Hoe je restricties kunt aanpassen en verwijderen in Mews Operations

Je kunt restricties gebruiken in Mews Operations om te voorkomen dat gasten reserveringen maken als er aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan. Dit geeft je meer controle over je reserveringsbeheer. Je kunt restricties toepassen op tarieven en ruimtetypes in je accommodaties om te bepalen hoe ze door je gasten geboekt kunnen worden. Jij of je revenue managers kunnen je restricties in Mews Operations bekijken en organiseren vanuit een lijst of een kalenderoverzicht.  

Je kunt je restricties op elk moment bewerken om hun voorwaarden en uitzonderingen te wijzigen en om te bepalen wanneer ze van toepassing zijn. Je kunt restricties ook verwijderen wanneer ze niet meer nuttig zijn, individueel of in bulk. 

Je kunt specifieke periodes of dagen ook verwijderen uit bestaande restricties om bepaalde datums beschikbaar te maken tijdens een langere beperkte periode. Dit is handig om ad-hoc wijzigingen aan te brengen in je restricties, zonder dat je de oorspronkelijke, langere restrictie hoeft te verwijderen.

Het systeem doet dit door:

  • De restrictie te verwijderen voor de periode die je selecteert en automatisch twee restricties aan te maken die voor en na die periode gelden. Je kunt hier meer te weten komen over restricties.  


In dit artikel leer je meer over: 

Restricties bewerken 

Je kunt de gegevens en voorwaarden van een bestaande restrictie aanpassen.

Dat werkt als volgt:  

  1. Ga in Mews Operations naar het hoofdmenu Screenshot_2.png > Instellingen > Diensten
  2. Klik op je boekbare dienst. 
  3. Klik in het menu Instellingen op Restricties. Dit stuurt je naar het volgende scherm: 

Let op: Je kunt het gedeelte 'Restricties' van je boekbare dienst ook direct via de zoekbalk in Mews vinden door 'restricties' in te typen


  1. Klik op de naam van de restrictie onder de kolom Tijd, zoals hieronder: 

  1. Op het formulier Restrictie aanpassen dat nu opengaat, kun je op de keuzemenu's klikken om je restrictiegegevens en voorwaarden aan te passen, zoals hieronder: 


Restrictiegegevens: Klik op de keuzemenu's om het soort restrictie en de voorwaarden waaronder ze van toepassing zijn aan te passen.

Velden met een sterretje zijn verplicht: 

  • Restrictietype*: Kies in het keuzemenu het soort restrictie dat je wilt aanpassen. Bijvoorbeeld, Gesloten voor verblijf, Gesloten voor aankomst, of Gesloten voor vertrek. 
  • Actief vanaf begin/ Actief tot eind: Pas de start- en einddatums voor de restrictie(s) aan.
  • Herhaal op*: Bewerk de dagen waarop je de restrictie wilt toepassen. Let op: Mews past de restricties alleen toe op de dagen binnen het datuminterval dat je opgeeft. 

Tarieven: Kies de tarieven waarvoor je restricties wilt aanpassen.

Als je Exact tarief, Basistarief, of Tariefgroep selecteert, kun je meerdere tarieven tegelijk selecteren vanuit het keuzemenu dat verschijnt. Dit is handig om restricties in bulk aan te maken, te bewerken en te verwijderen, wat je tijd bespaart. Let op: Als je meerdere tarieven selecteert, worden er meerdere, en individuele, restricties verwijderd

  • Alle tarieven: Pas restricties aan voor alle tarieven in de accommodatie. 
  • Exact tarief: Pas restricties aan voor één of meer exacte tarieven.  
  • Basistarief: Pas restricties aan voor één of meer basistarieven.  
  • Tariefgroep: Pas restricties aan voor één of meer tariefgroepen. 

Ruimtes: Kies voor welke ruimtes je de restricties wilt aanpassen. Bijvoorbeeld: laat je gasten een bepaald ruimtetype boeken dat je eerder had beperkt door restricties aan te passen voor Ruimtetype > Appartement. 

Als je Ruimtecategorie of Ruimtetype selecteert, kun je meerdere ruimtes tegelijk selecteren met de vervolgkeuzelijst die verschijnt, zoals voorheen. Let op: Als je meerdere ruimtes selecteert, worden meerdere en individuele restricties bewerkt. 

  • Alle ruimtes: Pas restricties aan voor alle ruimtes in de accommodatie. 
  • Ruimtecategorie: Pas restricties aan voor één of meer ruimtecategorieën. 
  • Ruimtetype: Pas restricties aan voor één of meer ruimtetypes. 
 

Uitzonderingen: Pas de uitzonderingen op je restrictie aan, om aan te geven wanneer de restrictie niet van toepassing is. Bijvoorbeeld: blokkeer gasten die kortere boekingen maken door een uitzondering te kiezen voor Minimale lengte van 2 nachten.  

Let op:  

  • Om te voorkomen dat een restrictie een reservering blokkeert, moet de reservering aan alle uitzonderingen voldoen. 
  • Als je een restrictie instelt voor reserveringen via een channel manager, kun je alle soorten uitzonderingen in één restrictie gebruiken. Het systeem stuurt alleen de meest beperkende restrictie door naar channel managers.
 
  • Minimaal vooraf: Minimaal aantal dagen van tevoren om een boeking te kunnen maken. 
  • Maximaal vooraf: Maximaal aantal dagen van tevoren om een boeking te kunnen maken. 
  • Minimale lengte: Minimaal aantal nachten/dagen/maanden/uren om te verblijven. 
  • Maximale lengte: Maximaal aantal nachten/dagen/maanden/uren om te verblijven. 
  • Minimale prijs: Minimale prijs van de boeking. 
  • Maximale prijs: Maximale prijs van de boeking. 
  • Valuta: Valuta die gebruikt wordt voor alle restricties met minimale of maximale prijzen. 
  • Aangemaakt: Tijdstip en datum waarop de restrictie gemaakt werd. Bijvoorbeeld

  • Bijgewerkt: Tijdstip en datum waarop de restrictie voor het laatst is bijgewerkt. Bijvoorbeeld

Let op:

  • De eenheden voor Maximale lengte en Minimale lengte verschillen afhankelijk van de Boekbare periode van de Boekbare dienst waarop deze restrictie van toepassing is.
  • Als de boekbare periode van de dienst Nacht is, dan is de eenheid voor minimum- en maximumlengte 'Nachten'.
  • Als de boekbare periode van de dienst Dag is, dan is de eenheid voor minimale en maximale lengte 'Dagen'.
  • Als de boekbare periode van de dienst Maand is, dan zijn de eenheden voor minimale en maximale lengte 'Maanden' en 'Dagen'. Het is mogelijk om de eenheden 'maanden' en 'dagen' te combineren voor maandelijks boekbare diensten, bijvoorbeeld 1 maand en 10 dagen.
  • Als de boekbare periode van de dienst Uur is, dan is de eenheid voor minimale en maximale lengte 'Uren'. 

  1. Nadat je je wijzigingen hebt gemaakt, klik je op Doorgaan
  2. Hierdoor ga je naar het scherm Wijzigingen controleren, waar je een overzicht kunt zien van alle wijzigingen en alle restricties die zijn gemaakt, verwijderd of ongewijzigd als gevolg van je bewerkingen: 

  1. Controleer je wijzigingen. Om aanpassingen te maken, klik je op Ga terug, en herhaal je de vorige stappen.  
  2. Om je selecte te bevestigen, klik op Restrictie aanpassen. Je ziet de volgende melding om je wijzigingen te bevestigen: 

Je kunt je bijgewerkte restricties in het Lijstoverzicht bekijken, zoals daarvoor. Scrol naar beneden of gebruik de Filters om je bijgewerkte restrictie(s) te bekijken, zoals hieronder: 

Restricties verwijderen  

Je kunt individuele of meerdere restricties tegelijk verwijderen. Je kunt ook specifieke tijdsperioden of dagen verwijderen uit bestaande restricties, zodat bepaalde data beschikbaar zijn tijdens een langere beperkte periode. 

Beperkingen verwijderen

  1. Ga in Mews Operations naar het hoofdmenu Screenshot_2.png > Instellingen > Diensten
  2. Klik op je boekbare dienst. 
  3. Klik in het menu Instellingen op Restricties. Dit stuurt je naar het volgende scherm: 

Let op: Je kunt het gedeelte 'Restricties' van je boekbare dienst ook direct via de zoekbalk in Mews vinden door 'restricties' in te typen. 

  1. Klik op het icoontje voor Restricties verwijderen. 
  2. Op het formulier Restricties verwijderen dat nu opengaat, kun je bepalen welke soort restrictie je wilt verwijderen, en de periode en dagen waarvoor je de restrictie(s) wilt verwijderen, zoals hieronder: 

Restrictiegegevens: Kies vanuit de keuzemenu's de soort restrictie(s) die je wilt verwijderen, en de voorwaarden waaronder je ze wilt verwijderen. Bijvoorbeeld: verwijder Gesloten voor verblijf restricties in de maand september op maandagen en dinsdagen.  

Je kunt ook specifieke tijdsintervallen of dagen vanuit bestaande restricties verwijderen. Bijvoorbeeld, als je een restrictie vanaf juli tot september hebt, kun je kiezen om restricties in alleen de maand van augustus te verwijderen. Hiermee wis je restricties voor augustus en maakt het systeem automatisch 2 nieuwe restricties aan zodat je juli en september blijft beperken. 

Velden met een sterretje zijn verplicht: 

  • Restrictietype*: Kies in het keuzemenu het soort restrictie dat je wilt verwijderen. Bijvoorbeeld: Gesloten voor verblijf, Gesloten voor aankomst, of Gesloten voor vertrek. 
  • Verwijder vanaf/Verwijder tot:  Kies de start- en einddatums voor de restrictie(s) die je verwijdert, of 
  • Op de dagen*: Kies op welke dagen je de restrictie wilt verwijderen. Let op: Mews verwijdert restricties alleen op dagen binnen de periode die je aangeeft
 

Tarieven: Kies voor welke tarieven je de restricties wilt verwijderen. Bijvoorbeeld: verwijder restricties die voorkomen dat gasten toegang krijgen tot een bepaald tarief door het volgende te selecteren: Basistarief > Flexibel Zomer 2023

Als je Exact tarief, Basistarief, of Tariefgroep selecteert, kun je meerdere tarieven tegelijk selecteren met het keuzemenu dat verschijnt. Dit is handig om meerdere restricties tegelijk aan te passen, in bulk te creëren en te verwijderen, en tijd te besparen. Let op: Als je meerdere tarieven selecteert, pas je meerdere, en individuele, restricties aan. 

Als je Alle tarieven, Basistarief of Tariefgroep selecteert, verschijnt er ook een selectievakje waarin je gerelateerde tariefbeperkingen kunt verwijderen.   

  • Alle tarieven: Verwijder restricties voor alle tarieven in de vestiging. 
  • Exact tarief: Verwijder restricties voor een of meer specifieke tarieven.  
  • Basistarief: Verwijder restricties voor een of meer specifieke basistarieven.  
  • Tariefgroep: Verwijder restricties voor een of meer tariefgroepen. 
 

Ruimtes: Kies voor welke ruimtes je restricties wilt verwijderen. Bijvoorbeeld: laat je gasten een bepaald type ruimte boeken dat je eerder had beperkt door de restricties te verwijderen voor Ruimtetype > Slaapzaal

Als je Ruimtecategorie of Ruimtetype selecteert, kun je meerdere ruimtes tegelijk selecteren met het keuzemenu dat verschijnt. Let op: Als je meerdere ruimtes selecteert, worden meerdere en individuele restricties verwijderd. Als je Alle ruimtes of Ruimtetype selecteert, verschijnt er een selectievakje waarmee je ook gerelateerde restricties voor tuimtes kunt verwijderen.  

  • Alle ruimtes: Verwijder restricties voor alle ruimtes in de vestiging. 
  • Ruimtecategorie: Verwijder restricties voor een of meer ruimtecategorieën 
  • Ruimtetype: Verwijder restricties voor een of meer ruimtetypes. 
  1. Klik Doorgaan. Hierdoor ga je naar het scherm Wijzigingen controleren, waar je een samenvatting kunt zien van de wijzigingen en restricties die je verwijdert. 

Let op: Wanneer je intervallen binnen bestaande restricties verwijdert, maakt het systeem automatisch nieuwe restricties aan voor de overblijvende periode van de eerste restrictie. Bijvoorbeeld:  

  • Wanneer je restricties verwijdert, geeft de voorvertoningstabel alles wat je verwijdert weer. Bijvoorbeeld

  • Wanneer je restricties verwijdert voor bepaalde tijdsintervallen of dagen, geeft de voorvertoningstabel alle restricties weer die je verwijdert en eventueel de nieuwe restricties die aangemaakt worden. Bijvoorbeeld

  • Wanneer je restricties verwijdert en er geen restricties zijn die overeenkomen met de voorwaarden die je bepaalt, geeft het voorvertoningstabel dit weer. Klik Ga terug om de voorwaarden te verifiëren of bij te werken. Bijvoorbeeld:  

  1. Controleer je wijzigingen. Om aanpassingen te maken, klik je op Ga terug en herhaal je de vorige stappen.  
  2. Om je selectie te bevestigen, klik je op Restricties verwijderen.  
  3. In het waarschuwingsbericht dat verschijnt, klik je op Verwijder restricties om het proces af te ronden: 
 

Hierdoor verwijder je je restricties. Je kunt je bijgewerkte restricties bekijken in het Lijstoverzicht. Scrol naar beneden of gebruik de Filters om je resterende restricties te bekijken, zoals hieronder: 


Je kunt hier meer leren over hoe je restricties kunt beheren.  

Was this article helpful?
00



Feedback