Je TLJ sleutelencoders met Mews Operations koppelen is een geweldige manier om check-in tijd te verkorten en het proces eenvoudiger te maken. Nadat je de TLJ integratie hebt ingesteld, kun je sleutels direct in Mews Operations coderen, zonder ooit de TLJ applicatie te hoeven gebruiken.

Let op: Je moet specificeren of Mews Connector als de client- of server-kant van de verbinding dient. Om dit te doen:

1. Ga naar Instellingen > Property > DeviceHubs.
2. Selecteer de naam van het apparaat.
3. Onder Functies, selecteer Fias server.
4. Klik op Opslaan.

In dit artikel leer je meer over:

• Klik op OK.
• In Mews Operations, ga naar de TLJ integratie instellingen, en klik op Key cutters.
  • Stap 1: Stel de TLJ applicatie in
  • Stap 2: Stel de integratie in Mews Connector in
  • Stap 3: Stel de integratie in Mews Operations in
  • Stap 4: Stel de key cutters in Mews Operations in
  • Stap 5: Map de sleutelencoders in Mews Operations
  • Stap 6: Activeer je sleutelencoders
• Problemen oplossen

Klik op OK.

Om de TLJ integratie in te stellen, heb je het volgende nodig:

• Als je geen TLJ-licentie hebt die PMS connecties ondersteunt, of je weet het niet zeker, neem contact op met TLJ Support om een upgrade aan te vragen.
• Om zowel de Mews Connector als de TLJ Lock Server op dezelfde computer in je accommodatie te installeren. Als je de Mews Connector nog niet bij je accommodatie hebt geïnstalleerd, kun je hier ons hulpartikel bekijken over hoe je deze kunt installeren. 

TLJ-sluitserver

• Je moet toegang hebben tot de lokale computer waarop zowel Mews Connector als de TLJ Lock Server geïnstalleerd zijn.
• Om de integratie af te maken, heb je ter plekke toegang tot een computer waar zowel Mews Connector als de TLJ Lock Server op geïnstalleerd zijn nodig; je hebt ook toegang tot de TLJ Hotel Lock Management Software applicatie nodig; je hebt ook toegang tot de lokale schijf van elke computer waar een key cutter of sleutelencoder op geïnstalleerd is nodig; en tenslotte heb je toegang tot Mews Operations in de cloud nodig.
• Je hebt toegang nodig tot Mews Operations in de cloud.
   

In Mews Operations, ga naar de TLJ integratie instellingen, en klik op Key cutters.

Stap 1: Stel de TLJ applicatie in

1. Open de TLJ Hotel Lock Management Software applicatie
2. Ga naar Hotel layout setting > System parameter setting
3. Onder FDL interface setting, noteer de instellingen

• Bevestig dat het IP-adres van de PMS server op 127.0.0.1 is ingesteld
• Noteer de waarde voor de Port of PMS server, bijv. 2887, je hebt dit later nodig om het in Mews in te stellen

Stap 2: Stel de integratie in Mews Connector in

1. In Mews Connector, ga naar Instellingen
2. Selecteer Fias instellingen
3. In Fias serverpoort, voer het poortnummer uit de TLJ applicatie in, bijv. 2887
4. Laat het vakje Client modus niet-aangevinkt staan
5. Selecteer Ingeschakeld
6. Klik op Opslaan.

Stap 3: Stel de integratie in Mews Operations in

1. In Mews Operations, ga naar het hoofdmenu > Marketplace
2. In het gedeelte Faciliteit management, click Verken onder Key cutter integratie.
3. Klik Verbind integratie.
4. In het Naam veld, voer “TLJ” in.
5. Voer in het URL veld 127.0.0.1:<poortnummer> in, waarbij het poortnummer de ‘Port of PMS server’ is uit de TLJ applicatie, bijvoorbeeld 127.0.0.1:2887.
6. Laat de Gebruikersnaam en Wachtwoord velden leeg.
7. Klik op Creëer
8. Klik op OK.

Stap 4: Stel de key cutters in Mews Operations in 

Herhaal het volgende proces voor elke key cutter of encoder. In elk geval, heb je de Front Desk Name nodig vanuit de TLJ key cutter of encoder, en stel het in Mews in zodat elke key cutter juist gemapped is.Voor elke sleutelencoder of encoder:

1. Op de computer waar de TLJ key cutter geïnstalleerd is, ga naar Program Files > Hotel Lock en draai ini.exe om de Front Desk Name te vinden. Noteer dit voor later.

Als je moeite hebt met het vinden van deze computer map, leer meer over de lokale/harde schijf van je computer.

2. In Mews Operations, ga naar de TLJ integratie instellingen en klik op Key cutter mappings.
3. Klik op Aanpassen om naar de pagina met instellingen te gaan. 
4. Klik op Sleutelencoders en klik op de knop + knop.
5. In het Naam veld, voer een naam in voor de key cutter op basis van de locatie of wat het best te begrijpen zal zijn voor je personeel.
6. In het Identificatienummer veld, voer de Front Desk Name in uit je TLJ ini.exe instellingen
7. Voer in het veld Data JSON het volgende in: { "Type": "FiasProtocol"}.

• In het Data JSON veld, voer het volgende in: { "Type": "FiasProtocol" }.In een hostelomgeving, waar je meerdere van dezelfde sleutels moet creëren voor gasten die op verschillende tijdstippen aankomen, voer in: { "Type": "FiasProtocol", "DuplicateKeyAllowed": "True" }

8. Klik op Creëren.

Stap 5: Map de sleutelencoders in Mews Operations

Als de ruimtenamen of kamernummers niet exact hetzelfde zijn in zowel Mews Operations als de TLJ applicatie, bijvoorbeeld "004" en "4" zijn niet precies hetzelfde, moet je voor al je ruimtes key cutter mappings maken. Als er een paar zijn met identieke namen, kun je ze overslaan.

1. In Mews Operations, ga naar de TLJ integratie instellingen en klik op Key cutter mappings.
2. Klik op Aanpassen om naar de pagina met instellingen te gaan. 
3. Klik op Sleutelencoder mappings en klik op de knop + knop.
4. Onder Kamer, selecteer ruimtenummer vanuit het drop-down menu.
5. In het Slot ID veld, voer het bijbehorende ruimtenummer in zoals het vermeld is in de TLJ applicatie
6. Klik op Creëren.

Herhaal stappen 1-5 voor elke ruimte die je in Mews Operations moet mappen.
 

Stap 6: Activeer je sleutelencoders

1. In Mews Operations, ga naar het hoofdmenu > Marketplace
2. Naast je sleutelencoder integratie, klik op Aanpassen om naar de instellingen pagina te gaan. 
3. Selecteer het Ingeschakeld selectievakje.
4. Klik op Opslaan.

Problemen oplossen

Als je sleutelencoder geen sleutels maakt:

• Controleer de wachtrij voor apparaatopdrachten om de reden te achterhalen.
• Kopieer de link in de Notities of zoek op responsbericht.