Hoe de herinneringse-mail voor de factuur aan te passen zodat deze een link voor betaalverzoek bevat in Mews Operations

Mews stuurt namens je accommodatie e-mails naar gasten met relevante informatie over hun reserveringen en betalingen. In Mewskun je vanaf nul een nieuwe template maken voor een bestaande e-mail en deze aanpassen aan de huisstijl van je accommodatie'. Je kunt een link voor een betaalverzoek toevoegen aan de herinneringse-mail voor facturen om achterstallige betalingen gemakkelijker te innen. Je kunt eventueel aangepaste templates die je aanpast verwijderen of de standaardsjabloon Mews gebruiken.

 

Betaalkoppelingen in herinneringen:

  • Elke herinneringsmail bevat een betaallink.
  • Je kunt herinneringen individueel of in bulk versturen. Voor herinneringen voor losse facturen voegt Mews de link toe aan de e-mail en de bijlage van de factuur.
  • Als je meerdere facturen in één herinnering verstuurt, bevat elke PDF bijlage een eigen betaallink.

 

Ⓘ
Opmerking
  • De standaard template voor de herinneringse-mail van de factuur bevat al de betaallink. Je moet dit hulpartikel alleen volgen als je de template al eerder hebt aangepast.
  • Je moet de betaallink niet aan een andere template toevoegen, omdat de functionaliteit dan niet werkt. De betaallink werkt niet voor de template Bulk factuurherinneringse-mail. Mews overweegt dit voor een toekomstige update.
  • De functionaliteit Factuurherinnering en Betaalverzoek links op facturen is alleen beschikbaar als je het volgende incheckt in de Accountconfiguratie,
    • Nog te ontvangen bijhouden ingeschakeld vak onder Opties
    • Koppeling betaalverzoek toevoegen (actief tot 30 dagen na vervaldatum factuur) vak onder Configuratie betaalverzoek factuur
  • Alleen accommodaties die gebruik maken van de Mews Payments gateway kunnen betaalverzoeken versturen. Meer informatie in ons hulpartikel Welke Mews Payments integratie wordt gebruikt voor Payment requests?

 

Een link voor betaalverzoeken toevoegen aan de herinneringse-mail voor bulkfacturen:

  1. Ga in Mews Operationsnaar het hoofdmenu Main menu icon in Mews Operations> Instellingen > Accommodatie > Gastervaring > E-mails.
  2. Zoek de template Factuurherinnering en klik op Aanpassen.
  3. Klik op het tabblad Rijen. Klik vervolgens in de vervolgkeuzelijst op Leeg.
  4. Sleep een rijblok om het in te voegen in de sjabloon.  Het systeem toont de geldige plaatsingsopties voor inhoudsblokken.
  5. Sleep onder Inhoud het inhoudsblok Knop om het in te voegen in de rij in de template.
  6. Klik op het inhoudsblok van de knop in het voorbeeld van de e-mail om informatie in te voeren in de template van de e-mail.
  7. Extra opties verschijnen in het rechtervenster van de template verwerker.
  8. Voer onder Linktype het volgende in het veld Url in:
    • {{ invoiceReminder.PaymentRequestLink }}
  1. Selecteer de rij in de template en klik vervolgens onder Dynamische Inhoud op Voorwaarde toevoegen.
  2. Mews verschijnt het pop-upvenster Een nieuwe weergavevoorwaarde toevoegen.
  3. Voer het volgende in de pop-upvelden in:
    • Naam: "Verberg als er geen betaallink is"
    • Beschrijving: "Verberg als er geen betaallink is"
    • Before: {% if invoiceReminder.PaymentRequestLink != ' ' %}
    • Na: {% endif %}
  1. Klik op Toevoegen, klik dan op Opslaan en afsluiten.

 

Hiermee voeg je een link voor een betaalverzoek toe aan de herinneringse-mail voor bulkfacturen.

 

 

Aanvullende informatiebronnen:

Hulpartikel
Was this article helpful?
00



Feedback