Les caisses enregistrent toutes les transactions en espèces dans Mews Operations, y compris les transactions internes et les règlements de factures. Vous devez attribuer au moins une caisse au compte utilisateur de chaque employé qui manipule de l'argent dans le cadre de ses tâches quotidiennes. 

 

Note: Si vous n'attribuez pas d'utilisateur à une caisse : 

• Mews n'enregistre pas les paiements en espèces qu'ils ajoutent aux factures des clients. 
• La caisse n'est pas équilibrée. 

 

Il y a deux façons de mettre en place la responsabilité des caissiers dans ton établissement : 

• Vous pouvez créer une caisse pour chacun de vos employés. Vous pouvez par exemple créer une caisse que vous nommez « Caisse Sarah » et que vous attribuez uniquement au compte utilisateur correspondant. Dans ce cas, chaque employé gère une somme d'argent spécifique et est responsable du comptage et de la fermeture de sa propre caisse à la fin du shift. 
• Créez une caisse pour un département. Par exemple, nommez-la Caisse de réception et attribuez-y chaque membre de l'équipe. Cette option est moins sûre et convient aux établissements où une seule personne travaille par shift. 

 
Dans cet article, vous trouverez des informations sur : 

• Configurer une caisse 
  • Créer ou supprimer une caisse 

 

Configurer une caisse 

Créer la caisse 

Pour attribuer une caisse à des employés : 

1. Sur Mews Operations, allez dans le menu principal > Paramètres > Établissement > Finances. 
2. Cliquez sur Finances puis sur Caisses. 
3. Cliquez sur + Ajouter. 
4. Complétez les coordonnées de la caisse : 
   • Nom du caissier* : Saisissez un nom pour identifier la caisse. Par exemple, utiliser la caisse de réception pour une caisse partagée ou la caisse de Sarah'pour une responsabilité individuelle. 
   • Classement*: Saisissez un nombre pour décider de l'endroit où cette caisse apparaît dans la liste. Les chiffres les plus bas se montrent en haut. 
   • Pour activer la caisse, vous devez sélectionner au moins une devise. 
   • Identifiant externe: Saisissez un code d'identification unique mappant avec d'autres systèmes. 
   • Attribuez des utilisateurs : Cliquez sur le menu déroulant pour attribuer ces caisses à des utilisateurs. Vous pouvez sélectionner plusieurs utilisateurs. 
5. Cliquez sur Créer. 

Cela permet de créer une caisse.  

 

Pour découvrir comment ouvrir et fermer une caisse, consultez ce guide.