Kassa diensten en transacties bekijken in Mews Operations

Je kunt het scherm Kassa in Mews Operations gebruiken om de diensten van elke kassier in je accommodatie te controleren en te beheren. Dit is handig voor financiële teams of front office teams die de geldstroom moeten bijhouden, transacties moeten controleren of afwijkingen moeten oplossen. Je kunt open en afgelopen diensten bekijken, transacties toevoegen of aanpassen, of diensten afsluiten met een geregistreerd saldo. 

Let op: Als je een beheerder bent en geen transacties van kassa's kunt bekijken, ga dan naar het hoofdmenu > Instellingen > Instellingen > Financiën > Kassa's en wijs jezelf toe aan elke kassa. Raadpleeg voor instructies het hulpartikel Kassa aanmaken in Mews Operations. 

 

Controleren van kassadiensten en -transacties: 

1. Meer informatie over het sluiten van een kassa dienst kun je vinden in het hulpartikel Hoe sluit je een kassa in Mews Operations. 
2. Klik op de naam van de kassa die je wilt controleren. 
3. Klik op het tabblad Overzicht dienst op de dienst die je wilt bekijken. Je hebt de volgende opties: 
   • Bekijk het overzicht van diensten, inclusief valuta, beginsaldo, inkomende transacties, uitgaande transacties en het eindsaldo.   
   • Bekijk transacties, inclusief transactienummer, gast, aanmaakdatum, rekeningen, opmerkingen en het bedrag. Let op: Je kunt op een transactie klikken om meer details te bekijken.  
   • Klik op Afdrukken om een samenvatting van de dienst te downloaden of af te drukken. 
   • Klik op Transactie toevoegen om een nieuwe transactie toe te voegen. Vul in het zijvenster de volgende gegevens in en klik dan op Opslaan: 
     • Valuta: Klik om een valuta te selecteren. 
     • Soort transactie*: Klik om te selecteren of de transactie Ontvangen of Betaald is. 
     • Waarde*: Voer de waarde van de transactie in. 
     • Opmerkingen*: Voer opmerkingen over de transactie in. 
4. Klik op het tabblad Verleden diensten om diensten uit het verleden te bekijken. Je hebt de volgende opties: 
   • Klik op Details weergeven omde details van de dienst te bekijken. 
   • Bekijk opmerkingen door met de muis over de Opmerkingen in het gedeelte Transacties te gaan.  
5. Klik Opslaan. Let op: Als je het modal met niet-opgeslagen wijzigingen probeert te sluiten, vraagt Mews om een bevestiging. 

 

Meer informatie over het sluiten van een kassa dienst kun je vinden in het hulpartikel Hoe sluit je een kassa in Mews Operations.