Kosten volgen met een export van het Betalingsrapport

Mews Business IntelligenceMews PaymentsReports



Er is momenteel transparante rapportage beschikbaar voor Stripe-accounts die de volgende valuta verwerken:

  • AUD
  • CAD
  • CHF
  • CZK
  • DKK
  • EUR
  • GBP
  • HUF
  • NOK
  • PZL
  • SEK
  • USD

Met transparante rapportage zijn je interchange- en scheme-kosten nu helemaal zichtbaar in je rapporten. Je kunt een onderverdeling van de kosten per betaling bekijken, met informatie over elke betaalkaart, zodat je:

  • Je exacte betalingsverwerkingskosten kunt bekijken, per soort kosten.
  • Meer inzicht kunt krijgen in de veroorzakers van je netwerkkosten.
  • Kunt volgen hoe je kosten zich accumuleren.
  • De exacte kosten geassocieerd met het verwerken van virtuele creditcards kunt zien.

Let op:

  • Mews geeft het bijbehorende factuur- of rekeningnummer weer op het tabblad Factuurbetalingen en het tabblad Kaartbetalingen van de rapport-export.
  • Als de klant via SEPA Direct Debit betaalt, geeft Mews het bijbehorende factuur- of rekeningnummer weer op het tabblad Alternatieve betalingen van de rapport-export.


In dit artikel kan je leren over:

 

Je kosten volgen met het Betalingsrapport

Om je kosten te volgen en een onderverdeling te zien:

  1. Klik in het Mews Dashboard op Betalingsrapport.
  2. Kies het bereik van datums waarvoor je je kosten wilt bekijken.
  3. Klik op Exporteren> Exporteren. Let op: Informatie over je kosten is alleen beschikbaar in de export van het Betalingsrapport.

In het rapport worden de volgende kolommen weergegeven:

Exportkolom

Beschrijving

Code land van uitgifte

Het land dat de betaalkaart uitgeeft.

Bank van uitgifte

De bank die de betaalkaar uitgeeft.

Financieringsbron

Het soort van kaartfinanciering, bijvoorbeeld krediet, debet of vooruitbetaald, dat wordt gebruikt door creditcarddiensten zoals Visa en Mastercard om kosten te bepalen.

Scheme-kosten

Niet-gereguleerde kosten die worden bepaald en gevraagd door creditcarddiensten zoals Visa en Mastercard.

Interchange

Kosten die worden bepaald door creditcarddiensten, bijvoorbeeld, Visa en Mastercard, en aan de banken van uitgifte wordt betaald. Interchange-kosten verschillen per land, en veranderen een paar keer per jaar. Bekijk de huidige interchange-kosten bij Visa en Mastercard.

Commissie

De commissie die is afgesproken met Mews en omschreven in je contract, per kaarttype.

Commissie-aanpassing

Het verschil tussen de geschatte en de echte kosten, m.a.w. de aangepaste kosten, zichtbaar in het Mews Payments-saldorapport als Commissie-aanpassing.

Aangepaste netto totale kosten

Het totale bedrag dat verrekend was nadat wij nieuwe waardes van Stripe ontvingen, m.a.w. de opsomming van interchange- en scheme-kosten en commissie.

Aangepaste fiscale waarde

Als het account belasting moet betalen bovenop de betalingen, wordt de waarde daarvan hier weergegeven. Anders staat er "0".

Aangepaste totale kosten

Gelijk aan de som van de aangepaste totale kosten en de aangepaste fiscale waarde.


De kolommen scheme-kosten, interchange-kosten en commissie blijven leeg tot drie dagen nadat de betaling aangenomen is. Dit is hoe lang het duurt voor Stripe en Adyen ons de daadwerkelijke kosten sturen.

 

Realtime commissie-aanpassingen

Mews schat het bedrag aan commissies dat je moet betalen op basis van de vorige maand. Zodra Mews de werkelijke kosten van Stripe ontvangt, voegt het systeem deze automatisch toe aan de export van het Betalingsrapport en worden ze aangepast in het Mews Payments-saldorapport.

Je kunt deze commissie-aanpassingen volgen in het Mews Payments-saldorapport. Let op: Commissie-aanpassingen zijn alleen van toepassing op Stripe-accounts, en alleen bij betalingen met Visa of Mastercard. Als je accommodatie een negatief accountsaldo heeft, is het mogelijk dat commissie-aanpassingen niet doorkomen totdat het saldo positief is.

Stripe kan een kleine eind-van-de-maand-kostenaanpassing maken, samen met de dagelijkse aanpassingen. Samenvattend:  

  • Dagelijks: De eerste commissie-aanpassingen, met andere woorden het verschil tussen de geschatte kost van interchange- en scheme-kosten wordt meestal drie dagen na de dag van transactie gerapporteerd. Deze kosten worden dagelijks geëvalueerd en in dagelijkse batches verwerkt.
  • Eind-van-de-maand: Stripe maakt wellicht ook een extra aanpassing voor de vorige maand, aan het begin van een maand, meest waarschijnlijk op de vierde dag van de maand.

 

Commissie-aanpassingen volgen

Om de aanpassingen te bekijken die Mews aanbrengt in je kosten:

  1. Ga in Mews Operations naar het hoofdmenu Screenshot_2.png> Financiën > Mews Payments-saldo.
  2. Kies het bereik van datums waarvoor je commissie-aanpassingen wilt zien.
  3. Deselecteer onder Type alles behalve Commissie-aanpassing.
  4. Klik op Rapport weergeven.
  • Als het bedrag dat het Mews Payments-saldorapport vermeldt naast Commisie-aanpassing negatief is, dan heeft Mews extra in rekening gebracht, omdat de schatting van Mews te laag was. 
  • Als dit bedrag positief is, heeft Mews geld aan je teruggegeven, omdat de schatting te hoog was.

Commissie-aanpassingen zijn ook zichtbaar op je Mews-factuur.
  

Commissie-aanpassingen en accountingintegraties

Als je een accountingintegratie gebruikt, komen de kosten overeen met die in het Betalingsrapport, maar alleen met die in de kolom Netto totale kosten of Totale kosten, omdat een accountingintegratie geschatte kosten gebruikt.

Je zult dit waarschijnlijk niet kunnen matchen met de werkelijk in rekening gebrachte kosten in de kolom Aangepaste netto totale kosten. Dit komt omdat:

  • Accountingintegraties de informatie op de dag na de betaling ophalen, terwijl
  • Mews die betaling drie dagen later bijwerkt, zodra het de daadwerkelijke kosten ontvangt.
Om te controleren dat de cijfers met elkaar overeenkomen in het Betalingsrapport en je accountingsoftware, plan je een dagelijkse export in van het Betalingsrapport voor op dezelfde tijd dat je accountingsoftware data binnenhaalt. 

Je kunt hier meer te weten komen over het Betalingsrapport. 

 
Was this article helpful?
01



Feedback