Hoe kun je de eigenaar van een rekening wijzigen in Mews Operations

In Mews Operations kun je de eigenaar van een rekening wijzigen via de tab Rekeningen in het bedrijfs- of gastprofiel indien nodig. Je kunt informatie bekijken en bijwerken vanuit het gast- of bedrijfsprofiel om tijd te besparen en fouten te verminderen. Je kunt hier meer informatie vinden over hoe je eigenaren en profielen kunt bekijken die bij openstaande rekeningen horen hier.

Om de eigenaar van een rekening te wijzigen:

1. Vind het gast- of bedrijfsprofiel met de openstaande rekening waarvan je de eigenaar wilt veranderen. In Mews Operations, typ de naam van de gast of het bedrijf in de zoekbalk bovenaan Mews. 
2. Klik op de Rekeningen Op het tabblad Facturering vind je de rekening die je wilt aanpassen. 
3. Klik op > 'Eigenaar aanpassen'om de eigenaar van de rekening aan te passen.

4. Om een gast of bedrijf op te zoeken, typ de naam in het zoekveld in. Mews geeft een lijst met resultaten weer op basis van je invoer. Let op: Als Mews geen overeenkomst voor je zoekopdracht weergeeft, kun je een nieuw profiel toevoegen door Nieuwe gast of Nieuw bedrijf te selecteren. 
5. Selecteer de gast of het bedrijf vanuit de lijst. Let op: Als je het profiel wilt bekijken, klik op het gast- of bedrijfsicoontje rechts naast de profielnaam.

6. Mews geeft je keuze weer onder Nieuwe eigenaar. 
7. Onder Bijbehorend profiel, gebruik het selectievakje als je wilt dat de vorige eigenaar van de rekening het bijbehorende profiel wordt. Let op: Als er al een bijbehorend profiel is voor de rekening, vervangt Mews de gast of het bedrijf met de gegevens van de vorige eigenaar. 
8. Klik op Bevestigen. Mews bevestigt de bijgewerkte informatie.
9. Om de rekening in het profiel van de nieuwe eigenaar te bekijken, klik op Rekening bekijken. Let op: Je kunt de rekening ook bekijken in het profiel van de eigenaar vanuit de tab Rekeningen. Selecteer De rekening in [naam] bekijken vanuit de rekening. 

Mews configureert de volgende standaardinstellingen voor nieuw aangemaakte rekeningen:

• Eigenaar: De reserveringsboeker of profiel waarop je de rekening hebt gecreëerd.
• Horend bij: Leeg.

Let op:

• Als je factureringsautomatiseringen definieert, werkt Mews automatisch de Eigenaar en Horend bij velden bij.
• Als de boeker een medereiziger aan de reservering toevoegt, werkt Mews automatisch het veld Horend bij bij met de gegevens van de medereiziger.

• Hoe kun je een profiel toevoegen, aanpassen of verwijderen dat bij een rekening hoort op Mews Operations.