Die KassenSichV-Verordnung schreibt vor, dass alle Rechnungen von einer externen technischen Sicherheitseinrichtung erfasst werden müssen, der Technischen Sicherheitseinrichtung. Mit dieser Integration wird jede geschlossene Rechnung automatisch erfasst und von der TSE (Fiskaly) kryptografisch signiert. Sie senden deine Steueridentifikatoren zurück, die Mews dann auf der Rechnung aufzeichnet. Du kannst den verschlüsselten Export später auf deinem Fiskaly Dashboard finden.

Hinweis: Für diese Lösung benötigst du keine zusätzliche Hardware, da alles online abgewickelt wird. 

In diesem Artikel können Sie mehr darüber erfahren, wie Sie Folgendes tun:

• So funktioniert die Integration
• So richte ich die Integration ein
  • Schritt 1: Richte dein Fiskaly-Konto ein
  • Schritt 2: Finde deinen API-Schlüssel
  • Schritt 3: Erstelle die Integration
• Steuerdaten anzeigen
• Wie man Exporte für Prüfungsanfragen erhält
• Zusätzliche Benutzer zu Fiskaly hinzufügen
• Was tun, wenn die Integration nicht funktioniert

 

So funktioniert die Integration

1. Eine Rechnung wird in Mews geschlossen
2. Ein sicherer Steuerdatensatz wird automatisch an Fiskaly, eine externe TSE, gesendet.
3. Fiskaly zeichnet die Daten auf und unterschreibt sie kryptografisch.
4. Fiskaly sendet diese Unterschriftdaten an Mews zurück und Mews fügt sie am Ende der Rechnung hinzu.

So richte ich die Integration ein

Schritt 1: Richte dein Fiskaly-Konto ein

Du musst eine Einladung zu deinem Fiskaly Dashboard anfordern:

• Wenn du neu bei Mews bist und dich gerade erst einloggst, fordere eine Einladung bei [email protected] an.
• Wenn du schon eine Weile mit Mews unterwegs bist, kannst du bei dem Mews Digital Assistant in Mews Operations eine Einladung anfordern..

Wenn du eine Einladung anforderst, sende uns deine Adresse und die dazugehörige MwSt.-Kennung im Format DE999999999 sowie die 13-stellige Steuernummer. Du kannst nicht die übliche 10/11-stellige Steuernummer verwenden, sondern nur die 13-stellige, die für elektronische Identifikatoren verwendet wird. Erfahre mehr darüber, wo du deine 13-stellige Steuernummer finden kannst.

Hinweis: Wenn du bereits eine Wirtschaftsidentifikationsnummer hast, kannst du diese anstelle deiner 13-stelligen Steuernummer angeben.

Wir senden dir eine Einladung an deine E-Mail-Adresse, die du annehmen und dein Konto erstellen musst.

 

Schritt 2: Finde deinen API-Schlüssel

1. Gehe zu https://dashboard.fiskaly.com/.

Hinweis: Bitte schiebe den Schalter auf "live" , bevor du die Qualifikationen erstellst, wie auf dem Screenshot unten zu sehen:
 

2. Gehe im Menü auf Einstellungen> API-Schlüssel .
3. Klicke auf Acquirer-Referenznummer (API) erstellen.
4. Klicke auf Erstellen.
5. Kopiere unter API-Schlüssel die ID und speichere sie für Schritt 3.
6. Kopiere unter API Secret die ID und speichere sie für Schritt 3.

Schritt 3: Erstelle die Integration

1. Öffne Mews Operations.
2. Gehe zum Hauptmenü > Marketplace>Kategorie Rechtliches Umfeld .
3. Finde die Deutsche Steuerregister-Integration und klicke auf Entdecken.
4. Klicke auf Integration verknüpfen. 
5. Füllen Sie die folgenden Felder aus:

• Gib unter API-Schlüssel den in Schritt 2 gefundenen API-Schlüssel ein.
• Gib unter Geheimer Schlüssel den in Schritt 2 ermittelten API Secret Key ein.

6. Klicke auf Erstellen.
7. Suchen Sie in Ihrer Liste der aktiven Integrationen die Deutsche Steuerregister-Integration und klicken Sie auf "Einstellungen".
    
8. Aktiviere das Kontrollkästchen " Aktiviert" und klicke auf "Speichern". 

 

Steuerdaten anzeigen

Es gibt zwei Möglichkeiten, Steuerdaten anzuzeigen, sobald sie einer Rechnung beigefügt wurden:

• Öffne die Rechnung/den Beleg. Mews enthält den Steuerdatensatz, wenn du ihn druckst, oder
• Gehe zum Hauptmenü > Finanzen > Bericht über die Steueraufzeichnungen, wo du eine Liste deiner Steueraufzeichnungen finden kannst.

 

Wie man Exporte für Prüfungsanfragen erhält

1. Gehe zu https://dashboard.fiskaly.com/.
2. Wähle auf der Speisekarte KassenSichV V2 (Deutschland) und gehe dann auf Technische Sicherheitssysteme.
3. Scrolle in der Liste ganz nach rechts und klicke auf Export auslösen.
4. Wähle entweder:

• Vollständigen Bericht ausführen (Hiermit werden alle TSS-Datensätze exportiert) oder
• Gefilterter Bericht (Hiermit werden bestimmte TSS-Datensätze exportiert, z. B. das gesamte vierte Quartal 2020.)

5. Gehe im Menü auf Exporte.
6. Sobald das System den kompletten Export erstellt hat, erscheint er in dieser Liste.
7. Um den Export herunterzuladen, scrolle ganz nach rechts und klicke auf Herunterladen.
8. Der Export wird als verschlüsselte TAR-Datei heruntergeladen.

 

Zusätzliche Benutzer zu Fiskaly hinzufügen

Wenn du weitere Benutzer zu Fiskaly hinzufügen möchtest, wende dich an deinen Kundenbetreuer.
 

Was tun, wenn die Integration nicht funktioniert

Wenn die Integration deines deutschen Steuerregisters ausgesetzt ist, liegt das daran, dass du die Qualifikationen in Fiskaly, aber nicht in Mews aktualisiert hast.

Um dies zu beheben, musst du

• entweder den API-Schlüssel und das API Secret in den Einstellungen für die Integration aktualisieren. oder
• die Integration löschen und dann eine neue erstellen, indem du den Schritten in dieser Anleitung folgst.