Puedes configurar tus recibos y facturas para que puedas: 

• Cumple los requisitos legales locales. 
• Sé coherente en todos tus documentos transaccionales imprimibles. 

Puedes personalizar con HTML el contenido de la cabecera y el pie de página que aparecen en todas tus facturas, facturas y facturas proforma. Si eres principiante en', puedes aprender los conceptos básicos de HTML aquí. 
 

En este artículo aprenderás cómo: 

• Configura tu factura
  • Añade el contenido de la cabecera de tu factura
  • Añade el contenido del pie de página de tu factura  
  • Actualiza o elimina el contenido de la cabecera o pie de página de la factura  
• Vista previa de una factura  
• Crear numeración para facturas  

 

Configura tu factura

Para configurar tu factura: 

1. En Mews Operations, ve al menú principal > Configuración > Propiedad > Finanzas.  
2. En el desplegable Finanzas, haz clic en Configuración contable. 

 

Añade el contenido de la cabecera de tu factura 

Puedes añadir una cabecera a la factura para mostrar los detalles de tu propiedad, como la dirección o la información del CIF.  

3. Desplázate hasta la parte inferior de la página hasta el campo Pie de factura. Introduce tu HTML personalizado.
   • <p><fuerte>Nombre de tu propiedad</fuerte> <br />Dirección: 123 Street, City, DC 12345 <br />Número de contacto: +1 555-0123 <br />Número de IVA: XX1234567890</p>
4. Para añadir más información a la cabecera de tu factura, introduce un Identificador fiscal adicional, el Nombre de la empresa, el Número de cuenta bancaria, el Nombre del banco, el Iban o el BIC en los campos individuales, como se muestra a continuación. 

5. Haz clic en Guardar   

Añade el contenido del pie de página de tu factura

El pie de página es un lugar estupendo para incluir material de marketing, como próximas ofertas o códigos promocionales.  

6. Ve a la parte inferior de la página, donde encontrarás el campo Encabezado de la factura. Introduce tu HTML personalizado.
   • <p style="text-align: center;"><strong>¡Esperamos que hayas tenido una estancia agradable con nosotros!</strong> <br/>Todo el equipo está deseando volver a recibirte en esta propiedad.</p>
7. Haz clic en Guardar.
    

Actualiza o elimina el contenido de la cabecera o pie de página de la factura

Puedes actualizar el contenido de tu encabezado o pie de factura en cualquier momento editando o eliminando el texto añadido en los campos Encabezado de factura y Pie de factura. Puedes mostrar los detalles de tu propiedad, como la dirección, o incluir material de marketing, como próximas ofertas o códigos promocionales. Pulsa Guardar para guardar los cambios. 

Previsualizar una cuenta 

Puedes previsualizar tu factura después de configurarla o al actualizarla. Para previsualizar: 

1. Abre el perfil del cliente. 
2. Haz clic en la pestaña Facturación . 
3. Localiza la factura abierta de la que quieres ver una vista previa y haz clic en Vista previa , como puedes ver en la captura de pantalla siguiente. 

4. Se abre la pantalla de vista previa de la factura. Introduce todos los detalles necesarios: 

• En Moneda informativa, selecciona la moneda que quieres que aparezca en la factura.
• En Información a mostrar, puedes seleccionar qué deseas incluir en la factura. Nota: Si no'quieres que se incluyan los impuestos en la vista previa de la factura, puedes anular la selección de Mostrar impuestos. La factura oficial cerrada siempre incluye impuestos

5. Rellena todos los demás campos pertinentes, incluidos los ajustes de Lengua y Cultura .  
6. Haz clic en Crear. Esto abre la vista previa de la factura.  

Desde aquí puedes 

• Imprime una vista previa de la factura o descarga un PDF en la plantilla que prefieras haciendo clic en el icono de la impresora Exportar Exportar Exportar Exportar Exportar Exportar Exportar Exportar Exportar Exportar Exportar Exportar Exportar la vista previa de la factura a una hoja excel, 
• Exportar la vista previa de la factura a una hoja excel,  
• Correo la vista previa de la cuenta. 

Aquí tienes un ejemplo de vista previa de factura utilizando la plantilla Resumen detallado. Puedes obtener más información sobre las diferentes plantillas de impresión de facturas aquí.

 

 

Puedes obtener más información sobre los avances de factura aquí.
 

Crear numeración para facturas

Puedes utilizar contadores para asignar automáticamente números a facturas, facturas proforma y órdenes de servicio. 

• Puedes asignar un contador de facturas tanto a las facturas como a los recibos. 
• Puedes asignar un contador proforma a las facturas proforma. es decir, previsualización de facturas. 
• Puedes asignar un contador de órdenes de servicio a las órdenes de servicio, incluidas las reservas y las órdenes de productos de servicio. 

Puedes obtener más información sobre cómo establecer la numeración de facturas con contadores aquí.

Puedes obtener más información sobre el seguimiento de los cambios en tus facturas con sus registros de acciones individuales aquí.