Je kunt een exportschema maken om de export van je rapporten automatisch te plannen in Mew Operations, bijvoorbeeld als je bepaalde rapporten automatisch elke dag, week, maand of jaar op hetzelfde tijdstip wilt exporteren.  

 

Dit is handig zodat jij, je accommodatiebeheerders, financiële teams en operationele medewerkers tijd kunnen besparen door automatisch geplande exports te gebruiken in plaats van hetzelfde proces meerdere keren te herhalen. 

 

Om je geplande rapporten in Mews Operations te bekijken, ga je naar het hoofdmenu > Exporteren > Alle exporten en klik je op het tabblad Gepland.  

Let op:

• Het basisabonnementspakket van Mews bevat niet de mogelijkheid om exportdoelen voor rapportschema's te maken.
• De mogelijkheid om een FTP-doel te creëren is alleen beschikbaar bij het Enterprise-abonnement.
• Je kunt een maandelijkse exportschema niet inplannen op de 29ste, 30ste of 31ste van een maand.
• Exporteren naar pdf-bestanden is niet beschikbaar. 

In dit artikel leer je over hoe je een rapportexport kunt inplannen:

• Stap 1: Creëer het exportdoel
  • Creëer een Mail-exportdoel
  • Creëer een FTP-exportdoel
  • Creëer een Webhook-exportdoel
• Stap 2: Stel het rapport in
• Stap 3: Maak het exportschema
• Stap 4: Bekijk je geplande rapport-exports

 

Stap 1: Creëer het exportdoel

Om export van een rapport in te plannen moet je het exportdoel maken.  

 

Om dit te doen:  

1. Ga in Mews Operations naar het hoofdmenu   > Exporten > Doelen.

2. Om een nieuw exportdoel te maken, klik je op in de rechterbovenhoek van het scherm.
3. Kies in de opties die verschijnen wat voor doel je wilt maken: 

• • FTP-exportdoel 
  • Mail-exportdoel, of 
  • Webhook-exportdoel:

Creëer een Mail-exportdoel

4. Voer gegevens in de volgende velden in. De velden die gemarkeerd zijn met een * zijn verplicht:  

• • Naam*: Voer een naam in om de persoon of groep mensen te beschrijven die de export moeten ontvangen. 
  • Naar*: Voer het e-mailadres in waarnaar je de export wilt verzenden. Als je het export naar meerdere e-mailadressen wilt verzenden, voeg je elk e-mailadres toe in het veld en scheid je ze met komma's. 
  • CC: Voeg elk e-mailadres toe dat je wilt Cc-en aan de e-mail.  
  • Bcc: Voeg elk e-mailadres toe dat je wilt Bcc-en aan de e-mail.  

5. Klik op Creëren. 

 

Dit maakt een nieuw Mail-exportdoel aan. 

Creëer een FTP-exportdoel

1. Neem contact op met de integratiepartner om de gegevens te krijgen voor het instellen van het FTP-doel. Voer daarna informatie in de volgende velden in, waarbij de velden met een * verplicht zijn:

• Naam: Voer een naam in voor het exportdoel, bijvoorbeeld de naam van de submap op de FTP-server. 
• URL: Voer de URL in waarnaar je de bestanden wilt uploaden. Let op: Mews raadt aan een FTPS- of SFTP-URL te gebruiken; als je een normale FTP-URL gebruikt, worden niet-versleutelde bestanden uitgewisseld tussen Mews en je FTP-server. 
• Gebruikersnaam*: Voer een gebruikersnaam in voor je FTP-exportdoel. 
• Wachtwoord: Voer een wachtwoord in voor je FTP-exportdoel. 
• Privésleutel: Type om informatie in te voeren als identificatienummer of privésleutel.  
• Modus*: Klik op het keuzemenu om een modus te selecteren, bijvoorbeeld Actief, Passief. Let op: De modus Passief laat je de poort bepalen die de FTP-server gebruikt, en de modus Actief laat de server bepalen welke poort dit is. 

2. Klik op Creëren. 

 

Hiermee wordt het FTP-exportdoel gemaakt. 

 

Let op: Omdat Mews een cloudgebaseerd systeem is, is het niet mogelijk om je een lijst met IP-adressen voor je exportserver te geven.

 

Creëer een Webhook-exportdoel

Om een Webhook-exportdoel aan te maken: 

1. Voer informatie in de volgende velden in, de velden met een * zijn verplicht:  

• Naam*: Voer een naam in om de persoon of groep mensen te beschrijven die de export moeten ontvangen. 
• URL*: Voer de Webhook-URL in. 

2. Klik op Creëren. 

 

Hiermee wordt het Webhook-exportdoel gemaakt.  

Stap 2: Stel het rapport in

Het rapport instellen: 

1. Ga naar het hoofdmenu , klik dan op om het rapport te openen waarvoor je een exportschema wilt maken, bijvoorbeeld Accountingoverzicht.
2. Klik op Export > Exportschema creëren, zoals hieronder:

3. In de sectie Rapportconfiguratie kies hoe je wilt dat het rapport wordt ingesteld wanneer het wordt geëxporteerd.

4. Onder Interval klik je op het keuzemenu om de periode te kiezen waarvan je wilt dat het rapport de gegevens ophaalt.

5. Scrol naar beneden en klik op Opslaan onderaan het gedeelte Rapportconfiguratie .

Stap 3: Maak het exportschema

Om de export van het rapport te plannen: 

1. Werk in het gedeelte Exportschema de volgende velden bij of vul ze in, de velden met een * zijn verplicht:

Stap 4: Bekijk je geplande rapport-exports 

Let op: Je kunt een specifieke geplande rapport-export alleen bekijken of bewerken als jij degene bent die de export heeft aangemaakt. 

 

Om je geplande rapport-exports te bekijken in Mews Operations:  

1. Ga naar het hoofdmenu > Exporten > Alle exporten en klik vervolgens op het tabblad Gepland: 

 

Je kunt je geplande rapport-export met informatie in de volgende velden bekijken:  

• Exportnaam: Naam van het rapport dat moet worden geëxporteerd. 
• Ingeschakeld: Als je rapportschema live is en ingeschakeld, bijvoorbeeld Ja of Nee.  
• Frequentie: De frequentie van de export, bijvoorbeeld Uurlijk, Wekelijks.  
• Start: Datum en tijd van het exporteren van het rapport.  

 

 

Je kunt hier lezen hoe je de exportgeschiedenis van je rapport kunt bekijken.