Du kannst den Status deiner Berichtsexporte über den Bildschirm Exporte in Mews Operations einsehen und überprüfen. Das ist nützlich, damit du, die Property Manager, die Finanzteams und das Betriebspersonal den Status aller abgeschlossenen Berichtsexporte auf dem Tab Historie des Bildschirms Exporte einsehen und überwachen können.  

 

Du kannst detaillierte Informationen zu allen Exporten abrufen, deine Ansicht filtern, den Exportstatus überprüfen und exportierte Berichtsdateien herunterladen. So kannst du deine Finanz-, Belegungs- und Betriebsdatenexporte verfolgen und ihren Status überprüfen, um sicherzustellen, dass die Exporte erfolgreich verarbeitet werden. 

 

Hinweis: Um eine Liste all deiner Berichte auf einem Exportplan zu sehen, gehe zum Hauptmenü > Exporte > Alle Exporte und klicke dann auf den Tab Geplant. 

 

In diesem Artikel erfährst du, wie du deinen Berichtsexportverlauf in Mews Operations einsehen kannst: 

• Wie du deinen Berichtsexportverlauf auf dem Bildschirm Exporte in Mews Operations einsehen kannst 
• Verstehen der Felder 
• Einrichten der Filter 
• Download der Berichtsexportdatei 

 

Wie du deinen Berichtsexportverlauf auf dem Bildschirm Exporte in Mews Operations einsehen kannst 

Deinen Exportverlauf rufst du in Mews Operations wie folgt auf:  

1.  Gehe zum Hauptmenü > Exporte > Alle Exporte und klicke auf den Tab Historie: 

Um auf dem Bildschirm zu navigieren, kannst du: 

• auf das Dropdown-Menü Anzeigen klicken, um die Anzahl der Elemente auszuwählen, die pro Bildschirm angezeigt werden sollen; und 
• mit den Navigationselementen am unteren Rand des Bildschirms zwischen den Exportseiten hin und her klicken, wie unten dargestellt:  

Um detaillierte Informationen zu deinem Berichtsexport zu erhalten, klicke auf den Namen des Berichts in der Spalte Export, um die folgenden Informationen anzuzeigen:  

 

Verstehen der Felder 

Auf dem Tab Historie des Bildschirms Exporte kannst du eine Liste all deiner historischen Berichtsexporte einsehen, in der die Daten in den folgenden Feldern angezeigt werden:  

• Export: Art des Berichtsexports, z. B. , Managerbericht, Buchhaltungsbericht. 
• Exportzeitplan: Name des Exportplans, den der Benutzer bei der Planung ausgewählt hat. Zum Beispiel: Buchhaltungsledger oder zweiwöchentlicher Managerbericht. Wenn der Bericht nicht geplant ist, lässt das System dieses Feld leer.  Du kannst überprüfen, welche Berichtsexporte geplant sind, indem du auf den Tab Geplant am oberen Bildschirmrand klickst. 
• Besitzer: Der Name des Benutzers, der den Berichtsexport besitzt oder erstellt. Hinweis: Dieses Feld ist nur für Admin-Benutzer sichtbar. 
• Erstellt: Das Datum und die Uhrzeit der Erstellung der Exportanfrage. 
• Beginn: Das Datum und die Uhrzeit der Erstellung der Exportdatei. 
• Dauer: Zeit, die benötigt wird, um die Datei zu erstellen und den Export abzuschließen. 
• Status: Status des Exports, zum Beispiel Ausstehend, Erfolgreich, Fehlgeschlagen, In Bearbeitung, Zeit überschritten.  
• Dateigröße: Größe der Exportdatei in Kilobytes.  

 

Um die Exportdatei herunterzuladen, klicke auf .  

 

Einrichten der Filter 

Du kannst deine Ansicht der Exporte im Tab Historie filtern, indem du auf in der oberen rechten Ecke des Bildschirms klickst. Unter Filter kannst du aus den folgenden Filtern wählen: 

 

• Typ: Wähle die Art des Exports aus, den du sehen möchtest. 
• Start*:  
  • Gib ein Startdatum ein oder klicke auf die Datumsauswahl, um ein Datum auszuwählen und die Ergebnisse auf einen bestimmten Zeitraum zu beschränken. 
  • Gib eine Startzeit ein oder klicke auf die Zeitauswahl, um eine Zeit auszuwählen und die Ergebnisse auf einen bestimmten Zeitraum zu beschränken. 
• Ende*:  
  • Gib ein Enddatum ein oder klicke auf die Datumsauswahl, um ein Datum auszuwählen und die Ergebnisse auf einen bestimmten Zeitraum zu beschränken. 
  • Gib eine Endzeit ein oder klicke auf die Zeitauswahl, um eine Zeit auszuwählen und die Ergebnisse auf einen bestimmten Zeitraum zu beschränken. 
• Besitzer: Wähle einen bestimmten Benutzer aus, z. B. Mews Support, um nur die von ihm erstellten Exporte anzuzeigen. Hinweis: Diese Filteroption wird nur für Admin-Benutzer angezeigt.  
• Status: Wähle die Statusarten aus, die du anzeigen möchtest, zum Beispiel :  
  • Fehlgeschlagen: Datei konnte nicht exportiert werden. 
  • Ausstehend: Das System wartet noch auf den Export der Datei. 
  • In Bearbeitung: Die Datei wird gerade exportiert. 
  • Erfolgreich: Die Datei wurde erfolgreich exportiert. 
  • Zeit überschritten: Das System hat beim Exportieren der Datei eine Zeitüberschreitung verursacht. 

 

Nachdem du die gewünschten Filteroptionen ausgewählt hast, klicke auf Filter, um deine Ansicht zu filtern. 

 

Download der Berichtsexportdatei 

Du kannst jeden Berichtsexport als .xlxs-Datei herunterladen, indem du auf pro Einzelposten klickst.  

 

 

Hier erfährst du, wie du den Export von Berichten planen kannst.