Durch das Hinzufügen einer Bestellnummer zu Reservierungen können Finanzteams Firmenkunden und Gruppen genaue Rechnungen ausstellen. In Mews Operations können Front-Office-Mitarbeiter und Revenue Manager beim Erstellen oder Bearbeiten von Reservierungen eine Bestellnummer hinzufügen, um den Abrechnungsprozess zu optimieren und sicherzustellen, dass die Rechnungen alle erforderlichen Informationen enthalten. Du kannst jederzeit eine Bestellnummer hinzufügen oder bearbeiten.
So fügst du einer Reservierung eine Bestellnummer hinzu:
- Finde in den Reservierungsdetails die Registerkarte Eigenschaften.
Hinweis: So öffnest du den Verwaltungsbildschirm für eine bereits erstellte Reservierung:
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- wähle die Reservierung in der Zeitachse und klicke auf Verwalten, oder
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gib den Namen des Gasts in der Suchleiste des Mews-Dashboards ein und klicke auf die Reservierung.
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- Finde den Abschnitt Bestellnummer.
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Gib die Bestellnummer ein. Hinweis: In den meisten Fällen erhältst du die Bestellnummer von deinem Finanzteam.
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Um die Bestellnummer zu bestätigen und zu speichern, klicke auf OK.
So wird die Bestellnummer der Reservierung hinzugefügt. Mews fügt die Bestellnummer automatisch der Rechnungsvorschau und den Rechnungen selbst hinzu.
Hier erfährst du mehr über die Vorschau von Rechnungen in Mews Operations.