Rapprocher des transactions Multicurrency by Mews Payments dans Mews Operations

 

Le rapprochement Multicurrency vous aide à vérifier et à comprendre les frais et les gains liés aux paiements des clients effectués dans différentes devises.

 

Ceci s'applique aux paiements admissibles traités par l'intermédiaire de Mews Payments, y compris ceux effectués dans Mews Operations, Mews Booking Engine, les demandes de paiement, Mews POS pour les paiements en personne, et Mews Kiosk.

 

En tant qu'agent de réception ou membre du département responsable des finances, il vous incombe de rapprocher ces transactions afin de vous assurer que vos rapports sont précis et vos frais transparents et que ces informations correspondent aux données qui figurent sur vos factures. Vous effectuez cette opération lors de vos contrôles quotidiens des revenus ou de vos examens mensuels des factures débiteur dans Mews Operations.

 

Au sommaire de ce guide :

• Processus de rapprochement Multicurrency : termes clés à connaître
• Les étapes à suivre pour rapprocher une transaction Multicurrency by Mews Payments

 

Termes clés du rapprochement multidevise

Avant de commencer le processus de rapprochement, il convient de comprendre la structure d'un paiement effectué via Multicurrency by Mews Payments. Voici quelques termes clés :

• Montant majoration client Multicurrency : le montant supplémentaire facturé aux clients lorsqu'ils effectuent un paiement dans leur devise. Il s'élève généralement à 3 % pour les paiements en ligne et à 4 % pour les paiements effectués via un terminal.
• Recettes nettes Multicurrency : la part de la majoration client capturée par votre établissement. Elle s'élève généralement à 1 % du montant de la transaction.
• Commission Multicurrency : la part de la majoration que Mews reçoit en tant que frais de service. Cette valeur apparaît sur votre facture sous la rubrique Commission Multicurrency (majoration client), est payée par le client et ne réduit pas votre revenu.
• Frais de change : les frais qui couvrent le coût de conversion des devises lors du règlement. Ce montant figure sur la facture en tant que Frais de change (majoration client).

Étapes de rapprochement d'une transaction Multicurrency

Les transactions Multicurrency effectuées dans Mews POS suivent le même processus de rapprochement que les transactions effectuées dans Mews Operations.

1. Exporter le rapport Paiements
   1. Dans Mews Operations, allez dans le menu principal > Rapport Paiements
   2. Sur l'écran Rapport Paiements , sélectionnez l'option d'exportation vers une feuille de calcul.
   3. Trouvez la transaction qui a été payée dans une devise étrangère.
2. Vérifiez le montant qui a été facturé.
   • Valeur de l'élément : 100,00 €
   • Majoration client : 3,00 €
   • Montant total facturé : 103,00 €
   • Déterminez le montant de la transaction de base et le montant total facturé, majoration client incluse. Par exemple :
3. Comprendre la ventilation de la majoration client
   • Recettes nettes Multicurrency (1 %) : 1,00 €
   • Commission Multicurrency : 2,00 €
   • Montant total de la majoration client : 3,00 €
   • Divisez la majoration en deux : d'un côté les revenus de votre établissement et de l'autre, les frais de service Mews. Par exemple :
4. Calculez le coût réel supporté par l'établissement

1. Dans le rapport Paiements,regardez le Total des frais.
2. Retranchez la commission Multicurrency (payée par le client) de ce montant pour obtenir le coût réel. Par exemple :

• Total des frais : 8,18 €
• Commission Multicurrency : 2,00 €
• Coût réel : 6,18 €
5. Vérifiez votre facture

1. Vérifiez sur votre facture la Commission Multicurrency (majoration client), qui représente la commission Multicurrency moins les frais de change.
2. Utilisez le même rapport Paiements pour déterminer la commission Multicurrency et les frais de change. Par exemple :

• Commission Multicurrency : 2,00 €
• Frais de change : 0,46 €
• Valeur facturée (Commission Multicurrency (majoration client)) : 1,54 €
6. Rapprochez ces valeurs avec celles qui figurent sur la facture
• Utilisez cette formule pour valider le montant de votre facture débiteur :
  Commission Multicurrency - Frais de change = Commission Multicurrency (majoration client)

 

Rapprochez vos transactions Multicurrency en comparant les données du rapport Paiements , du rapport Versements et de votre facture débiteur dans Mews Operations. Ceci s'applique à toutes les transactions Multicurrency traitées via Mews Payments, y compris celles effectuées dans Mews POS.