Hinweis: Dieser Artikel bezieht sich auf eine frühere Ledger-Lösung in Mews Operations. Wenn deine Unterkunft das neue Feature Ledger verwendet,

• verwende den neuen Ledger-Aktivitätsbericht. Der neue Bericht wurde speziell für Buchhalter entwickelt und bietet einen vollständigeren Überblick über Ledger-Salden und Transaktionen. Erfahre mehr in unserem Hilfeartikel Häufig gestellte Fragen zum Ledger in Mews Operations.

Du kannst dein General Ledger in Mews Operations abgleichen. Das kannt du am Ende jeder Buchhaltung tun, sei es monatlich, vierteljährlich oder jährlich. Dieser Prozess ist wichtig, um sicherzustellen, dass alle finanziellen Transaktionen korrekt aufgezeichnet werden und dass dein General Ledger den Finanzstatus deines Unternehmens genau darstellt. 

Der Abgleich deiner General-Ledger-Konten mit deinen anderen Aufzeichnungen hilft dir bei Folgendem:

• Sorge für Genauigkeit und Konsistenz in deiner Berichterstattung
• Identifiziere Abweichungen oder Fehler bei finanziellen Transaktionen in den Betriebsabläufen deiner Unterkunft oder Unterkünften
• Verschaffe deinen Managern für Finanzen und Umsätze einen Überblick über deine finanziellen Betriebsabläufe und bereite dich auf Prüfungen vor. 

Um dein General Ledger abzugleichen, musst du überprüfen, ob der Endsaldo mit dem Anfangssaldo übereinstimmt, zum Beispiel die Summe deiner Umsätze, Zahlungen und Anzahlungen sowie die Summe der Transaktionen aus dem Zeitraum, den du abgleichst. 

Achtung: Du kannst keine Saldenbilanz in Mews Operations erstellen, da Soll und Haben nicht nachverfolgt werden. 

In diesem Artikel erfährst du, wie du dein General Ledger in den folgenden Schritten abgleichst:

• Schritt 1: Erfasse deinen Anfangs- und Endsaldo
• Schritt 2: Berechne die Gesamtsumme deiner Transaktionen
• Schritt 3: Überprüfe deinen Endsaldo

Mache dir einen Hinweis auf deine gesamten Transaktionen in diesem Zeitraum, zum Beispiel Umsatz, Zahlungen und Anzahlungen, damit du deinen Anfangssaldo mit deinem Endsaldo in Schritt 3 abgleichen kannst.

8. Gehe in Mews Operations zu Hauptmenü > Finanzen > Buchhaltungsbericht.
9. Wende die folgenden Filter an, bevor du den Bericht ausführst:

• • Unter Typ, wähle Verbraucht. 
  • Unter Start wählst du den ersten Tag des Zeitraums aus, den du abgleichen möchtest, z. B. das gleiche Datum und die gleiche Uhrzeit, die du in Schritt 1 ausgewählt hast.  
  • Unter Ende wählst du den letzten Tag des Zeitraums aus, den du abgleichen möchtest, z. B. das gleiche Datum und die gleiche Uhrzeit, die du in Schritt 1 ausgewählt hast.

10. Klicke auf Exportieren > Exportieren nach Excel.
11. Lade die Exportdatei herunter. Hinweis: Du erhältst eine Benachrichtigung, wenn sie zum Download bereit ist. Du kannst sie aufrufen, wenn sie fertig ist, indem du auf Exporte klickst. 
12. Öffne die Datei auf deinem Computer.
13. Gehe zum Tab Posten.
14. Berechne die Summe der Spalte Betrag und notiere die Summe. Dies ist die Summe deiner Transaktionen. Diese Summe umfasst deine Umsätze, Zahlungen und Anzahlungen. Du brauchst diese Zahl in Schritt 3.

Wenn dein Endsaldo korrekt ist, stimmt er mit der Summe deines Anfangssaldos und der gesamten Transaktionen überein. 

15. Addiere die Summe deiner Transaktionen, die du in Schritt 2 berechnet hast, zu deinem Startguthaben, das du in Schritt 1 berechnet hast. Zum Beispiel: Wenn die Summe deiner Transaktionen 4.000 € beträgt und dein Startguthaben bei 45.000 € liegt, beträgt dein Endbetrag 49.000 €.
16. Vergleiche diese Summe mit deinem Endsaldo.  

Wenn deine Summe und dein Endsaldo übereinstimmen, hast du dein General Ledger erfolgreich abgeglichen. 

Hier erfährst du mehr über die Accounting Ledger in Mews Operations.