Met groepsfacturering beheer je meerdere transacties van verschillende gasten tegelijk. Met deze functie kun je rekeningitems van verschillende gasten in een reservering samenbrengen in één profiel, of dit nu het profiel van de boeker'is of een Paymaster account. Je kunt ook rekeningitems toewijzen aan gasten die niet in de groep zitten. Op Mews worden deze transacties echter niet weergegeven in het rekeningenscherm van de groep'.

 

In dit artikel leer je meer over:

• Rekeningitems naar een gast brengen
• Een hele rekening in rekening brengen bij een bedrijf

 

Rekeningitems naar een gast brengen

1. Zoek binnen Groepsrekeningen naar de items die je wilt verplaatsen. Opmerking: Klik op de naam van een gast om de rekeningen te bekijken. Vouw een rekening uit om de items te zien.
2. Schakel het selectievakje naast de items in.
3. Klik onder in het scherm in de actiebalk op Verplaats geselecteerde items. Deze knop geeft ook het aantal items aan dat je hebt gekozen.
4. Bepaal welke gast de items ontvangt. Klik op de > knop naast de naam van een andere gast binnen de groep of zoek naar een externe gast.

Opmerking:

• Iemand toewijzen als reserveringseigenaar brengt automatisch rekeningitems over naar zijn profiel.
• Als een boeker geen reservering heeft, toont Mews deze niet in de groepsfacturering.

 

Een hele rekening in rekening brengen bij een bedrijf

Je kunt een hele rekening overbrengen naar een bedrijf in plaats van afzonderlijke items. Als je niet alle items op een rekening naar een bedrijf wilt verplaatsen, verplaats ze dan eerst naar een andere rekening.

1. Zoek de rekening die je naar het bedrijf wilt verplaatsen.
2. Klik Bedrijf.
3. Zoek en selecteer het bedrijf waar je de rekening naartoe wilt brengen en klik dan op Verplaats.

Nadat je een rekening naar een bedrijf hebt verplaatst, verschijnt de voorbeeldweergave van de rekening onder de naam van de gast in de groepsfacturering, met de naam van het bedrijf tussen haakjes aangegeven.

 

 

Door de stappen in deze handleiding te volgen, heb je de facturering binnen groepsboekingen efficiënt in orde gebracht.

 

Meer informatie over facturering voor groepen vind je hier.