Om je accountingintegratie snel en makkelijk in te stellen, doorloop je de volgende stappen.

Let op: Als je een M3 accountingintegratie wilt verbinden, houd er dan rekening mee dat deze verbinding een andere Mews-configuratie vereist. Klik hier om meer te weten te komen.

 

1. Schakel het bijhouden van vorderingen uit.

 

Omdat het bijhouden van factuurbetalingen wordt gedaan in de accounting software, schakel je het bijhouden van facturen uit in Mews:

 

1. Ga naar Hoofdmenu > Instellingen > Accommodatie > Financiën > Accountingconfiguratie.
2. Schakel in het gedeelte Opties de optie Nog te ontvangen bijhouden uit.

 

2. Maak accountingcategorieën aan voor omzet en betalingen

 

Als je verkooppunten hebt (zoals restaurants, winkels etc.) die met Mews zijn verbonden, moeten deze hun eigen accountingcategorieën krijgen. 

 

3. Wijs een Grootboekrekeningcode toe aan voor alle accountingcategorieën.

 

Deze stap is belangrijk zodat Mews en je accountingsoftware goed kunnen communiceren en moet je samen met je accountant doen. Let op: Dit veld kan niet door medewerkers van Mews of je accountingsoftware worden ingevuld.

 

De Grootboekrekeningcode kun je bij het instellen van je accommodatie toevoegen en moet gedaan worden voordat je de integratie verbindt.

 

4. Wijs een accountingcategorie toe aan alle betalingstypes

 

1. Ga naar Hoofdmenu > Instellingen > Accommodatie > Financiën > Accountingconfiguratie.
2. Controleer dat elke betalingstype een toegewezen accountingcategorie heeft.

 

5. Configureer je venster bewerkbare geschiedenis accounting

 

Het venster bewerkbare geschiedenis accounting heeft direct invloed op het moment waarop een boeking naar de accountingsoftware wordt gestuurd en mag niet langer dan één dag zijn.

 

Meer informatie over het venster bewerkbare geschiedenis accounting en hoe het werkt, ga dan naar Hoofdmenu > Instellingen > Accommodatie > Financiën > Accountingconfiguratie.

 

6. Wijs een accountingcategorie toe aan alle producten en diensten

 

Voor correcte accountingrapporten zonder items in de sectie Niet toegewezen (Geen), moet elk product en elke dienst een accountingcategorie toegewezen krijgen.

 

Voor Verblijfsdiensten:

 

1. Ga naar Instellingen > Diensten > Verblijf > Accounting.
2. Selecteer elke dienst en wijs een toepasselijke accountingcategorie toe binnen het accountinggedeelte.

 

Voor andere diensten:

 

1. Ga naar Instellingen > Diensten.
2. Selecteer de dienst.
3. Wijs in het gedeelte Accounting de juiste accountingcategorie toe.