Deutsche Unternehmen sind gemäß GoBD verpflichtet, den Steuerbehörden auf Anfrage prüfbare, maschinenlesbare Finanzdaten zur Verfügung zu stellen. Mit dem GoBD-Daten-Export-Feature in Mews Operations kannst du ein konformes Paket erstellen, ohne den Support kontaktieren zu müssen. Dieses Feature ist für Unterkünfte verfügbar, bei denen in Mews das deutsche Rechtliche Umfeld aktiviert ist.

In diesem Artikel erfährst du mehr über:

• So erstellst du einen GoBD-Export von Daten in Mews Operations
  • GoBD-Export erstellen
  • Deinen Export herunterladen
  • Was der Export enthält

So erstellst du einen GoBD-Export von Daten in Mews Operations

GoBD-Export erstellen

Der Bereich „GoBD-Export“ ist unter Mews Operations nur sichtbar, wenn für deine Unterkunft das deutsche Rechtliche Umfeld aktiviert ist. Falls du es nicht siehst, wende dich bitte an den Mews Support, um deine Unterkunftskonfiguration zu überprüfen.

So erstellst du einen GoBD-Export:

1. Geh unter Mews Operationsim Hauptmenü auf „ > “ und dann auf „Exports“.
2. Klicke im Bereich „GoBD-Export “ auf „Exportieren“.

3. Klicke im Seitenbereich „GoBD-Bericht erstellen “ auf die Dropdown-Menüs, um das Start- und Enddatum für den Export auszuwählen. Der Zeitraum darf 12 Kalendermonate nicht überschreiten. Alle Felder sind Pflichtfelder.
4. Klick auf das Dropdown-Menü, um eine Sprache für die Exportdateien und die E-Mail zur Benachrichtigung auszuwählen: Deutsch (Standard) oder Englisch.

5. Klicke auf Exportieren.

Oben in der GoBD-Export liste erscheint eine neue Zeile mit dem Status „Ausstehend“. Mews schickt dir eine E-Mail, sobald der Export zum Herunterladen bereitsteht.

Hinweis:Pro Unterkunft kann jeweils nur ein GoBD-Export gleichzeitig ausgeführt werden. Wenn bereits ein Export ansteht oder gerade ausgeführt wird, warte, bis dieser abgeschlossen ist, bevor du einen neuen startest.

Deinen Export herunterladen

Sobald dein Export fertig ist, schickt dir Mews eine E-Mail zur Benachrichtigung mit einem Download-Link. Du kannst außerdem jeden früheren Export jederzeit über den GoBD-Berichtsbildschirm herunterladen. Hinweis: Du kannst diesen Bildschirm nur aufrufen, wenn du das deutsche Rechtliche Umfeld und das GoBD-Export-Feature aktiviert hast.

So lädst du einen GoBD-Export herunter:

1. Gehe in „ Mews Operations“ zum Hauptmenü „ > “ → „Finanzen “ → „ > “ → „GoBD-Bericht“.

2. Such im Bereich „GoBD-Export“ den entsprechenden Export in der Liste.
3. Klick auf „Download“.

Du kannst jeden früheren Export jederzeit herunterladen.

Was der Export enthält

Das System erstellt Exporte pro Unterkunft; jede Unterkunft hat ihren eigenen Export, und es'gibt keinen zusammengefassten Export für mehrere Unterkünfte innerhalb einer Gruppe.

Der Export ist eine ZIP-Datei, die folgende Dateien enthält:

• 11 CSV-Dateien: Deine Finanzdaten zu Rechnungen, Buchhaltung, Reservierungen und Zahlungen.
• index.xml: Listet alle Tabellen und Felder auf, damit die Audit-Software die CSV-Dateien auswerten kann.
• gdpdu-01-03-2019.dtd: Beschreibt die Struktur der Datei „index.xml“ gemäß dem von deutschen Wirtschaftsprüfern geforderten Beschreibungsstandard-Format.

Die 11 CSV-Dateien enthalten folgende Daten:

• Rechnungen: billsexport.csv, invoicesexport.csv
• Buchhaltung: accountingexport.csv
• Reservierungen: reservationsexport.csv, agecategoriesexport.csv
• Zahlungen: cashpaymentsexport.csv, cardpaymentsexport.csv, externalpaymentsexport.csv, invoicepaymentsexport.csv, alternativepaymentsexport.csv, transactionsexport.csv

Tipp: Wenn du einen langen Zeitraum exportieren musst und dein Konto viele Reservierungen enthält, empfehlen wir dir, den Export in kleinere Blöcke aufzuteilen. Versuche zum Beispiel, statt eines ganzen Jahres auf einmal die Daten quartalsweise zu exportieren, um die Leistung zu verbessern.