Si vous souhaitez imprimer une facture ou une facture débiteur ou envoyer une facture ou une facture débiteur par e-mail à vos clients via Mews Operations, vous pouvez utiliser l'un des modèles suivants :

• Vue détaillée, qui correspond à la vue par défaut, et
• Au sommaire de ce guide :
• Vue par réservation et
• Vue de la consommation.

Le modèle « Vue détaillée » est le modèle détaillé par défaut que vous connaissez, tandis que les autres modèles vous permettent d'obtenir une version abrégée de votre document. Ces versions abrégées sont particulièrement utiles avec les réservations de groupe (par exemple, à l'occasion d'un événement important), car de nombreux éléments figurent généralement sur la facture correspondante. Grâce à une version abrégée, vous et vos clients pouvez parcourir beaucoup plus facilement et beaucoup plus rapidement la facture ou la facture débiteur.

Remarque :

• Le modèle « Vue de la consommation » ne constitue pas un document fiscal.
• Lorsque vous réimprimez ou renvoyez une facture ou une facture débiteur à l'aide d'un modèle différent, vous devez saisir un motif pour préciser votre action. Pour consulter le motif saisi, il vous suffit d'ouvrir le Journal d'actions du document correspondant. Le nouveau document comportera une mention pour indiquer qu'il s'agit d'un duplicata.

 

Pour accéder aux différents modèles :

1. Recherchez la facture ou la facture débiteur que vous souhaitez envoyer à votre client :
   • Recherchez le numéro de facture directement depuis la barre de recherche Mews ou
   • Allez dans le menu principal  > Finances > Factures et factures débiteur.
2. Pour envoyer la facture par e-mail, cliquez sur .

 

Au sommaire de ce guide :

• Vue détaillée
• Vue par date
• Vue par réservation
• Vue de la consommation

 

Vue détaillée

Le modèle « Vue détaillée » est le modèle par défaut pour vos factures et factures débiteur. Dans ce modèle :

• Mews regroupe les éléments par réservation.
• Pour chaque groupe d'éléments, Mews supprime les dates de consommation et les détails de la réservation.

Remarque : Si vous voulez que Mews affiche le modèle Vue détaillée de cette manière, vous devez sélectionner l'option Avec les détails des éléments de facture dans vos paramètres de séjour.

 

 

Remarque : Pour les environnements juridiques où Mews calcule la TVA et le montant HT en fonction du taux de TVA, vous ne pouvez pas voir la colonne « Montant HT ».

 

Vue par date

Si vous souhaitez regrouper les éléments par date, vous pouvez utiliser le modèle « Vue par date ». Grâce à ce modèle, vous bénéficiez d'une vue d'ensemble plus compacte que le modèle par défaut. Dans ce modèle :

• Mews regroupe les éléments par date.
• Pour chaque date, les éléments avec le même prix et le même taux de TVA apparaissent sur la même ligne.

Remarque : Pour chaque élément ou groupe d'éléments, Mews supprime les détails de la réservation, notamment le numéro de la réservation, le titulaire de la réservation ou l'espace réservé.

 

 

 

Vue par réservation

Si vous souhaitez regrouper les éléments par réservation, vous pouvez utiliser le modèle « Vue par réservation ». Grâce à ce modèle, vous bénéficiez d'une vue d'ensemble plus compacte que le modèle par défaut. Dans ce modèle :

• Mews regroupe les éléments par réservation.
• Pour chaque réservation, les éléments avec le même prix et le même taux de TVA apparaissent sur une seule ligne.
• Pour chaque élément ou groupe d'éléments, Mews supprime la date de consommation.

 

 

 

Vue de la consommation

Remarque : Ce modèle n'est pas disponible en France.

Le modèle « Vue de la consommation » est le modèle d'impression le plus compact. Bien qu'il ne s'agisse pas d'un document fiscalisé, il donne un aperçu général de tous les éléments que vos clients réservent et consomment pendant leur séjour.

Dans le modèle de présentation générale :

• Mews regroupe les éléments avec le même prix et le même taux de TVA.
• Pour tous les éléments de la facture, vous pouvez voir la période durant laquelle chaque élément a été consommé.
• Le modèle n'inclut pas les dates de consommation ni les détails de la réservation pour chaque groupe d'éléments.

 

 

 

Pour découvrir comment configurer vos factures et factures débiteur, consultez ce guide.