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NederlandsNota: Anteriormente conocida como Ledger analytics, esta función es ahora el Balance de comprobación de Mews Analytics. La antigua pestaña Guest Ledger de Ledger Analytics está ahora disponible en Mews Analytics como un informe independiente: el Libro de huéspedes. Puedes obtener más información sobre este informe aquí.
El Balance de comprobación forma parte de Mews Analytics. Te proporciona un resumen general de los saldos no liquidados en tu(s) propiedad(es), agrupados por categoría contable. Con este informe financiero puedes ver el saldo final de todas las cuentas abiertas con tu empresa.
Puedes utilizar el Balance de comprobación para
- Identificar errores en tus registros contables, y
- Supervisar y analizar la salud financiera de tu empresa, de manera que puedas extraer conclusiones y hacer ajustes.
Para obtener más información sobre los depósitos y pagos de tus huéspedes, recibidos antes del inicio de una reserva, puedes utilizar el Libro de depósitos de Mews Analytics. Para los depósitos y pagos de tus huéspedes recibidos durante su estancia, puedes utilizar el Libro de huéspedes de Mews Analytics. Puedes obtener más información sobre los depósitos en Mews en esta guía.
Para acceder al Balance de comprobación, necesitas:
- una suscripción Enterprise a Mews O
- contratar Mews Analytics como complemento Y
- ser un usuario Administrador en tu cuenta Mews o tener el permiso Acceso a informes confidenciales.
Nota: Si eres un cliente Enterprise, para utilizar Mews Analytics primero tienes que habilitar la integración en todas las propiedades de tu cadena.
Para acceder al Balance de comprobación, en Mews Operations,
- ve a menú principal
> Analytics > Balance de comprobación, o
- en la barra de búsqueda superior escribe las primeras letras del nombre del informe, por ejemplo "balance..." y selecciona el informe entre las búsquedas sugeridas.
Este artículo te proporciona una descripción detallada de todas las funciones, filtros y datos disponibles en el Balance de comprobación y la mejor forma de utilizarlos.
En este artículo puedes aprender lo siguiente sobre el Balance de comprobación:
Los datos del panel representan todos los saldos no liquidados en tu(s) propiedad(es), agrupados por categoría contable. Nota: El sistema actualiza tus datos dos veces al día.
En el caso de empresas con varias propiedades, el panel muestra los datos de cada propiedad registrada en Mews. Nota: Puedes seleccionar la fecha de hoy o hasta 7 días en el pasado. También puedes consultar el saldo final de cada mes, correspondiente a los 3 meses anteriores.
El sistema carga los datos en el panel cada 12 horas y los datos suelen tener entre 8 y 12 horas de antigüedad. Los datos actualizados están disponibles todos los días a las 9:00 UTC y a las 21:00 UTC. Nota: El tiempo exacto puede variar en función de la cantidad de datos que contenga la actualización.
Parámetros de los datos:
- Last Refresh (Última actualización): Fecha y hora UTC de la última actualización del informe.
- Currency (Moneda) La moneda local, según lo seleccionado en el panel. Nota: Puedes seleccionar diferentes monedas. El sistema recalcula los datos en la moneda seleccionada aplicando los tipos de cambio reales.
- UserId (Identificador de usuario): El código de identidad del usuario.
Nota: El panel recalcula todas las cifras en la moneda seleccionada basándose en los tipos de cambio reales.
En la sección de datos principal, puedes ver los siguientes campos:
- Open past revenue (Ingresos pendientes pasados): Importe bruto de los ingresos no pagados de artículos consumidos que están recogidos en una cuenta aún abierta.
- Open prepayments (Prepagos abiertos): Importe de todos los pagos pendientes antes de la fecha seleccionada.
- Unpaid invoices (Facturas impagadas): Importe total bruto de la(s) factura(s) impagada(s).
- Closed future revenue (Ingresos futuros cerrados): Importe bruto de todos los ingresos futuros cerrados.
- General ledger (Libro mayor): Importe bruto de (Ingresos pasados pendientes + Prepagos pendientes + Facturas impagadas) - Ingresos futuros cerrados.
En las siguientes secciones puedes buscar y seleccionar empresas concretas para filtrar los datos haciendo clic en los menús desplegables individuales:
-
Enterprise (Empresa): Selecciona una o varias empresas de tu elección.
Para más información acerca del resto de filtros disponibles y cómo usarlos, consulta esta sección.
En el Balance de comprobación puedes ver las siguientes métricas que Mews Analytics calcula a partir de los datos de tu(s) propiedad(es).
Balance de comprobación: Resumen de los saldos no liquidados en tu(s) propiedad(es), agrupados por categorías contables. Puedes ver el saldo final de todas las cuentas abiertas con tu empresa.
Puedes utilizar los datos del Balance de comprobación para identificar errores en tus registros contables y supervisar y analizar la salud financiera de tu empresa, de modo que puedas extraer conclusiones y realizar los ajustes pertinentes.
Puedes obtener más información sobre cómo ajustar los datos al usar Mews Analytics, y las formas adicionales de filtrar tu vista aquí.
Puedes aplicar filtros para ajustar tus datos en el Balance de comprobación. Esto es útil para personalizar tus informes de manera que muestren datos específicos que te permitan analizar tendencias, identificar rápidamente anomalías y mucho más.
- Account category (Categoría de cuenta): Filtra por categoría contable.
- Account category code (Código de categoría contable): Filtra por el código de categoría contable.
- Date (Fecha): Filtra por fecha.
- Currency code (Código de moneda): El código de tu moneda de preferencia. Cambiar la moneda recalcula todas las métricas utilizando tipos de cambio actuales.
- Chain name (Nombre de la cadena: Filtra por nombre de cadena.
- Enterprise type (Tipo de empresa): Filtra por tipo de empresa.
- Country (País): Filtra por uno o varios países.
- City (Ciudad): Filtra por ciudad.
Puedes obtener más información sobre el uso de Mews Analytics y los demás filtros disponibles aquí.
Puedes exportar a Excel determinados conjuntos de datos de las distintas secciones del Balance de comprobación según el filtro que hayas seleccionado. Puedes obtener más información aquí.
También puedes imprimir en PDF la vista de los datos de tu panel por pestaña haciendo clic en Imprimir en la esquina superior derecha.
Puedes obtener más información sobre el Libro de depósitos en Mews Analytics aquí.