Om ervoor te zorgen dat de informatie van je inkomsten, rapportage, producten en diensten op elkaar afgestemd blijven tussen Mews POS en Mews Operations, voer je deze gegevens in via het PMS-configuratiescherm in je Mews POS-account. Je maakt deze instelling in Mews POS, meestal tijdens de onboarding of wanneer je accounting- of verkooppuntstructuur verandert. Je operations managers, financiële teams of onboardingmanagers voltooien deze actie om de integratie van Mews Operations en Mews POS makkelijker te maken en je behoefte aan support te verminderen.

 

 

In dit artikel leer je meer over de volgende onderwerpen: 

• Hoe je je PMS-instellingen kunt configureren in Mews POS 
  • Stap 1: Tijdsbestekken instellen 
  • Stap 2: Inkomstencentra mappen naar verkooppunten en diensten 
  • Stap 3: Productcategorieën mappen naar accountingcategorieën 
  • Stap 4: Belastingtarieven koppelen aan productcategorieën 
  • Stap 5: POS-terminals koppelen aan betaaltypes 
  • Stap 6: Synchroniseer je apparaten

 

Hoe je je PMS-instellingen kunt configureren in Mews POS 

Het PMS-configuratiescherm in je Mews POS-account bevat vijf gedeeltes. Met elk gedeelte kun je een andere integratielaag met je PMS beheren: 

• Tijdsbestekken 
• Inkomstencentra 
• Productcategorieën 
• Belastingen 
• Betalingen 

Om elk gedeelte te configureren, ga je in je Mews POS-account naar het hoofdmenu > Instellingen > PMS-configuratie. 

 

Als je een bestaande configuratie bijwerkt, bijvoorbeeldde PMS accountingcategorie wijzigt die is gekoppeld aan een POS productcategorie, voer deze wijzigingen dan pas door voordat je de dienst start of na het einde van de dag. Veranderingen die je aanbrengt tijdens diensten kunnen je inkomsten verdelen over meerdere accountingcategorieën binnen dezelfde dag, wat van invloed is op je PMS accountingrapporten.

 

Voorbeeld: Als een productcategorie oorspronkelijk was gemapt op Drank en je verandert het in Alcohol tijdens de diensten, wordt een deel van de inkomsten gerapporteerd onder Drank en de rest onder Alcohol voor diezelfde dag.

Let op:

• Als je een nieuwe POS productcategorie mapt die nog niet gebruikt is voor de verkoop, kun je deze op elk moment configureren, omdat dit geen invloed heeft op bestaande rapporten.

• Je kunt een voorbeeld bekijken van alle mappings die je al hebt geconfigureerd door Voorvertoning te selecteren voordat je ze opslaat. 
• Wijzigingen worden niet automatisch opgeslagen; als je het PMS-configuratiescherm verlaat zonder op te slaan, wordt de geselecteerde configuratie niet opgeslagen.
• Als je je POS-PMS-mapping in Mews bijwerkt, bijvoorbeeld door een inkomstencentrum aan een ander verkooppunt te koppelen of een nieuwe PMS-accountingcategorie toe te wijzen, verandert er niets aan je eerdere rapporten. Deze veranderingen hebben alleen invloed op hoe het systeem je data vanaf dat moment mapt en rapporteert, niet op eerdere data. 

 

Je kunt ook je mappingconfiguratie aanpassen. Klik hiervoor op aan de rechterkant van het scherm om te configureren hoe je factuuropmerking en productgroepering verschijnen in Mews Operations: 

 

Stap 1: Tijdsbestekken instellen 

Gebruik tijdsbestekken om inkomsten te groeperen per tijdstip, bijvoorbeeld Ontbijt of Diner. Je moet account maken voor elk tijdsbestek in de dag.  

 

Let op: Je moet tijdsbestekken configureren zonder gaten of overlappingen. Tijdsbestekken die niet de hele dag beslaan, kunnen rapportagefouten veroorzaken. 

 

1. In het tabblad Tijdsbestekken selecteer je Tijdsbestek toevoegen. 
2. Typ om een naam in te voeren. 
3. Klik op het icoontje met de drie puntjes , om het tijdsbestek aan te passen en de begintijd en eindtijd 
4. Herhaal stappen 1-3 voor elk tijdsbestek totdat je de volledige 24 uur van de dag dag hebt gehad. 
5. Klik op Wijzigingen opslaan  in te stellen.

Hiermee configureer je tijdsbestekken in je Mews POS-account. 

 

Stap 2: Inkomstencentra mappen naar verkooppunten en diensten 

Map elk inkomstencentrum in je POS naar een PMS-verkooppunt en -dienst. Let op: Je moet alle inkomstencentra mappen om je configuratie te voltooien. 

  

1. Ga naar het tabblad Inkomstencentra. 
2. Klik voor elk inkomstencentrum op het keuzemenu om een PMS-verkooppunt te selecteren. 
3. Selecteer de bijbehorende PMS-dienst. Let op: Onder PMS-diensten vind je alleen Aanvullende PMS-diensten; niet alle diensten van je PMS verschijnen in de lijst. Dit komt omdat je POS-inkomstencentra niet kunt koppelen met boekbare PMS-diensten. 
4. Klik op Wijzigingen opslaan .

Hiermee configureer je mappings voor verkooppunten en diensten. 

 

Stap 3: Productcategorieën mappen naar accountingcategorieën 

Je moet elke productcategorie koppelen aan een PMS-accountingcategorie. Als je een productcategorie aanmaakt, maakt het systeem automatisch een itemizer aan om in rapporten te gebruiken. 

 

Let op: Als je geen accountingcategorie toewijst, verschijnen gerelateerde verkopen niet in de rapportage van je inkomsten in Mews Operations. 

1. Bekijk in het tabblad Productcategorieën de lijst met POS-productcategorieën .
2. Klik voor elke productcategorie op het keuzemenu om een PMS-accountingcategorie te selecteren. 
3. Gebruik de filters om productcategorieën te bekijken op voorkeuren of op dienstperiode. 
4. Klik op Wijzigingen opslaan .

Zo configureer je je productcategorieën. 

 

Stap 4: Belastingtarieven koppelen aan productcategorieën 

Je kunt je belastingtarieven in Mews Operations toewijzen aan elke POS-productcategorie. 

1. Zoek in het tabblad Belastingen naar de vermelde productcategorieën. 
2. Klik voor elk tarief op het keuzemenu om het juiste tarief te selecteren. 
3. Klik op Wijzigingen opslaan .

Zo configureer je je belastingtarieven. 

 

Stap 5: POS-terminals koppelen aan betaaltypes 

Koppel elk type betaling aan de bijbehorende terminal in POS. 

1. Ga naar het tabblad Betalingen. 
2. Klik voor elk betaaltype op het keuzemenu om de POS-terminal te selecteren. 
3. Om een nieuwe methode toe te voegen, selecteer je Betaalmethode toevoegen .
4. Om een bestaande configuratie aan te passen, klik je op het keuzemenu naast elke optie om de juiste optie te selecteren.  
5. Om een kaartconfiguratie te verwijderen, klik je op het -icoontje. 

Let op: Je kunt een voorbeeld bekijken van alle mappings die je al hebt geconfigureerd door Voorvertoning te selecteren voordat je ze opslaat. 

6. Klik op Wijzigingen opslaan .

 

Stap 6: Synchroniseer je apparaten

Nadat je je wijzigingen hebt opgeslagen, moet je de Mews POS app synchroniseren op alle apparaten die je gebruikt. Als je niet alle apparaten synchroniseert, worden je updates niet correct toegepast.

Om snel te synchroniseren:

1. Log in op de applicatie Mews POS.

2. Tik op Menu > Instellingen > Kies verkooppunt of kassa..

3. Selecteer een verkooppunt of kassa (huidig of anders).

Hiermee wordt de configuratie van alle apparaten vernieuwd.

Je hebt nu je PMS-configuratie voltooid in je Mews POS-account.