer een afgekorte naam in, die Mews kan gebruiken wanneer er beperkte ruimte is, zoals in rapporten.

Externe naam

Voer een naam in die moet worden weergegeven voor gasten in e-mails en in de Mews Booking Engine. Bijvoorbeeld: voer "Tarief van de dag" in om in je boekingsmodule weer te geven, in plaats van Best beschikbare flexibele tarief.

Beschrijving

Voer een beschrijving in om weer te geven in de Mews Booking Engine. Voeg belangrijke informatie toe voor gasten, zoals het annuleringsbeleid. Deze beschrijving maakt ook deel uit van de { detailsHtml} placeholder in aanpasbare e-mails die je naar gasten stuurt.

Dienst 

Het systeem vult dit veld automatisch inop basis van de boekbare dienst die je selecteert bij het aanmaken van het tarief. Type dienst, bijvoorbeeld Verblijf.

Basistarief

Als je een tarief wilt aanmaken dat afhankelijk van de prijs is van een bestaand tarief, selecteer dan het tarief waar het afhankelijk van is. Als je een onafhankelijk tarief aanmaakt, kun je dit veld negeren.

Geactiveerd

Schakel het selectievakje in om je tarief te activeren.

Standaard

Vink het vakje aan om je tarief standaard te maken. Je kunt hier meer te weten komen over standaardtarieven.

Zichtbaarheid*

Kies of dit tarief openbaar of privé moet zijn. Let op: Privétarieven kunnen niet geboekt worden via Mews Operations of Mews Booking Engine tenzij ze aan een voucher zijn gekoppeld.

Tariefgroep

Selecteer de tariefgroep waar dit tarief onderdeel van is.

Accountingcategorie

Selecteer een accountingcategorie voor dit tarief.

Segment

Selecteer het segment dat automatisch aan gasten wordt toegewezen die dit tarief gebruiken.

Standaard doel van reserveringJe kunt een reserveringsdoel aan het tarief koppelen. Kies uit Zakelijk, Recreatie of Student. Bijvoorbeeld: je zou "Zakelijk" aan alle zakelijke tarieven kunnen koppelen. Op die manier wijst Mews automatisch het doel van het verblijf toe als "Zakelijk" bij elke reservering die een van deze tarieven gebruikt. Je kunt dan je Reserveringsrapport op doel van de reservering filteren.

Prijsclassificatie

Selecteer de prijsclassificatie voor dit tarief, waarop je in het Reserveringsrapport kunt filteren.

  • Selecteer Groep als het tarief wordt gebruikt voor groepsreserveringen.
  • Selecteer Onderhandeld als het tarief wordt gebruikt voor reisbueraus of bedrijven.
  • Selecteer Kortstondig als het tarief wordt gebruikt voor inloopreserveringen

Tariefsleutel

Typ om een tariefsleutel in te voeren, of unieke identificatiecode waarmee je tarief wordt gemapt naar meerdere diensten.

Volgorde*

Typ om een positief of negatief getal in te voeren om de positie van dit tarief in de lijst met tarieven te bepalen. Het nummer bepaalt de sorteervolgorde van de tarieven op gastgerichte pagina's, bijvoorbeeld in de Mews Booking Engine. Lagere nummers verschijnen als eerste, waardoor ze een hogere prioriteit krijgen in de lijst. 


Zodra je een tarief hebt gemaakt, brengt het systeem je naar het scherm Prijsstelling. Hier kun je de tariefgegevens naar wens configureren door de onderstaande stappen te volgen. Je kunt de tariefgegevens zien op het scherm Prijsstelling, zoals hieronder:  

Scherm Prijsstelling 

 

Een tarief configureren

Je kunt de details van een tarief configureren of je tarief bewerken via het scherm Tarieven in Mews Operations door:  
  • Naast het tarief dat je wilt configureren te klikken en Gegevens aanpassen te selecteren zoals hieronder, OF 

Opties om een tarief aan te passen

  • Door op de naam van het tarief onder Tariefnaam te klikken. Vervolgens worden de Details van het tarief geopend, waar je de informatie kunt bekijken die je hebt geconfigureerd toen je het tarief aanmaakte. Als je de tariefdetails moet aanpassen, klik je op Edit icon Aanpassen.  

Optie tarief aanpassen

 

Meer informatie over het aanpassen van tarieven vind je in het artikel Een tarief aanpassen of verwijderen in Mews OperationsLet op: Als je een tarief aan een channel manager toewijst en vervolgens het tarief in Mews deactiveert, activeert het systeem een gesloten-voor-aankomst-restrictie.

 

 

 
 

 

 

Was this article helpful?
10



Feedback