Dit moet je weten voordat je YieldPlanet instelt voor Mews Operations:

• Als je al live bent met Mews, configureert Mews geen hele channel manager integratie - we regelen alleen het testen, en helpen je met eventuele problemen.
• Als je al een contract hebt met YieldPlanet, klik dan op verbind integratie.
• Deze verbinding ondersteunt geen Gesloten voor vertrek.
• Deze integratie werkt alleen in een brutoprijsomgeving.

In dit artikel leer je hoe je de YieldPlanet integratie instelt in Mews Operations:

• Stap 1: Maak een verbinding met YieldPlanet
• Stap 2: Map ruimtecategorieën
  • Gemapte ruimtecategorieën verwijderen
  • Ruimtecategorieën handmatig mappen
• Stap 3: Map tarieven
  • Gemapte tarieven verwijderen
  • Tarieven handmatig mappen
• Stap 4: Koppel ruimtecategorieën aan tarieven
• Stap 5: Map producten
  • Als het product per nacht of per persoon per nacht wordt belast
    • Stap 1: Producten mappen
    • Stap 2: Koppel product aan gemapt tarief
  • Als het product eenmalig of per persoon wordt belast
• Stap 6: Map travel agency's
• Stap 7: Stuur mapping-informatie naar YieldPlanet
• Stap 8: Test de integratie
• Stap 9: Schakel de integratie in

Stap 1: Maak een verbinding met YieldPlanet

1. Ga naar het hoofdmenu   > Marketplace.

2. Onder Categorieën, klik Distributie.

3. Vind de YieldPlanet integratie en klik Verken.

4. Klik op Verbind integratie.

Stap 2: Map ruimtecategorieën

Let op: Wanneer je de YieldPlanet integratie verbindt, mapt Mews automatisch alle ruimtecategorieën.

• Als je niet wilt dat Mews een ruimtecategorie naar YieldPlanet stuurt, kun je het verwijderen.
• Als je in de toekomst meer ruimtecategorieën wilt toevoegen, kun je ze handmatig mappen.

Gemapte ruimtecategorieën verwijderen

1. Ga naar het hoofdmenu  > Marketplace > Mijn subscripties.

2. Vind de YieldPlanet integratie en klik Aanpassen om naar de pagina met instellingen te gaan.

3. Klik Channel manager tarieven.

4. Vind het tarief waaraan de ruimtecategorie verbonden is en klik op de Ruimtecategorie-code

5. Bij Channel manager categorieën, vind de ruimtecategorie die je wilt verwijderen en klik op het   icoontje.

6. Klik Verwijderen.

Herhaal stappen 4-6 voor elke ruimtecategorie die je niet naar YieldPlanet wilt sturen.

Ruimtecategorieën handmatig mappen

1. Ga naar het hoofdmenu  > Marketplace > Mijn subscripties.

2. Vind de YieldPlanet integratie en klik Aanpassen om naar de pagina met instellingen te gaan.

3. Klik op Channel manager categorieën. 

4. Klik op +.

5. In het Ruimtecategorie-code veld, voer een unieke code in voor deze ruimtecategorie. We raden je aan een korte code aan te maken om de ruimtecategorie te beschrijven, bijvoorbeeld "PRES" voor "Presidentiële Suite"). Gebruik geen spaties of speciale leestekens. Let op: hoofdletters en kleine letters in de mappingcodes moeten identiek zijn in Mews en YieldPlanet.

6. Onder Categorie, selecteer de ruimtecategorie die je naar YieldPlanet wilt sturen.

7. Selecteer het Gesynchroniseerd selectievakje om beschikbaarheidsupdates naar de channel manager te sturen. Let op: als een ruimtecategorie niet gesynchroniseerd is, worden er geen updates gestuurd.

8. Klik Creëer.

Herhaal stappen 4-7 voor elke ruimtecategorie die je wilt mappen.
 

Stap 3: Map tarieven

Wanneer je de YieldPlanet integratie verbindt, worden al je openbare tarieven automatisch gemapt.

• Als een tarief gemapt en gesynchroniseerd is, zullen updates over prijzen en restricties worden verzonden
• Als je reserveringen wilt toewijzen aan tarieven, maar prijzen en restricties wilt beheren vanuit de channel manager, houd dan je tarieven gemapt en ongesynchroniseerd.
• Als je wilt dat sommige tarieven geheel verwijderd worden zodat er geen reserveringen mee gemaakt kunnen worden, kun je ze verwijderen.
• Als je wilt dat privétarieven gestuurd worden, kun je deze handmatig mappen.

Gemapte tarieven verwijderen

Als je een tarief helemaal wilt verwijderen zodat er geen reserveringen mee gemaakt kunnen worden, verwijder of onsynchroniseer dan het tarief in zowel Mews Operations als YieldPlanet.
 

Tarieven handmatig mappen

1. Ga naar het hoofdmenu  > Marketplace > Mijn subscripties.

2. Vind de YieldPlanet integratie en klik Aanpassen om naar de pagina met instellingen te gaan.

3. Klik Channel manager tarieven.

4. Vind het gewenste tarief en klik op de Tariefcode.

5. Klik op +.

6. In het Tariefcode veld, voer een unieke code in voor dit tarief. We raden je aan een korte code ter beschrijving aan te maken. Bijvoorbeeld, "NTBO" voor een niet-terugbetaalbaar tarief waarbij ontbijt is inbegrepen. Gebruik geen spaties of speciale leestekens. Let op: hoofdletters en kleine letters in de mappingcodes moeten identiek zijn in Mews en YieldPlanet.

7. Onder Tarief, selecteer het tarief dat je naar YieldPlanet wilt sturen.

8. Vind het Gesynchroniseerd selectievakje en maak een beslissing over welke updates je naar de channel manager wilt sturen.

   • Gesynchroniseerde tarieven sturen updates over prijsstellingen en restricties naar de channel manager.

   • Niet-gesynchroniseerde tarieven sturen geen updates over prijsstellingen en restricties naar de channel manager, maar kunnen nog wel reserveringen ontvangen.
     
     Als je de tarieven liever in YieldPlanet wilt beheren dan in Mews Operations, zorg er dan voor dat het tarief ongesynchroniseerd is.

9. Klik Creëer.

Stap 4: Koppel ruimtecategorieën aan tarieven

1. Ga naar het hoofdmenu  > Marketplace > Mijn subscripties.

2. Vind de YieldPlanet integratie en klik Aanpassen om naar de pagina met instellingen te gaan.

3. Klik Channel manager tarieven.

4. Vind het tarief dat je wilt hebben en klik op de Tariefcode.

5. Verbind het tarief aan een of meer ruimtecategorieën:

   • Om alleen specifieke ruimtecategorieën te koppelen (bijvoorbeeld een promotioneel tarief), klik +, en dan + Channel manager categorie.

   • Om alle gemapte ruimtecategorieën aan het tarief te koppelen, klik op Verbind alle.

Stap 5: Map producten

Verpak producten om ervoor te zorgen dat ze aan je channel manager reserveringen worden toegevoegd. 
Let op: deze producten zullen niet in YieldPlanet verschijnen omdat de YieldPlanet integratie formeel geen producten ondersteunt.
 

Als het product per nacht of per persoon per nacht wordt belast

Stap 1: Producten mappen

1. In Marketplace, ga naar Mijn subscripties.

2. Vind de YieldPlanet integratie en klik Aanpassen om naar de pagina met instellingen te gaan.

3. Klik op + om een product te mappen.

4. Bij Productcode, voer een willekeurig getal in. Het maakt niet uit welk getal je kiest. Door in dit veld een getal toe te voegen, kan het product met een tarief worden verpakt. 

5. Klik Opslaan.

Herhaal stappen 3-5 voor elk product dat je naar YieldPlanet wilt sturen.
 

Stap 2: Koppel product aan gemapt tarief

1. Ga naar het hoofdmenu  > Marketplace > Mijn subscripties.

2. Vind de YieldPlanet integratie en klik Aanpassen om naar de pagina met instellingen te gaan.

3. Klik Channel manager tarieven.

4. Vind het tarief dat je met een product wilt verpakken, en klik op de Tariefcode. 

5. Klik +, en dan + Channel manager product.

6. Onder Product, selecteer het product dat je wilt hebben.

7. Klik Creëer.

Herhaal stappen 5-7 voor elk product dat je beschikbaar wilt maken via YieldPlanet. Herhaal deze stappen met hetzelfde tarief om het met meerdere producten te verpakken.
 

Als het product eenmalig of per persoon wordt belast

Deze producten kunnen niet gemapt worden. In plaats daarvan moet je een productregel maken.

1. Ga naar het hoofdmenu   > Instellingen > Diensten.

2. Klik op een Boekbare dienst.

3. In het instellingen-menu aan de linkerkant, klik op Productregels.

4. Klik op +.

5. Kies de voorwaarde waaraan moet worden voldaan om het product aan de reservering toe te voegen. Bijvoorbeeld, als je wilt dat het product wordt toegevoegd wanneer een reservering met een specifiek tarief is gemaakt: 

   • Onder Tariefvoorwaarde, selecteer Gelijk aan.

   • Onder Tarief, selecteer een tarief waarmee het product verpakt moet worden.

   • Onder Oorsprong voorwaarde, selecteer Gelijk aan.

   • Onder Oorsprong, selecteer Channel manager.

6. Klik Creëer om de productregel aan te maken.

7. Bij het gedeelte Regelacties, klik op + Regelactie.

8. Onder Product, kies het product dat je aan de reservering wilt toevoegen. Het systeem selecteert standaard Voeg toe in het Actie Veld. Let op: Door Annuleer te kiezen in het Actie drop-down menu, wordt het product uitgesloten van de productregel.

9. Klik op Creëer.
 

Stap 6: Map travel agencies

Voor elke travel agency, moet je een profiel/contract creëren en mapping instellen. Dan zal Mews Operations automatisch nieuwe reserveringen van die agency kunnen herkennen en ermee omgaan.

Met YieldPlanet raadt Mews aan dat je alleen de meest specifieke reserveringsbronnen mapt. Hier leer je meer over het mappen van een travel agency.
 

Stap 7: Stuur mapping-informatie naar YieldPlanet

1. Ga naar het hoofdmenu  > Marketplace > Mijn subscripties.

2. Vind de YieldPlanet integratie en klik Aanpassen om naar de pagina met instellingen te gaan.

3. Vind en kopieer de Channel manager code.

4. Stuur het naar YieldPlanet support: [email protected]. Let op: YieldPlanet noemt deze code een "connection token".

5. YieldPlanet support zal de mapping-informatie uit Mews Operations halen en naar YieldPlanet overbrengen en je instrueren over hoe je de mapping in YieldPlanet kunt voltooien. Wanneer je daarmee klaar bent, kun je doorgaan naar de volgende stap.

Stap 8: Test de integratie

Let op: Als er fouten zijn in je mapping setup in YieldPlanet of als je het niet hebt afgemaakt, zal deze test mislukken. Om eventuele problemen met mapping in YieldPlanet op te lossen, neem contact op met YieldPlanet support via [email protected].
 

1. In Mews Operations, ga naar het hoofdmenu    > Marketplace > Mijn subscripties. 
2. Vind de YieldPlanet integratie en klik Aanpassen om naar de pagina met instellingen te gaan.
3. Onder Ingeschakelde handelingen, selecteer Beschikbaarheid uploaden, Tarieven uploaden, en Restricties uploaden.
4. Klik Opslaan.
5. Vanuit het menu aan de linkerkant, klik op Handmatige acties:

• In het gedeelte Push inventaris,
  • Onder Van, selecteer de datum van vandaag.
  • Onder Tot, selecteer 1 week vanaf vandaag.

6. Klik OK en ververs de pagina.

• Als je mapping-fouten hebt, zijn je selecties onder Ingeschakelde handelingen niet meer geselecteerd, en wordt er een gedetailleerde lijst met fouten naar het e-mailadres gestuurd dat in het Notificatie e-mail veld staat. Los deze fouten op en herhaal stappen 2-6.
• Als de inventaris update succesvol is, stuurt Mews een e-mail naar het e-mailadres dat in het Notificatie e-mail veld geschreven staat.

7. Wanneer er geen mapping-fouten meer zijn, log in op je YieldPlanet account en vergelijk de beschikbaarheid, tarieven en restricties met die in Mews Operations.

• Als ze niet overeenkomen, zorg ervoor dat je geen beschikbaarheidsbeperkingen, commissies, belastingen, of prijsopslagen hebt toegevoegd in YieldPlanet. Als je hulp nodig hebt met deze stap, neem dan contact op met YieldPlanet support.

Stap 9: Schakel de integratie in

1. Ga naar het hoofdmenu  > Marketplace > Mijn subscripties.

2. Vind de YieldPlanet integratie en klik Aanpassen om naar de pagina met instellingen te gaan.
3. Selecteer het Ingeschakeld selectievakje.
4. Bij Ingeschakelde handelingen, zorg ervoor dat Beschikbaarheid uploaden, Tarieven uploaden, Restricties uploaden, en Reserveringen ontvangen geselecteerd zijn.
5. Klik Opslaan.
6. Vanuit het menu aan de linkerkant, klik op Handmatige acties:
7. Bij het gedeelte Push inventaris,
   • Onder Van, selecteer de datum van vandaag.
   • Onder Tot, selecteer 365 dagen vanaf vandaag.
8. Klik OK.

Je kunt hier meer leren over het lezen en interpreteren van channel manager logs.