So überweist du eine Anzahlung mit MwSt. in Mews Operations

In Mews Operationsverwendest du Anzahlungen, um Vorauszahlungen zu verfolgen, die die Mehrwertsteuer (MwSt) enthalten. Anzahlungen sorgen dafür, dass deine Finanzunterlagen korrekt sind, indem sie Vorauszahlungen von den Umsätzen trennen und die Steuer zum Zeitpunkt der Zahlung erheben. Beim Onboarding kann es vorkommen, dass ein früheres PMS die Zahlung bereits verarbeitet und die Steuer gemeldet hat. Du musst diesen Prozess befolgen, um zu verhindern, dass Steuern doppelt deklariert werden und um sicherzustellen, dass das System die Anzahlung von der Rechnung des Gastes abzieht.

 

Hinweis: Verwende diesen Vorgang nur beim Onboarding und nur, wenn du die Steuer bereits in einem anderen Property Management System (PMS) angemeldet hast.

 

In diesem Artikel erfährst du mehr über Folgendes:

• Wenn Sie die Mehrwertsteuer zum Zeitpunkt der Vorauszahlung angeben und für zukünftige Aufenthalte Kautionen mit Mehrwertsteuer überweisen müssen, gehen Sie wie folgt vor.
• Übertragende Anzahlungen, Anzahlungen mit Mehrwertsteuer, Anzahlungen mit Mehrwertsteuer übertragen, Anzahlungen übertragen
• Schritt 2: Prüfen Sie, ob die Vorauszahlungen korrekt verbucht wurden

 

Wenn Sie die Mehrwertsteuer zum Zeitpunkt der Vorauszahlung angeben und für zukünftige Aufenthalte Kautionen mit Mehrwertsteuer überweisen müssen, gehen Sie wie folgt vor.

Bevor du eine Anzahlung überweist, musst du eine Buchhaltungskategorie und ein Produkt einrichten, damit du die überwiesenen Beträge in Mewsidentifizieren kannst.

 

Um ein abrechnungsübergreifendes Produkt einzurichten:

1. Erstelle eine eigene Buchhaltungskategorie, damit du sie in Berichten verfolgen kannst. Zum Beispiel die gegenseitige Verrechnung.
2. Erstelle ein Produkt mit einem überschreibbaren Preis und Steuersatz. Hinweis: Verwende die gleiche MwSt-Rate wie bei der Beherbergung oder dem Aufenthalt deines Services.
3. Weisen Sie die Buchhaltungskategorie dem Produkt zu, das Sie erstellen.

 

Übertragende Anzahlungen, Anzahlungen mit Mehrwertsteuer, Anzahlungen mit Mehrwertsteuer übertragen, Anzahlungen übertragen

Wenn du eine manuelle Vorauszahlung mit MwSt. buchst, erstellst du eine Anzahlung und verschiebst den positiven Saldo, um ein ausgeglichenes Ledger zu erhalten.

 

1. Um eine Anzahlung zu erstellen, öffne die Reservierung in Mews Operations. Sie können nach Reservierungen suchen oder sie über die Zeitleiste öffnen.

2. Gehe auf den Tab Posten > Zusätzliche Ausgaben > Neue Anzahlung.

• Währung: Wähle die richtige Währung.
• Betrag: Gib den Wert der Vorauszahlung ein.
• Tax rate: Wähle den Steuersatz für die Beherbergung oder den Aufenthalt.

3. Klicke auf Erstellen.

4. Verschiebe die positive Anzahlung mit einem negativen Produkt:

1. Klicke auf dem Bildschirm " Abrechnung " unter " Unbezahlte Posten / Anzahlungen" auf "Rechnung" .
2. Klicke auf Anzahlung.
3. Klicke das Kontrollkästchen neben dem Posten der Anzahlung an, der einen positiven Betrag aufweist.
4. Klicke auf Verschieben > Erstelle eine neue Rechnung.
5. Name: Gib einen Namen ein. Zum Beispiel: Vorauszahlung im vorherigen PMS.
6. Klicke auf Erstellen und verschieben. Auf dem Bildschirm " Abrechnung" erscheint eine neue Rechnung.
7. Klicke unter der neuen Rechnung auf Produkt hinzufügen und dann auf das Produkt, das du unter Voraussetzungen konfiguriert hast. Hinweis: Verbinde das Produkt nicht mit der Reservierung. Wenn du das Produkt mit der Reservierung verknüpfst, bleibt es bis zum Einchecken im Deposit Ledger, was zu einem ungenauen Saldo führt.
8. Gib den gleichen Betrag wie die positive Anzahlung als negativen Betrag ein. Zum Beispiel: - €230
9. Klicke auf Weiter und dann auf Abschicken.
10. Klicke auf der Rechnung auf Schließen.
11. Halte die negativen Posten für Anzahlung und Aufenthalt offen, bis der Gast auscheckt.

 

Schritt 2: Prüfen Sie, ob die Vorauszahlungen korrekt verbucht wurden

1. Gehen Sie zu Hauptmenü > Finanzen > Buchhaltungsbericht.
2. Klicke auf , um die folgenden Filter auszuwählen:

• Typ: Wählen Sie Erstellt.
• Modus: Wähle gruppiert.
• Start und Ende: Wähle den Datumsbereich, in dem du die Anzahlung erstellt hast.
  Wenn Sie beispielsweise alle Ihre Vorauszahlungen zwischen dem 15. und 16. März übertragen haben, wählen Sie diese Daten aus.
• - Wählen Sie unter Gruppieren nach die Kategorie Buchhaltung.

3. Klicken Sie auf Bericht anzeigen. Überprüfe, ob die Anzahlung und das Cross-Settlement-Produkt korrekt im Bereich Transaktionen des Berichts erscheinen.

 

Damit wird die Anzahlung überwiesen.

 

Wenn Sie mehr über die Übertragung von Zahlungen aus Ihrem alten PMS erfahren möchten, lesen Sie diesen Artikel.