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NederlandsSi deseas imprimir una cuenta o factura, o enviarla por correo electrónico a tus clientes a través de Mews Operations, puedes seleccionar una de las siguientes plantillas:
- La plantilla por defecto, Resumen detallado, y las pantallas:
- Resumen por fecha,
- Resumen por reserva, y
- Resumen del consumo.
El Resumen detallado es la plantilla predeterminada con la que ya estarás familiarizado, mientras que las plantillas adicionales te ofrecen una versión más resumida del documento. Estas versiones abreviadas son útiles cuando se trata de una reserva de grupo, como un gran evento, y en la cuenta figuran un gran número de artículos. Una versión abreviada permite que tanto tú como tus huéspedes podáis consultar la cuenta o factura con mayor facilidad.
Nota:
- El Resumen del consumo no es un documento fiscal
- Al volver a imprimir o enviar una cuenta o factura utilizando otra plantilla, es necesario indicar el motivo de la acción. Para ver el motivo añadido, abre el registro de acciones del documento. El nuevo documento indicará que se trata de un duplicado.
Para acceder a las plantillas:
- Busca la cuenta o factura que deseas imprimir o enviar al cliente:
- Busca el número de cuenta directamente en la barra de búsqueda de Mews, o
- Ir a Menú principal
> Finanzas > Recibos y facturas.
- Haz clic en
para enviar por correo electrónico la cuenta o factura o en
para imprimirla.
En este artículo te explicaremos:
El Resumen detallado
El Resumen detallado es la plantilla por defecto de tus cuentas y facturas. En esta plantilla:
- Mews agrupa los artículos por reserva.
- En cada reserva, los artículos con el mismo precio y fecha de consumo aparecen juntos, cada uno en una línea distinta.
Nota: Si deseas que Mews muestre la plantilla Resumen detallado de esta forma, debes seleccionar la opción Tiene artículos de la cuenta ampliados en los ajustes de tu servicio de Estancia.
Nota: La columna NETO no es visible en entornos legales en los que Mews calcula el IVA/Neto por tipo de IVA, como, por ejemplo, en la región DACH.
El Resumen por fecha
Para agrupar los artículos por fecha, selecciona la plantilla Resumen por fecha. Esta plantilla te proporciona un resumen más compacto que el incluido en el Resumen detallado. En esta plantilla:
- Mews agrupa los artículos por fecha.
- En cada fecha, el documento muestra los artículos con el mismo precio y el mismo gravamen en una sola línea.
Nota: Mews elimina los detalles de reserva de los artículos, como el número de reserva, el nombre o el espacio reservado de cada grupo de artículos.
El Resumen por reserva
Para agrupar los artículos por reserva, selecciona la plantilla Resumen por reserva. Esta plantilla te proporciona un resumen más compacto que el incluido en el Resumen detallado. En esta plantilla:
- Mews agrupa los artículos por reserva.
- Para cada reserva, la plantilla muestra los artículos con el mismo precio y el mismo gravamen en una línea.
- Mews elimina la fecha de consumición de cada artículo o grupo de artículos.
El Resumen del consumo
Nota: La plantilla Resumen del consumo no está disponible en Francia.
El Resumen del consumo es la plantilla de impresión más compacta. Aunque no es un documento fiscal, proporciona un resumen general de todos los artículos que tus huéspedes reservan y consumen durante su estancia.
En la plantilla de resumen general:
- Mews agrupa los artículos que tienen el mismo precio y el mismo impuesto.
- En la cuenta se puede ver el periodo de consumo de todos los artículos.
- La plantilla no incluye las fechas de consumición ni los detalles de la reserva para cada grupo de artículos.
Para más información sobre cómo configurar tus cuentas y facturas, consulta esta guía.