Je kunt de productinventaris en inkomsten van je accommodatie classificeren en mappen met je accountingcategorieën. Wanneer dit is ingesteld, kan je accountingteam deze categorieën gebruiken om je inkomsten bij te houden en te rapporteren. Je moet al je accountingcategorieën aanmaken voordat je koppelt met een accountingintegratie. Je kunt maximaal 300 accountingcategorieën aanmaken in Mews Operations.

Let op:

• Bij het aanmaken en instellen van accountingcategorieën raadt Mews je aan om je accountingteam te raadplegen, omdat deze configuraties belangrijk voor ze zijn. Het is ook mogelijk dat je niet alle velden hoeft in te vullen. 
• Als je koppelt met de accountingintegratie van M3, let er dan op dat je hiervoor een andere Mews-configuratie nodig hebt. Klik hier voor meer informatie.

• Aanbevolen accountingcategorieën
  • Classificatie van accountingcategorieën
• Hoe je een accountingcategorie aanmaakt
  • Als je geen externe accountingsoftware gebruikt
  • Als je een externe accountingsoftware gebruikt

Aanbevolen accountingcategorieën

De International Financial Reporting Standards (IFRS) raadt de volgende accountingcategorieën aan voor het rapporteren van inkomsten uit toerisme, hospitality en recreatie:
 

Classificatie van accountingcategorieën

 

Accommodatie	Kameromzet Omzet uit annuleringen Aanbetaling Korting Late check-out
Eten en drinken	Ontbijt Bar Minibar Winkel
Betalingen	Uitbetaald Contant Visa Mastercard American Express Andere creditcards Bankoverschrijving
Overige inkomsten	Wasserij Parkeren Dienstkosten Overig
Belastingen	Toeristenbelasting

 

Hoe je een accountingcategorie kunt aanmaken

Als je geen externe accountingsoftware gebruikt

Als je geen externe accountingsoftware gebruikt, hoef je geen codes in te stellen in je accountingcategorie.

1. Ga in Mews Operations naar het hoofdmenu  > Instellingen > Accommodatie.
2. Klik op het keuzemenu Financiën en klik vervolgens op Accountingcategorieën.
3. Klik op +.
4. Vul de naam van de accountingcategorie in.
5. Onder Code kun je een code invullen voor het intern bijhouden in Mews Operations.
6. Klik op Creëren. 

• Het veld Classificatie toont de aanbevolen categorieën van de International Financial Reporting Standards. Gebruik dit veld alleen als je accountingsoftware deze gegevens nodig heeft.
• Gebruik de optie Exporteer zonder belastingen alleen als je accountingsoftware is ingesteld om zelf belastingen te berekenen.

Als je een externe accountingsoftware gebruikt

Als je een externe accountingsoftware gebruikt, kun je aanvullende code-velden instellen. Je moet alle accountingcategorieën een Grootboekrekeningcode toewijzen, anders kunnen Mews en de accountingintegratie geen informatie uitwisselen. Raadpleeg je accountant om dit juist in te vullen.

Mews raadt aan om je accountingteam te raadplegen voordat je de volgende velden invult:

• Externe code: de boekhoudcode voor extern gebruik.
• Kostenplaatscode: je kunt deze code gebruiken om afdelingen te onderscheiden. Bijvoorbeeld: als je alle inkomsten uit de bar moet boeken naar de afdeling/kostenplaats restaurant.
• Grootboekrekeningcode: je kunt deze mappingcode gebruiken om Mews te koppelen met je accountingsoftware. Bijvoorbeeld: als 'Accommodatie' een overzichtscode van 100 heeft in de software Exact, moet het ook 100 zijn in Mews.
• Boekingsrekeningcode: je kunt deze code gebruiken om aan te geven bij welke entiteit je je inkomsten wilt boeken. Bijvoorbeeld: als je meerdere hotels via één systeem hebt en een uitsplitsing wilt zien.

Je kunt hier meer leren over hoe je je Mews-omgeving correct instelt en een koppeling maakt met je accountingintegratie.