Een uitgegeven factuur of rekening per e-mail versturen in Mews Operations

Mews PaymentsPayment OptionsTroubleshooting in Mews

Door een uitgegeven rekening of factuur per e-mail te versturen in Mews Operations kun je financiële documenten efficiënt delen met klanten of bedrijven. Je kunt deze actie uitvoeren wanneer een rekening of factuur klaar is om verzonden te worden. Je doet dit rechtstreeks binnen het Mews Operations-platform, waardoor je verzekerd bent van beveiligde en georganiseerde communicatie.

 

In dit artikel kun je meer leren over:

 

Een uitgegeven factuur of rekening per e-mail versturen in Mews Operations

  1. Zoek het gast- of bedrijfsprofiel met de uitgegeven factuur of gesloten rekening. Om dit te doen:
    • Typ in Mews Operations de naam van de gast of het bedrijf in de zoekbalk in.
  1. Klik op het Dashboard-tabblad en klik vervolgens op de uitgegeven factuur of gesloten rekening die je via e-mail wilt verzenden.
  1. Klik op Mail icon Rekening per e-mail sturen. Mews toont het zijvenster Per e-mail versturen.
  2. Onder Factuuropmaak klik je om een van de volgende opties uit het keuzemenu te kiezen:
    • Gedetailleerd overzicht: Items gegroepeerd op:
      • de reservering
      • itemtype en prijs
      • verbruiksdatum
    • Overzicht per gast: Items gegroepeerd op:
      • gast
      • reservering
      • consumptiedatum
      • itemtype

Let op: De indeling Overzicht per gast is afhankelijk van je productkoppeling aan de relevante reserveringen. Als je geen producten koppelt aan een reservering, voegt Mews ze toe aan het einde van de rekening toe, zonder ze te groeperen per gast.

 

    • Overzicht op datum (geen reserveringsgegevens): Items van hetzelfde type en dezelfde prijs gegroepeerd op:
      • consumptiedatum
    • Overzicht op reservering (geen datum): Items van hetzelfde type en prijs gegroepeerd per:
      • reservering
    • Consumptieoverzicht (geen fiscaal document): Items gegroepeerd op:
      • itemtype en prijs
      • zonder reserveringsgegevens en verbruiksdatum

Details factuuropmaak

  1. Vul de overige velden in.
    • Taal: De taal van de e-mail. Klik om een van de opties uit het vervolgkeuzemenu te kiezen.
    • Ontvangers: De gast die de e-mail ontvangt. Om een ontvanger te selecteren, vink je het vakje naast elk e-mailadres aan. Let op: Om een nieuwe ontvanger aan de e-mail toe te voegen, klik je op Ontvanger toevoegen.
  1. Klik op Versturen.

 

Mews stuurt de uitgegeven rekening of factuur via e-mail naar de ontvangers.


 

Was this article helpful?
10



Feedback