Een betalingsvoorwaarde aanmaken in Mews Operations

Mews PaymentsPayment Automation

Betalingsvoorwaarden bepaalt hoe het systeem omgaat met betalingen voor reserveringen. Zo'n voorwaarde bepaalt wanneer en hoe een gast voor een reservering betaalt. Je kunt je betalingsvoorwaarden aanpassen op basis van datum, tijd en bedrag, zodat het zo goed mogelijk aansluit bij de behoeften van je accommodatie. Hiermee kun je specifieke betalingsvoorwaarden maken voor elke situatie, die je vervolgens kunt koppelen aan verschillende diensten, tarieven of tariefgroepen. 

 

Eenbetalingsvoorwaardeaanmaken1.png

Een betalingsvoorwaarde maken:

  1. Ga in Mews Operations naar het hoofdmenu This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system > Instellingen > Voorwaarden.
  2. Klik in het tabblad Betaling op .
  3. Vul alle relevante velden in zoals uitgelegd in de tabel hieronder.
  4. Klik op Opslaan. 

Veld

Beschrijving

Naam

Voer de naam van de betalingsvoorwaarde in.

Betalingsvoorwaardesleutel

Voer een unieke code in om deze voorwaarde op andere locaties te volgen.

Bedrag

Voer het bedrag in dat je in rekening wilt brengen of wilt preautoriseren. Je kunt dit instellen als een percentage of als vast bedrag. Klik in het vervolgkeuzemenu op:

  • Percentage: Voer het percentage van de totale waarde van de boeking die je in rekening wilt brengen. Bijvoorbeeld: voer 100% in voor volledige betalingen.
  • Vast bedrag: Voer het vaste bedrag in dat je in rekening wilt brengen en selecteer je valuta, bijvoorbeeld 25 euro. Let op: Als je geen valuta selecteert, brengt Mews de kosten in rekening in de standaardvaluta van je accommodatie.

Timing

Bepaal wanneer je wilt dat het systeem de betaling verwerkt. Je moet eerst de gebeurtenis selecteren die de betaling initieert, daarna kun je de timing aanpassen. 

  1. Klik in het vervolgkeuzemenu om de gebeurtenis te selecteren die de betaling initieert:
    • Bevestiging: Verwerk de betaling zodra jij of je gast de reservering heeft bevestigd.
    • Aankomstdatum: Verwerk de betaling op de dag van aankomst om middernacht.
    • Inchecktijd: Verwerk de betaling op de dag van aankomst op de officiële inchecktijd.
    • Vertrekdatum: Verwerk de betaling op de dag van vertrek om middernacht.
    • Uitchecktijd: Verwerk de betaling op de dag van vertrek op de officiële uitchecktijd.

  1. Voer de tijdsaanpassing in dagen, uren of minuten in om de gebeurtenistijd die je in stap 1 hebt gekozen te wijzigen. 

  2. Klik om te selecteren wanneer de aanpassing moet worden toegepast:

    • Voor: De tijd aanpassen vóór de gebeurtenis.

    • Na: De tijd aanpassen na de gebeurtenis.

Methode 

Klik om te selecteren hoe het systeem de betalingsvoorwaarde toepast:

  • Kies Belast betaalkaart om automatisch de geregistreerde creditcard te belasten.
  • Om een pre-autorisatie uit te voeren op de kaart in je bestand, klik je op Pre-autorisatie creëren. Bijvoorbeeld voor zakelijke tariefgroepen, om te voorkomen dat kaarten worden belast als je factureerbare bedrijfscontracten hebt.

Modus

Klik om te selecteren hoe het systeem de betalingsvoorwaarde verwerkt:

  • Om de betaling of pre-autorisatie automatisch te verwerken, klik je op Automatisch.
  • Om medewerkers de betaling of pre-autorisatie handmatig te laten verwerken, klik je op Handmatig.  

 

Je hebt nu een betalingsvoorwaarde aangemaakt.  

Je kunt hier meer lezen over het wijzigen of verwijderen van een betalingsvoorwaarde.   

Was this article helpful?
01



Feedback