Automatische verwijdering van profielgegevens

In sommige landen is er een wettelijke verplichting om persoonsgegevens na een bepaalde tijd uit gastprofielen te verwijderen.Mews slaat de data van de gast op voor de hele periode dat de accommodatie een overeenkomst heeft met Mews. Het is echter mogelijk om een periode in te stellen waarna de data automatisch wordt verwijderd. 

 

Voordat je data van gasten laat verwijderen, moet je er rekening mee houden dat:

 

• Wees ervan bewust dat profielen tussen accommodaties in dezelfde keten gedeeld worden, dus als je meerdere accommodaties hebt, worden de profielgegevens bij ze allemaal verwijderd. 
• Het tijdsbestek van verwijderen wordt bepaald aan de hand van de laatste activiteit op de profielen, bijvoorbeeld: reservering uitgecheckt, profielwijziging, betaling gedaan, enzovoort.
• Alle informatie wordt verwijderd behalve de achternaam, zodat Paymasters intact blijven.
• Het profiel zelf wordt niet verwijderd, alleen de data erin.

 

Je kunt verzoeken om de automatische verwijdering van persoonsgegevens in te schakelen via de digitale assistent van Mews in Mews Operations. Vermeld in je verzoek de naam van je accommodatie en de periode waarna de data van het profiel moeten worden verwijderd.