Kassa's registreren alle contante transacties in Mews Operations, inclusief interne transacties en betalingen van rekeningen. Je moet ten minste één kassa toewijzen aan elke medewerker die contant geld accepteert in je accommodatie. 

 

Let op: Als je een gebruiker niet toewijst aan een kassa: 

• Mews registreert geen contante betalingen die worden geboekt op de rekeningen van gasten. 
• De kassa raakt uit balans. 

 

Je kunt op twee verschillende manieren de kassaverantwoordelijkheid kiezen in je accommodatie: 

• Maak een kassa aan voor elke individuele medewerker, bijvoorbeeld Sarah's kassa, en wijs alleen het gebruikersaccount van die medewerker aan de kassa toe. Geef het bijvoorbeeld de naam Sarah's kassa en wijs alleen Sarah's gebruikersaccount toe. In dit scenario moet je het geld in de kassa verdelen onder de medewerkers, zodat iedereen verantwoordelijk is voor een specifiek bedrag, niet alleen voor het tellen van hun specifieke bedrag, maar ook voor het afsluiten van hun kassa aan het einde van hun dienst. 
• Creëer een kassa voor een afdeling. Noem het bijvoorbeeld Receptie kassa en wijs elk teamlid eraan toe. Dit is minder veilig dan de eerste optie en je moet deze methode alleen gebruiken in accommodaties waar er slechts één persoon aanwezig is tijdens een dienst. 

 
In dit artikel leer je meer over de volgende onderwerpen: 

• Een kassa instellen 
  • Stap 1: Creëer de kassa 

 

Een kassa instellen 

Creëer de kassa 

Om een kassa aan te maken: 

1. Ga in Mews Operationsnaar het hoofdmenu > Instellingen > Accommodatie > Financiën. 
2. Klik Kassa's. 
3. Klik + Toevoegen. 
4. Vul de gegevens van de kassa in: 
   • Voer een willekeurige naam in om deze kassa te identificeren.
     
     Bijvoorbeeld:
     Bijvoorbeeld:
     Bijvoorbeeld:
     Bijvoorbeeld:
     Bijvoorbeeld:
     Bijvoorbeeld:
     Bijvoorbeeld:
     Bijvoorbeeld:
     Bijvoorbeeld:
     Bijvoorbeeld:
     Bijvoorbeeld:
     Bijvoorbeeld:
     Bijvoorbeeld:
     Bijvoorbeeld:
     Bijvoorbeeld:
     Bijvoorbeeld:
     Bijvoorbeeld:
     Bijvoorbeeld:
     Bijvoorbeeld:
     Bijvoorbeeld:
     Bijvoorbeeld:
     Bijvoorbeeld:
     Bijvoorbeeld:
     Bijvoorbeeld:
     Bijvoorbeeld:
     Bijvoorbeeld:
     Bijvoorbeeld:
     Bijvoorbeeld:
     Bijvoorbeeld:
     Bijvoorbeeld:
     Bijvoorbeeld:
     Bijvoorbeeld:
     Bijvoorbeeld:
     Bijvoorbeeld:
     Bijvoorbeeld:
     Bijvoorbeeld:
     Bijvoorbeeld:
     Bijvoorbeeld:
     Bijvoorbeeld:
     Bijvoorbeeld:
     Bijvoorbeeld:
     Bijvoorbeeld:
     Bijvoorbeeld:
     Bijvoorbeeld:
     Bijvoorbeeld:
     Bijvoorbeeld:
     Bijvoorbeeld:
     Bijvoorbeeld:
     Bijvoorbeeld:
     Bijvoorbeeld:
     Bijvoorbeeld:
     Bijvoorbeeld:
     Bijvoorbeeld:
     Bijvoorbeeld:
     Bijvoorbeeld:
     Bijvoorbeeld: Bijvoorbeeld, gebruik Receptie kassa voor een gedeelde receptie of Sarah's kassa voor individuele verantwoordelijkheid. 
   • Als je meerdere kassa's hebt, kun je een nummer invoeren in het veld Volgorde om de volgorde te bepalen waarin de kassa's verschijnen. Lagere nummers staan hoger in de lijst. 
   • Om de kassa in te schakelen, moet je ten minste één valuta hebben ingeschakeld. 
   • Externe identificatiecode: Voer een unieke identificatiecode in mapping met andere systemen. 
   • Gebruikers toewijzen: Klik op de dropdown om deze kassa toe te wijzen aan gebruikers. Je kunt meerdere gebruikers selecteren. 
5. Klik op Aanmaken. 

Dit creëert een kassa.  

 

Je kunt hier meer te weten komen over hoe je een kassadienst opent en sluit.