FAQ zum DSFinV-K-Export

Ein DSFinV-K-Export ist eine standardisierte Kassendatei, die nach deutschem Recht vorgeschrieben ist. Unterkünfte, die Mews als ihr elektronisches Aufzeichnungssystem verwenden, müssen es auf Anforderung bei einer Steuerprüfung oder Kasseninspektion vorlegen. Systemverwalter und Buchhalter können den Export über das Fiskaly-Dashboard außerhalb von Mews Operations herunterladen. Wenn der Export bereits bereitsteht, kannst du schnell auf ein Audit reagieren, ohne dass eine manuelle Aufbereitung der Daten nötig ist.

In diesem Artikel findest du Antworten auf die folgenden Fragen:

• Was ist ein DSFinV-K-Export?
• Muss ich irgendwas einrichten?
• Welche Zugangsdaten brauche ich, um auf das Fiskaly Dashboard zuzugreifen?
• Wie lade ich meinen DSFinV-K-Export herunter?
• Was enthält der Export?
• Meine Organisation besitzt mehrere Unterkünfte. Muss ich für jedes einzelne etwas separat herunterladen?
• Was passiert, wenn der Export während eines laufenden Audits fehlschlägt?
• Was ist, wenn ich Daten aus der Zeit vor Juli 2026 brauche?

Was ist ein DSFinV-K-Export?

DSFinV-K, kurz für Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme, ist das verpflichtende Exportformat für Kassensysteme in Deutschland gemäß KassenSichV. Wenn ein Steuerprüfer eine Prüfung oder eine Kassenkontrolle anordnet, muss dein Geschäft eine ZIP-Datei vorlegen, die deine Kassentransaktionen dokumentiert, einschließlich Produktnamen, MwSt-Aufschlüsselung und Zahlungsmethoden.

Muss ich irgendwas einrichten?

Nein. Mews aktiviert DSFinV-K automatisch für alle deutschen Unterkünfte, die Mews PMS als Kassensystem verwenden, vorausgesetzt, sie verfügen über eine aktive SIGN DE-Integration. Es entstehen keine zusätzlichen Kosten und du musst keine zusätzlichen Konfigurationen vornehmen. Mews übermittelt im Hintergrund automatisch einen täglichen Cash-Point-Abschluss an Fiskaly, sodass der Export zum Herunterladen bereitsteht, sobald du eine Prüfungsanfrage erhältst.

Welche Zugangsdaten brauche ich, um auf das Fiskaly Dashboard zuzugreifen?

Du brauchst deine bestehenden Fiskaly-Zugangsdaten. Diese hat Mews bei der Einrichtung deiner SIGN DE-Integration bereitgestellt. Falls du keinen Zugriff mehr hast, wende dich bitte an deinen Mews-Konto-Manager.

Wie lade ich meinen DSFinV-K-Export herunter?

Geh im Fiskaly Dashboard zu Deutschland > DSFinV-K > DSFinV-K Exporte und klicke auf DSFinV-K Export auslösen. Wähle ZIP als Dateiformat aus, da es mit den gängigsten Validierungstools kompatibel ist. Die Verfügbarkeit des TAR-Formats ist ebenfalls vorhanden, wird aber von Mews nicht empfohlen.

Sobald du die ZIP-Datei heruntergeladen hast, kannst du sie dem Wirtschaftsprüfer oder deinem Buchhalter übergeben.

Was enthält der Export?

Die ZIP-Datei enthält für den ausgewählten Zeitraum folgende Informationen in Form von CSV-Dateien, die für Menschen lesbar sind:

• Jede Kassentransaktion
• Produktnamen und Mengen
• MwSt-Aufschlüsselung nach Rate
• Aufschlüsselung nach Zahlungsmethoden
• Stammdaten: Name der Firma, Adresse, MwSt-Identifikationsnummer und Angaben zur Registrierkasse

Meine Organisation besitzt mehrere Unterkünfte. Muss ich für jedes einzelne etwas separat herunterladen?

Nein. Jede Unterkunft hat ihre eigenen Kassendaten in Fiskaly. Du musst den Export für jede Unterkunft, die du erfassen möchtest, separat herunterladen.

Was passiert, wenn der Export während eines laufenden Audits fehlschlägt?

Wende dich direkt an den Mews Support über das Mews Help Center. Mews behandelt Exportfehler während eines laufenden Audits als vorrangiges Problem.

Was ist, wenn ich Daten aus der Zeit vor Juli 2026 brauche?

Die DSFinV-K-Exporte umfassen Daten ab dem 1. Juli 2026. Falls du für einen Zeitraum vor diesem Datum geprüft wirst, wende dich bitte an deinen Mews-Konto-Manager, der je nach Einzelfall eine Nacherfassung arrangieren kann.

Sobald DSFinV-K automatisch eingerichtet ist und du deine Fiskaly-Zugangsdaten zur Hand hast, bist du bereit, schnell und souverän auf jede Anfrage im Rahmen einer Steuerprüfung zu reagieren.