• Hoe je een voucher kunt creëren 
  • Stap 1: Creëer de voucher  
  • Stap 2: De vouchercode beheren 
• Geldig tot: Voer de daadwerkelijke datum tot wanneer de gebruiker een verblijf bij jou kan boeken met gebruik van de voucher.
  

Hoe je een voucher kunt creëren 

Je kunt vouchers alleen voor privé tarieven creëren.

Stap 1: Creëer de voucher 

Om een voucher te creëren: 

1. Ga in Mews Operations naar het hoofdmenu  > Instellingen > Diensten. 
2. Selecteer je boekbare dienst, bijvoorbeeld Verblijf. 
3. Klik op Vouchers en vervolgens op . 

4. Voer gegevens in de volgende velden in. De velden die gemarkeerd zijn met een * zijn verplicht:   

• Naam*: Vul een toepasselijke naam in voor de aanbieding of het doel van de voucher. Bijvoorbeeld, Kerstactie, Valentijnsdag of 20% korting. 
• Bedrijf: Vul de naam in van het bedrijf waaraan je de voucher wilt toewijzen.  
• Reisbureau: Vul de naam in van het reisbureau waaraan je de voucher wilt toewijzen. Let op: Je kunt een voucher niet koppelen aan zowel een bedrijf als een reisbureau. 
• Toegewezen tarieven: Klik op het drop-down menu om het tarief te selecteren die je aan je voucher wilt toewijzen. Let op: De voucher werkt alleen als je een tarief selecteert. Privé tarieven zijn alleen zichtbaar bij promoties. 
• Reserveringen vanaf: De daadwerkelijke datum vanaf wanneer de gebruiker een verblijf bij je accommodatie kan boeken met gebruik van de voucher. Let op: Je kunt op het kalendertje klikken om de datum te selecteren of je kunt het handmatig intikken. 
• Reserveringen tot: De daadwerkelijke datum tot wanneer de gebruiker een verblijf bij jou kan boeken met gebruik van de voucher. 
• Vouchersleutel: Dit is een unieke identificatiecode waarmee de voucherinstellingen naar verschillende accommodaties gemapped wordt. Je kunt een unieke alfanumerieke code invullen die je helpt om een bedrijfsvoucher of zakelijke overeenkomst die geldig is bij meerdere accommodaties te herkennen.  

Bijvoorbeeld: COMPX23 kan staan voor een zakelijke tarief voor de medewerkers van Bedrijf X in 2023. Dit helpt je om een bepaalde voucher te herkennen wanneer je een update van vouchergegevens in bulk wilt maken, voor meerdere accommodaties en wat dus erg handig is voor ondernemingen met meerdere accommodaties.  Let op: Vergeet niet om de de vouchersleutelcode te noteren en veilig ergens op te slaan, zodat je het later terug kunt vinden.

5. Klik Creëer.  

Hierdoor wordt de voucher gecreëerd. Je kunt de voucherinstellingen en vouchercodes zien als je op de naam van de voucher klikt, zoals hieronder:

Let op: Je kunt een voucher niet aan een voucher én een bedriif toewijzen.

 

Stap 2: De vouchercode beheren 

Wanneer je een voucher aanmaakt, genereert het systeem automatisch een vouchercode. Een vouchercode is een uniek identificatienummer dat het systeem aan een voucher toewijst. Deze code is een combinatie van cijfers en letters. Je kunt er ook voor kiezen om de oorspronkelijke code aan te passen en het handmatig in te voeren.  

• Je kunt de vouchercode gebruiken om het gebruik en de vervaldatum van de voucher bij te houden.  
• Vouchercodes helpen je om individuele gebruikte vouchers te herkennen en bij te houden.  
• Als een gast een voucher gebruikt door de vouchercode in te voeren wanneer ze boeken of inchecken, kun je de geldigheid van de voucher verifiëren en het gebruik daarvan in het systeem bijhouden.
  

Let op: Je kunt vouchercodes niet wijzigen. Als je de naam of de geldige periode wilt aanpassen, moet je een nieuwe vouchercode aanmaken.

Om een nieuwe vouchercode te creëren: 

Voorbeeld van een vouchercode: 

1. Ga in Mews Operations naar het hoofdmenu  > Instellingen > Diensten. 
2. Selecteer je boekbare dienst, bijvoorbeeld, Verblijf. 
3. Klik op je verblijfsdienst en daarna op Vouchers. 

4. Klik in het scherm Vouchers op de naam van de voucher waarvoor je een vouchercode wilt maken. 
5. Klik op Vouchercode, zoals hieronder: 

 

6.  Voer benodigde gegevens in de volgende velden in. De velden die gemarkeerd zijn met een * zijn verplicht:    

• Waarde*: Dit is de unieke waarde die Mews Operations automatisch genereert. Je kunt de oorspronkelijke waarde die het systeem genereert houden of handmatig een andere invoeren. 
• Geldig vanaf: Voer de daadwerkelijke datum vanaf wanneer de gebruiker een verblijf bij je accommodatie kan boeken met gebruik van de voucher. 
• Geldig tot: De daadwerkelijke datum tot wanneer de gebruiker een verblijf bij je accommodatie kan boeken met gebruik van de voucher. 

Notities:  

• Je kunt op het kalendertje klikken om de datum de selecteren of je kunt de datums handmatig invoeren.  
• Als je geen datums selecteert voor Geldig vanaf en Geldig tot, is het vouchertarief altijd beschikbaar totdat je het verwijdert.
• Deze velden stellen beperkingen in die de lengte van promotie bepalen.

7. Klik op Creëer. 

Om de functionaliteit van je vouchercode te controleren, kun je op de corresponderende URL van de boekingsmodule klikken om direct naar de boekingsmodule van je accommodatie te gaan. Om meer te leren, zie hieronder:

Voorbeeld van voucherinstellingen:

 

In dit scenario: 

Gasten kunnen deze vouchercode met de bovenstaande Geldig vanaf -  Geldig tot datums gebruiken:  

• Om een boeking te maken tussen 7 en 14 september 2023,  
• Voor verblijfsdata tussen 22-23 september.  
• Als ze een reservering maken met deze vouchercode maar buiten deze datums, past de boekingsmodule de korting niet toe. 

 

Hoe je de voucher kunt gebruiken om een nieuwe reservering te maken  

Om een nieuwe reservering te maken met gebruik van de voucher:  

1. Ga in Mews Operations naar het hoofdmenu  > Instellingen > Diensten > Boekbare diensten. 
2. Klik op je verblijfsdienst. Klik vervolgens op Vouchers. 
3. Klik op de naam van de voucher die je wilt gebruiken om de nieuwe reservering te maken. 
4. Klik in de sectie Vouchercodes op de URL van de boekingsmodule van je geselecteerde promotie. Dit brengt je rechtstreeks naar Mews Booking Engine, waar je de functionaliteit van de voucher kunt controleren. 

5. Maak de overblijvende stappen van het boekingsproces af.    

Je vouchercode wordt automatisch ingevuld in het Promotiecode veld op het boekingsscherm.   Mews geeft de voucher alleen weer in de boekingsmodule:  

• als de reservering voldoet aan bestaande restricties, bijvoorbeeld minimale lengte van verblijf, en 
• het binnen de aangegeven reserveringsdatums van de voucher valt. 
  

Let op:  

• Het promotionele tarief is alleen beschikbaar voor gasten als ze de vouchercode invoeren in het Promotiecode veld in de Mews Booking Engine.  
• Als de gast een vouchercode or verblijfsdatums toevoegt waarbij het Toegewezen tarief beperkt of niet beschikbaar is, weergeeft de boekingsmodule het vouchercodetarief niet maar wel ander openbare tarieven. 

 

Promotiecode in de boekingsmodule:   

De boekingsmodule geeft automatisch de datum van reservering weer. Mews raadt aan dat je de verblijfsdatums in de naam van de vouchercode schrijft, zoals hierboven. 

Let op: Het kan ook handig zijn om het Toegewezen tarief in te stellen die verbonden is met de voucher met de daadwerkelijke verblijfsdatums wanneer je het speciale tarief wilt aanbieden.  

Bijvoorbeeld, als je wilt dat de voucher 12 maanden beschikbaar is voor een gecontracteerd zakelijk tarief, of alleen voor een specifiek aantal dagen zoals speciale evenementen en weekends. 

Je kunt hier meer lezen over hoe je een voucher in Mews Operations kunt wijzigen.